Rapportering av arbeidsforhold i a-meldingen ved streik og liknende fravær

Rapportering av arbeidsforhold i a-meldingen ved streik og liknende fravær

Feil rapportering i a-meldingen kan få direkte konsekvenser for dine ansattes rettigheter hos Nav. En vanlig misforståelse er at arbeidsgiver avslutter ordinære og maritime arbeidsforhold ved streik og permittering, selv om arbeidsforholdet består og arbeidstaker ikke er sagt opp.

Opplysningene du rapporterer i a-meldingen sendes automatisk til Aa-registeret og Nav. Dersom du oppgir feil opplysninger, for eksempel ved å legge inn sluttdato på et pågående arbeidsforhold, kan det føre til at ansatte får avslag på ytelser eller forsinket utbetaling fra Nav.

Hovedregel: Et arbeidsforhold skal rapporteres uten å oppgi sluttdato i a-meldingen så lenge det ikke er reelt avsluttet – uavhengig av fravær.

• Arbeidsforhold skal rapporteres hver måned i a-meldingen
• Lovlig streik og lockout er ikke permisjon
• Permisjon og permittering rapporteres som tilleggsopplysninger – uten å avslutte arbeidsforholdet
• Ikke oppgi sluttdato på arbeidsforholdet med mindre arbeidsforholdet faktisk er avsluttet

Arbeidsforhold i a-meldingen

Ordinære og maritime arbeidsforhold skal oppgis i a-meldingen for hver kalendermåned en arbeidstaker er ansatt – uavhengig av om det utbetales lønn eller ikke.

For ansatte med ordinært arbeidsforhold oppgis følgende opplysninger i a-meldingen:

• ArbeidsforholdsID
• Startdato på arbeidsforholdet
• Sluttdato på arbeidsforholdet (kun i måneden arbeidsforholdet faktisk avsluttes)
• Årsak til sluttdato
• Yrkeskode
• Antall timer pr uke som en full stilling tilsvarer
• Stillingsprosent
• Siste dato for endring av stillingsprosent
• Arbeidstidsordning
• Siste lønnsendringsdato
• Ansettelsesform
• Lønnsansiennitet
• Lønnstrinn

For ansatte med maritime arbeidsforhold skal det i tillegg oppgis:

• Skipsregister
• Skipstype
• Fartsområde

Lovlig streik og lockout: Arbeidsforholdet består

Lovlig streik og lockout er ikke permisjon. Det er en lovlig arbeidskonflikt, og arbeidsforholdet består selv om arbeid ikke utføres.

En vanlig misforståelse er at lovlig streik skal rapporteres som permisjon i a-meldingen. Det er ikke riktig.

Arbeidsforholdet for din ansatt skal rapporteres hver kalendermåned også under lovlig streik eller lockout. Dette skal ikke oppgis sluttdato, selv om streiken varer over tid.

Selv om den ansatte verken har plikt eller rett til å arbeide i perioden, opphører ikke arbeidsforholdet.

Permisjon: Avtalt fravær

Permisjon er avtalt fravær, men arbeidsforholdet består.

Dersom en ansatt har hel eller delvis permisjon i mer enn 14 dager, skal dette rapporteres i a-meldingen. Dette gjelder både sammenhengende og ikke-sammenhengende perioder, og både lønnet og ulønnet permisjon.

Følgende opplysninger oppgis når ansatte er i permisjon.

Ansatte som har avtalt permisjon med lønn har rett til å gjennomføre denne, også under en streik, med mindre annet er avtalt mellom partene.

Permittering: Arbeidsforholdet består

Permittering skal meldes til NAV så tidlig som mulig, og skal rapporteres i a-meldingen – uansett lengde, også innenfor arbeidsgiverperioden. Se Nav sin veiviser for permittering.

Ved permittering fritas arbeidstaker midlertidig for arbeid, men arbeidsforholdet opphører ikke. Arbeidsforholdet skal rapporteres hver måned under permittering, uten sluttdato.

Følgende opplysninger oppgis når ansatte er permittert.

Som permittert har ansatte som hovedregel rett til lønn fra arbeidsgiver de 15 første arbeidsdagene de er permittert. Hvis den ansatte er delvis permittert, kan de 15 arbeidsdagene med lønn strekke seg over en lengre periode.

Det er ikke en egen beskrivelse for lønn utbetalt under permittering.  Dersom en ansatt er delvis permittert og mottar lønn eller ytelser, rapporteres lønn og ytelsen med samme beskrivelser som tidligere, for eksempel som fastlønn eller timelønn. Beløp som utbetales må gjenspeile graden av permitteringsgrad og arbeid utført.

Når permitteringen opphører oppgis sluttdato for permittering. Dette må ikke forveksles med sluttdato for arbeidsforholdet.

Dersom permittering ikke er midlertidig, og det ikke er rimelig grunn til å tro at den ansatte vil bli tatt tilbake i arbeid, må heller oppsigelse brukes. På Arbeidstilsynets nettsider finner du mer informasjon om oppsigelser. Først da skal sluttdato for arbeidsoppholdet oppgis i a-meldingen og årsak til sluttdato med beskrivelsen eksempelvis «arbeidsgiver har sagt opp arbeidstaker».

Riktig rapportering sikrer at dine ansatte får de ytelsene de har krav på – til riktig tid

Korrekt rapportering i a-meldingen kan være avgjørende for at dine ansatte skal få de ytelsene de har krav på – til rett tid. Små feil kan få store konsekvenser, både for den enkelte arbeidstaker og for virksomheten din. Ta derfor en ekstra gjennomgang av rutinene dine. Er du i tvil, bør du avklare før du sender inn a-meldingen. Riktig rapportering handler ikke bare om å følge regelverket – det handler også om å ivareta dine ansattes rettigheter.