Engelsk i Skatteetaten

Britisk engelsk er standardvarianten i Skatteetaten.

Når vi oversetter eller skriver på engelsk, tar vi utgangspunkt i britisk engelsk.

Det finnes avvik fra dette utgangspunktet, for eksempel når

• andre uttrykk er innarbeidet i EU-systemet (domstolen, kommisjonen, osv.)
• andre ord/uttrykk er innarbeidet i OECD sine publikasjoner
• hensynet til de mange brukerne som ikke har engelsk som morsmål, gjør at enklere og mer selvforklarende ord bør benyttes i stedet for de britiske

Eksempler:
bruk varianter av rental, ikke letting
percent, ikke per cent

Vi produserer mange forskjellige tekster i Skatteetaten, og disse tekstene har forskjellig formalitetsnivå. En tydelig indikator på hvor formelle vi er, er om vi bruker sammentrekninger. På HMRCs nettside ser vi at de bruker et enkelt språk med sammentrekninger og uten for mye fagterminologi. Det etterlatte inntrykket er at de snakker direkte til leseren og er uformelle, men profesjonelle og imøtekommende. Det samme ønsker vi å oppnå på skatteetaten.no. I andre kanaler, som når vi sender ut vedtak, må vi være litt mer formelle. Noen ganger skal vi også formidle informasjon om straff (tilleggsskatt). Da bruker vi ikke sammentrekninger.

Standardbrev, vedtak mv.

• Vi skal ikke bruke sammentrekninger.

skatteetaten.no

• Vi skal bruke positive, vanlige sammentrekninger (I’m, you’re, we’re). Vi bruker ikke uvanlige eller negative sammentrekninger (would’ve, shouldn’t, could’ve).

Skattemeldingen

• Vi skal ikke bruke sammentrekninger i tekster i selve skattemeldingen.
• Alle navn på felter og knapper oversettes iht. det som står i skattemeldingen.

A-meldingen

• Vi skal ikke bruke sammentrekninger.

Lovnavn i løpende tekst

Vi følger et bestemt oppsett når vi oversetter lovnavn og -henvisninger i løpende tekst til engelsk. Her er noen eksempler:

• skatteforvaltningsloven § 8-13 annet ledd = section 8-13, subsection 2, of the Tax Administration Act
• straffeloven §§ 209 og 210 = sections 209 and 210 of the Penal Code = skatteloven § 4-10 fjerde ledd = section 4-10, subsection 4, of the Taxation Act
• domstolloven § 206 første ledd siste punktum = section 206, last sentence, of the Courts of Justice Act = skatteloven § 5-30, bokstav b = section 5-30, letter b, of the Taxation Act

Husk liten bokstav i section og subsection, men store forbokstaver i lovnavnene.

Lovhenvisninger i lister

Hvis vi henviser til lover i listeformat, kan vi sette lovnavnet først:

Noen norske lover har blitt oversatt til engelsk. Se oversikt over oversatte lover (kun tilgjengelig for etatens ansatte).

Husk at vi som hovedregel ikke forkorter lover på engelsk:

• skfvl § 8-13 annet ledd = section 8-13, subsection 2 of the Tax Administration Act

Skatteetatens brukere er ikke en ensartet gruppe, heller ikke når det gjelder språk. Selv om forvaltningsspråket i Norge er norsk, viser tall og erfaringer at mange av de skattepliktige vi snakker med, ikke forstår norsk. Det er derfor utvilsomt nyttig at vi kommuniserer med disse skattepliktige på et språk de forstår. Engelsk er det mest utbredte fremmedspråket i Norge. Over 50 av FNs medlemsstater har engelsk som offisielt språk, og engelsk kan sies å være vår tids verdensspråk.

I Skatteetaten skal vi informere om retter og plikter som de skattepliktige har. Når de ikke forstår denne informasjonen, kan det svekke rettssikkerheten, føre til lang saksbehandlingstid og økte kostnader. I tillegg er det vanskeligere for dem som ikke forstår språket så godt, å kommunisere i situasjoner der de møter fagspråk. Mye av informasjonen vi ønsker å formidle, blir oppfattet som komplisert.

Når vi gjør oss forstått, enten det er gjennom et klart norsk eller engelsk språk, bidrar vi også til å forbedre brukeropplevelsen. Og dermed øker tilliten til Skatteetaten.

Ikke oversett noen deler av norske adresser til engelsk.

JA
Submit your form to:
Skatteetaten
Vegveien 1
0123 Stedet

NEI
Submit your form to:
The Tax Administration
Vegveien 1
0123 Stedet

Mer om hvordan vi skriver adresser

I de fleste tilfeller er det ikke bindestrek på engelsk der vi har bindestrek på norsk.

På norsk bruker vi for eksempel bindestrek for å koble to subjekter:
d-nummer, ID-kort, EU-borger.
Det gjør vi ikke på engelsk:
D number, ID card, EU citizen.

