Kontroll av skatt og avgift
Her får du som har fått varsel om kontroll informasjon om kontrollprosessen og hvordan du sender inn opplysninger. Dagens skjema "Innsending av filer til kontroll” erstatter tidligere RF-1363, RF-1379 og innsending av bilag ved bruk av RF-1306. Alle opplysninger skal sendes med dette skjemaet.
Om kontrollen
Skatte- og avgiftssystemet i Norge er basert på tillitt og egenrapportering. Skatteetaten gjennomfører kontroller for å bidra til at skattepliktige betaler og rapporterer riktig skatt.
En kontroll starter med at du får et varsel. Du kan få varselet tilsendt som brev i innboksen på "Min side” på skatteetaten.no, eller vi kan møte opp og gi deg dette personlig der du driver virksomhet.
Vår representant vil informere deg om prosessen videre og hva du kan forvente underveis. Du får en oversikt over hvilke opplysninger vi mener er aktuelle for saken.
Vi skal legitimere oss og informere om kontrollens formål og hjemmel, og vi har taushetsplikt om alle opplysninger vi blir kjent med under kontrollen.
Når kontrollen er ferdig, får du en tilbakemelding. Dette kan være et sluttbrev, eller et varsel om endring. Får du varsel om endring kan du komme med tilbakemelding før du mottar vedtak om endring. Du kan også klage på vedtaket.
Du finner viktig informasjon i brevet “Varsel om kontroll”. Brevet skal inneholde følgende informasjon:
- Hvilken informasjon og dokumentasjon vi trenger fra deg.
- Kontaktinformasjon til saksbehandler og den som er ansvarlig for kontrollen.
- Hvordan du skal sende oss informasjon og dokumentasjon via innboksen på Min side.
- Informasjon om dine rettigheter og plikter.
Du har rett til
- å klage på at du må sende oss opplysninger
- å klage på at du må medvirke til kontrollen
- å være til stede ved gjennomgang av fysiske eller digitale arkiver
- å være til stede ved sletting av elektronisk arkiv hos oss
- å få en oversikt over opplysninger, filer og dokumenter som vi ønsker utlevert
- å klage på eventuelt vedtak om endring
Du kan klage på gjennomføringen av kontrollen.
Du kan klage muntlig eller skriftlig innen én uke etter at varselet er mottatt. Vil du klage skriftlig kan du gjøre dette i meldingstråden til kontrollsaken i innboksen på Min side med lenken “Kontakt oss i denne saken”.
Dersom vi ikke kan gi medhold i klagen, sender vi den videre til Skattedirektoratet for videre behandling. Du må levere opplysningene selv om klagen ikke er ferdig behandlet, men opplysningene vil da oppbevares forseglet.
Du kan klage på vedtak en kontroll har ført til. Dette gjør du ved å gå inn i meldingstråden for kontrollsaken i innboksen på Min side. Her ligger det en lenke til skjemaet “Send inn klage” når du har mottatt et vedtak.
Du har plikt til
- å gi oss alle opplysninger og dokumenter som kan ha betydning for kontrollen
- å gi oss adgang til bedriftens lokaler og utstyr
- å gi oss tilgang til undersøkelser/ettersyn/gjennomgang av fysiske og elektroniske arkiver. Elektronisk arkiv kan være e-post, PC, telefon og andre skytjenester.
- å være til stede og bistå ved behov
Sende inn opplysninger
Fyll ut skjemaet selv
Skjemaet for innsending av opplysninger finner du i meldingstråden til kontrollsaken i innboksen på Min side, eller i innboksen hos Altinn. Du kan ikke sende inn opplysninger om du ikke har mottatt et varsel om kontroll.
For å fylle ut og sende inn skjemaet må du ha en av disse tilgangspakkene:
- Ansvarlig revisor
- Regnskapsfører med signeringsrett
- Regnskapsfører uten signeringsrett
- Revisormedarbeider
- Skattegrunnlag
For Norskregistrert utenlandsk foretak (NUF) vil det i tillegg være mulig å sende inn skjemaer med enhetsregisterrollen "Kontaktperson NUF”.
Du kan også sende inn skjemaet med en av disse Altinn-rollene frem til desember 2026:
- Ansvarlig revisor
- Begrenset signeringsrett
- Regnskapsfører med signeringsrett
- Regnskapsfører uten signeringsrett
- Regnskapsmedarbeider
- Revisormedarbeider
- Utfyller/innsender
- Kontaktperson NUF (gjelder ikke for alle skjemaer)
Er du fullmektig?
Er du fullmektig må virksomheten gi deg tilgang til kontrollsaken. Det anbefales å gjøre dette gjennom enkelttjenestedelegering i Altinn.
NB! Enkelttjenestedelegering må gjøres på nytt for de nye skjemaene.
Hvis tilgangen til Altinn II-skjemaet var gjort med direkte tjenestedelegering, det vil si tilgang uten rolle eller pakke, må tilgangen delegeres på nytt.
I januar 2027 blir tilgangene for Altinn-roller fjernet. Fra og med da må du ha riktig tilgangspakke for å få tilgang.
Hvis du ikke har noen av disse rollene, må du kontakte en person i virksomheten din som kan administrere tilganger i Altinn.
Kontakt Altinn brukerservice hvis du har problemer med tilganger.
Regnskapsfiler (SAF-T-regnskap) og kassasystemfiler (SAF-T-kassasystemer) må være .xml-filer på SAF-T-format. Les om teknisk dokumentasjon for SAF-T-regnskap og SAF-T-kassasystem.
Vi tar imot bilag i disse formatene: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPEG, JPG og PNG.
Med datasystem
Opplysninger kan også sendes inn maskinelt via API med datasystem (sluttbrukersystem). Les mer om hvordan du kan sende opplysninger via sluttbrukersystem på informasjonssiden for sluttbrukersystemer.
Trenger du hjelp?
Ta kontakt med saksbehandleren om du trenger hjelp underveis i kontrollen. Kontaktinformasjonen til saksbehandleren finner du i brevet om varsel om kontroll i meldingstråden til saken i innboksen på Min side.
Testinnsending
Skatteetaten tilbyr testinnsending for systemleverandører og andre som utvikler løsninger for å støtte SAF-T formatene. Les mer om hvordan her: