Fradrag for representasjon

Bedrifter kan få fradrag for kostnader til enkel servering til kunder eller forretningsforbindelser.

Gjelder det meg?

Dette gjelder deg som driver en bedrift og har kostnader til enkel servering (representasjon).

Dette må du gjøre

  • vurder om bedriften har rett på fradrag for kostnadene
  • før kostnadene inn i regnskapet
  • ta vare på dokumentasjon på kostnader du krever fradrag for

Vilkår for fradrag

Representasjon er for eksempel besøk av forretningsforbindelser, offentlige myndigheter, pressefolk eller ulike grupper for omvisninger.

Du har ikke rett til fradrag for andre typer kostnader til representasjon.

  • reise til sportsarrangement
  • jakt- og fisketur
  • gave til forretningsforbindelse
  • drift av bygning, båt eller bil i forbindelse med representasjon

Bedrifter kan få fradrag for kostnader til enkel servering av kunder eller forretningsforbindelser, dersom:

  • kostnaden er knyttet til bedriften
  • serveringen foregår i arbeidstiden, eller i forbindelse med forhandlinger eller demonstrasjon av varer
  • serveringen foregår på arbeidsstedet, eventuelt på et spisested i nærheten
  • brennevin ikke serveres
  • kostnadene ved serveringen på spisestedet er innenfor maksbeløpet per person.

Hvis vilkårene er oppfylt, kan bedriften også kreve fradrag for kostnader til servering av eiere, ansatte og styremedlemmer som deltar.

Bedriften arrangerer en middag for sine forretningsforbindelser på kveldstid. Noen ansatte deltar også. Bedriften har ikke åpent på kveldstid. Ettersom serveringen foregår utenfor arbeidstid, får ikke bedriften fradrag for kostnadene.

Bedriften har kostnader til enkel servering for noen kunder i arbeidstiden. Øl og vin serveres til maten. Kostnadene til servering er mindre enn maksbeløpet per kunde. Bedriften har ikke serveringsmuligheter i egne lokaler, og bruker et spisested i nærheten. Bedriften får fradrag for kostnadene.

Bedriften har kostnader til enkel servering for noen kunder i arbeidstiden. Øl og vin serveres til maten. Serveringen foregår på et spisested i nærheten av bedriftens lokaler. Kostnadene til servering er mer enn maksbeløpet per kunde. Bedriften kan ikke kreve fradrag for noen av serveringskostnadene. Hele fradragsretten faller bort. 

Grensetilfeller

Det kan være grensetilfeller hvor kostnadene regnes som reklame eller velferdstiltak, og ikke representasjon.

Spesielt dersom du

Bedrifter som selger varer det ikke er praktisk mulig å ta med til potensielle kunder, kan ta med seg brosjyrer eller annet for å presentere produktet. Bedriften kan da kreve fradrag for enkel servering.

Bedriften kan kreve fradrag for kostnader til øl eller vin til maten. Hvis det serveres brennevin, mister bedriften retten til fradrag for hele måltidet.

Dokumentasjon

Du trenger ikke sende oss dokumentasjon på dette, men du må kunne legge fram dokumentasjon på kostnader du krever fradrag for hvis vi spør.