Her er imidlertid noen eksempler på når vi skal bruke bindestrek på engelsk:

Engelsk bindestrek brukes når to ord skal fungere sammen som et adjektiv som er plassert foran substantivet de beskriver: work-related crime, a tax-liable company, a tax-free allowance. Dette gjelder imidlertid ikke hvis det første ordet ender med –ly: an easily understood tax return.

Husk også at hvis to ord som skal fungere sammen som et adjektiv ikke er plassert foran et substantiv, så skal det heller ikke være bindestrek. Dermed blir det a tax-free allowance, men an allowance that is tax free.

Engelsk bindestrek brukes for å koble prefikser med egennavn, datoer eller tall: mid-January, pre-2000.

Engelsk bindestrek brukes for å koble tall mellom 21 og 99: twenty-eight, sixty-five.

Engelsk bindestrek brukes noen ganger for å koble prefikser til ord, men her er det ikke én konsekvent regel: pre-war, men precondition, semi-conscious, men semicircle. Du må slå opp i en ordbok hvis du er usikker.

Fra–til-tankestreken

En tankestrek kan brukes for å angi ytterpunkter i for eksempel tid. Dette unngår vi på engelsk av klarspråkshensyn.

Ja:
The tax year 2011 to 2012
Monday to Friday
10 November to 21 December

Nei:
The tax year 2011–2012
Monday–Friday
10 November–21 December

Se flere detaljer om bindestrek og tankestrek.

I amerikansk og britisk engelsk stiller de opp dager, måneder og år på forskjellig måte. For å unngå usikkerheten som datoformatet 03.04.18 kan føre til, skriver vi datoer ut i sin helhet på denne måten:

15 April 2017
14 August 2014
22 June 1976

Hvis det av ulike grunner ikke er mulig å skrive datoen ut, anbefaler vi å oppgi hvilket format som er brukt. Dette kan være «The date(s) in this text will be listed in the following format: DD.MM.YYYY.» 

Hvis vi oversetter standardbrev med datoplassholdere av typen XX.XX.20XX, bør vi endre slik at brevet benytter ønsket datoformat. Da kan vi sette inn for eksempel XX Month 20XX.

Egennavn (proper nouns) skrives med stor forbokstav på norsk og engelsk. Engelsk har også en egen kategori av adjektiv som heter proper adjectives. Disse skrives også med stor forbokstav, til forskjell fra på norsk. Et proper adjective er adjektiv som kommer fra egennavn. Dermed skrives både England (proper noun) og English (proper adjective) med stor forbokstav, mens på norsk blir det England (egennavn) og engelsk.

Også en rekke substantiv skrives med stor forbokstav på engelsk. Her er noen vanlige eksempler:

Måneder og dager
January, February, March – januar, februar, mars
Monday, Tuesday, Wednesday – mandag, tirsdag, onsdag

Lovnavn
The Penal Code, the Taxation Act – straffeloven, skatteloven

Høytider (men ikke årstider)
Christmas, Easter – jul, påske

Det er dermed oftere stor forbokstav på engelsk enn på norsk, men det er ikke tyske tilstander. Substantiv som skattemelding (tax return), skatteoppgjør (tax assessment) og fødselsnummer (national identity number) skrives for eksempel med små forbokstaver.

Som på norsk, skrives Skatteetaten med store forbokstaver på engelsk, the Tax Administration. Også som på norsk, skrives skattemyndighetene med små forbokstaver på engelsk, the tax authorities.

Som for alle andre språk, skal vi unngå forkortelser. Det gjelder også f.eks. og lignende, vanlige forkortelser. Det vil si at vi på engelsk prøver å unngå i.e., og heller skriver for example eller such as.

Når vi oversetter, følger vi som regel den norske teksten i bruk av forkortelser. Det vil si at vi skriver value added tax hvis det står merverdiavgift, men vi skriver VAT hvis det står mva.

Vi skriver heller ikke ut etc., som vi kan sette inn når det står m.m. eller m.v. på norsk. Husk at det som regel skal være komma før etc.

I tekster med lengdebegrensninger kan det hende at vi må bruke forkortelser. Hvilke ord som forkortes, avhenger av teksten.

• Unngå å forkorte national identity number til national ID no. Ved behov kan vi bruke nat. identity no.

Lover

Vi forkorter som regel ikke lover på engelsk. For en fremmedspråklig person vil det være lite informativt å møte forkortelser som «skfvl». Vi skriver:

skfvl § 8-13 annet ledd = section 8-13, subsection 2, of the Tax Administration Act

På både norsk og engelsk bruker vi kolon mellom timen og minuttene når vi skriver klokkeslett:

Ja
09:00

Nei
09.00

Grunnen til dette er at vi som regel bruker 24-timers-klokken, og da skal det være kolon mellom timen og minuttene. Vi legger heller ikke til am eller pm når vi bruker 24-timers-klokken.

Hvis du skal bruke 12-timers-klokken, skal det være punktum mellom timen og minuttene, og du skal også legge til am eller pm. Det skal heller ikke være mellomrom mellom tallene og am/pm: 1pm, 11.30am.

