Det du ser på denne siden er en test-versjon. Denne er under arbeid, og testes og kvalitetssikres nå internt i Skatteetaten.
Delar av dette innhaldet er ikkje tilgjengeleg på nynorsk enno.
Næringsdrivende som dør
Hvis den avdøde drev næring, er det en del ting du må ta stilling til, og oppgaver som du eller regnskapsfører må gjøre.
Hva du må gjøre, kommer an på om den avdøde hadde enkeltpersonforetak eller aksjeselskap.
Enkeltpersonforetak
Hvis den avdøde hadde enkeltpersonforetak, må du som arving
- levere skattemelding, mva-melding og a-melding
- betale skatter og avgifter
- ta stilling til om virksomheten skal drives videre
Du kan kontakte regnskapsføreren for å avklare hva hen kan gjøre for virksomheten.
Regnskapsføreren kan fortsatt sende inn mva-melding og a-melding for enkeltpersonforetaket.
Elektroniske rettigheter som den avdøde hadde gitt regnskapsføreren, og som var knyttet til den avdødes personnummer, opphører ved dødsfallet.
Dette må du gjøre
Den arvingen som har fått fullmakt for dødsboet, har også fullmakt på vegne av enkeltpersonforetaket.
Når skattemeldingen for den avdøde er klar i mars, gir vi beskjed til arvingen som har fått fullmakt om at hen kan logge seg inn og levere skattemeldingen.
I tillegg til den vanlige skattemeldingen, må du fylle ut og levere skattemelding for næringsdrivende innen fristen 31. mai.
Skattemelding for enkeltpersonforetak
Når du har fått skattemeldingen for dødsåret, må du
- sjekke at opplysningene stemmer med dokumentasjonen du har fått fra arbeidsgiver, Nav og banken
- endre skattemeldingen hvis du oppdager feil eller mangler
- legge inn opplysninger i næringsspesifikasjonen
- legge ved resultatregnskap og eventuell balanse, hvis den avdøde hadde regnskapssystem
Hvis du som arving har reservert deg mot digital kommunikasjon, kan du levere skattemeldingen på papir. Hvis dere er flere arvinger, kan den som har fullmakt til å representere dødsboet sende inn skattemeldingen.
Du kan ikke bruke næringsspesifikasjonen hvis du leverer skattemeldingen på papir.
Slik gjør du det
I feltet "Noe som mangler? Legg til her" skal du oppgi
- overskudd eller underskudd
- den avdødes beregnede personinntekt for året, altså fra 1. januar og fram til dagen før dødsfallet
- eventuell formue som ikke er oppført i andre poster
Legg ved informasjon om næringsinntekt
Hvis den avdøde ikke har ført regnskap: Lag en oversikt over skattepliktige inntekter, kostnader, eventuelle avskrivinger og formue fra foretaket. Send inn oversikten sammen med skattemeldingen.
Hvis den avdøde hadde regnskapssystem: Send inn utskrift av resultatregnskapet og eventuell balanse. Du trenger ikke å sende inn bilag.
Send til
Skatteetaten
Postboks 9200 Grønland
0134 Oslo
Hvis virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret (mva-registeret), får dødsboet et brev med spørsmål om virksomheten skal drives videre. Hvorfor skal de velge dette når virksomheten vel uansett skal avvikles?
Hvis virksomheten skal drives videre, må du svare på brevet. Hvis vi ikke får svar innen fristen, sletter vi virksomheten fra mva-registeret.
Så lenge virksomheten er registrert i mva-registeret, må dere levere mva-melding.
Hvem kan levere mva-meldingen?
Hvis regnskapsfører hadde tilgang til å levere mva-melding elektronisk før dødsfallet, kan hen fortsatt sende inn elektronisk.
For å kunne sende mva-melding elektronisk, må du tre inn som ny innehaver i enkeltpersonforetaket. Det gjør du ved å fylle ut Samordnet registermelding.
Når endringen er registrert hos Brønnøysundregistrene, kan du sende inn mva-meldingen.
Du må sende inn opplysningene om mva via vårt kontaktskjema (lenke). Er dere flere arvinger, er det den som har fullmakt til å representere dødsboet som skal sende inn.
I meldingen skal du gi opplysninger om salg og kjøp fordelt på de mva-kodene som er aktuelle for virksomheten. Du finner disse opplysningene i regnskapet til virksomheten.
Husk å legge ved skifteattest og fullmakt fra de andre arvingene.
Viss bedrifta har tilsette, må du som er kontaktperson for dødsbuet levere a-melding.
Hvis det ikke er mulig å sende inn elektronisk, må du kontakte oss for å få tilsendt et papirskjema for innrapportering av lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.
Forskottsskatt
Alle som driv næringsverksemd skal betale forskottsskatt av forventa overskott fire gonger i året.
Viss du mottar faktura på forskottsskatt for den avdøde, må han betalast. Viss forskottsskatten er feil, må du endre skattekortet for avdøde.
Fylle ut skjema for endring av skattekort/forskottsskatt.
Restskatt, meirverdiavgift og andre krav
Viss den avdøde har fått restskatt, krav om særavgift eller meirverdiavgift, sender vi krav om betaling til kontaktpersonen for dødsbuet.
For å slette eit enkeltpersonføretak i Føretaksregisteret, må du som ansvarleg for dødsbuet fylle ut og signere papirskjema for sletting. Du må leggje ved skifte- eller uskifteattest.
Du finn meir informasjon om dette hos Brønnøysundregistera:
Aksjeselskap
Aksjeselskap har juridiske forpliktelser som må oppfylles, selv om eier, styremedlem eller daglig leder dør.
Det vil blant annet si at aksjeselskapet fortsatt må
- sende inn skattemelding,
- levere aksjonærregisteroppgave,
- levere mva-melding og
- levere a-melding hvis selskapet har ansatte
De som arver aksjene, blir nye eiere av selskapet.
Et aksjeselskap må ha et styre som består av minst ett medlem. Styret velges av eierne, på generalforsamling.
Eierne bør snarest mulig kalle inn til ekstraordinær generalforsamling for å velge et nytt styremedlem.
Et styremedlem kan overta midlertidig som styreleder i helt spesielle tilfeller, for eksempel ved dødsfall. Hva hvis avdøde var ordinært styremedlem?
Styret bør snarest mulig kalle inn til ekstraordinær generalforsamling for å ??? .
Skatteetaten har gratis kurs for nye næringsdrivende der vi informerer om hva du bør gjøre når du driver et aksjeselskap.
Avslutte selskapet
Spesielt for deg som
Hvis du ikke har mottatt skattemeldingen innen 15. april, må du ta kontakt med oss.
Hvis dere er flere arvinger og ønsker å avslutte dødsboet så raskt som mulig, kan dere be om forhåndsfastsetting. Det vil si at dere kan sende inn skattemeldingen så snart eiendeler og formue er fordelt.