Se mer om klokkeslett

Dette er ikke en utfyllende oversikt, men under beskriver vi noen av de vanligste kommafeilene vi gjør når vi skriver engelsk.

Ikke skill verbet fra subjektet

Her er det to verb, merket med rødt, som har samme subjekt, merket med fet tekst. Med komma her blir det ene verbet trist og ensomt.

Ja: We have considered the case and found that your tax assessment is incorrect.

Nei: We have considered the case, and found that your tax assessment is incorrect.

Jo lenger setningene er, og jo lenger det andre verbet kommer fra subjektet, jo større sjanse er det for at vi setter inn et komma for mye. I slike tilfeller bør vi kanskje vurdere å sette punktum i stedet.

Ikke sett komma foran that

Ja:
Do not forget to submit the tax return that falls due next week

Nei:
Do not forget to submit the tax return, that falls due next week

Sett komma etter en introduksjonsfrase som starter med ord som because, if, since, when, while

If you do not submit your tax return on time, you will be sorry.

Before you contact us, try finding the answer to your question on our website.

Hvis ledd med because, if, since, when, while osv. flyttes til slutt i setningen, setter vi ikke komma.

You will be sorry if you do not submit your tax return on time.

Try finding the answer to your question on our website before you contact us.

Komma etter innledende adverb

I norske veiledningstekster møter vi ofte på konstruksjoner som «Her finner du en oversikt over inntekt og utgifter». «Her» blir da et adverb som modifiserer hele setningen. Slike innledende adverbialfraser kan ha komma, men når de består av tre eller færre ord, kan det være bedre å utelate det så lenge det ikke er nødvendig for å unngå misforståelser.

For eksempel er «Here, you can view and change your tax return» riktig, men overflødig. Det blir mer naturlig å skrive «Here you can view and change your tax return.»

Komma i slike tilfeller er altså kun nødvendig hvis mangelen på komma gjør meningen uklar. Som her: «Before eating Margaret turned off her computer.» Noen kan tro at vi spiste Margaret. I stedet skriver vi: «Before eating, Margaret turned off her computer.»

Oxford-komma

Det er ikke feil å bruke Oxford-komma, men det er heller ikke påkrevd med mindre meningen i setningen blir uklar hvis vi ikke setter det inn.

I love my parents, Lady Gaga and Humpty Dumpty.

Uten komma kan setningen tolkes som at du er glad i din mor Lady Gaga og din far Humpty Dumpty. Med komma, er det ingen tvetydighet:

I love my parents, Lady Gaga, and Humpty Dumpty.

Her er det helt klart en oppramsing der du er glad i både foreldrene dine og Lady Gaga og Humpty Dumpty. Les mer om Oxford-komma på Pro Editing Proofreading.

«For example»

Vi setter nesten alltid komma før og etter et «for example». Hvis det står innledningsvis, har det komma etter:

For example, you can contact us via skatteetaten.no/contact

Hvis det dukker opp midt i setningen, skal det settes komma før og etter:

"Associates" in this context means, for example, children, siblings, parents, grandparents, cousins and nephews/nieces.

Unntakene er hovedsakelig stilmessige. Det vil si at vi kan droppe komma hvis setningen føles «vanskeligere» å lese. Det eneste tilfellet der det garantert er riktig å droppe komma, er hvis «for example» er et subjekt:

For example functions similarly to such as, like, and for instance.

Les mer om Oxford-komma på Pro Editing Proofreading.

Norske og engelske kommaregler

På norsk skal det være komma i relativfraser:

Skattemeldingen som du fyller ut på vegne av andre, må leveres innen to uker.

På engelsk skiller vi ikke ut slike ledd med komma:

Ja:
The tax return that you complete on behalf of someone else must be submitted within two weeks

Nei:
The tax return that you complete on behalf of someone else, must be submitted within two weeks

Preposisjoner er ord som uttrykker forholdet mellom en person eller en ting og noe annet. Eksempler på engelske preposisjoner er about, to, of, on, by, out, since, in, at.

Register your business in the Value Added Tax Register

Report and pay withholding tax to the Tax Administration

Has the employment relationship changed since the last a-melding?

What was the reason you wanted to opt out of the PAYE scheme?

Riktig bruk av preposisjoner når vi viser til plassering i et brev eller dokument:

You will find the reference number at the top of the letter

There is a summary at the bottom of the tax return

The reference number is located at the top right corner of the letter

Her er noen preposisjonsfraser som ofte skrives feil:

Please submit any remarks about this notification within two weeks.

Please submit any remarks to this notification within two weeks.

På norsk skriver vi gjerne «kommentarer til dette varselet», selv om betydningen er «kommentarer om». Derfor blir det rett å skrive «about» på engelsk. «Remarks to» betyr derimot kommentarer rettet mot varselet.

A reduction in the deduction for costs over NOK 10,000.

A reduction of the deduction for costs over NOK 10,000.

Er du på jakt etter idiomatiske fraser, adjektiver eller preposisjoner? Da kan du google følgende: collocations for "XX" (der XX er ordet du skal bruke).

 

Et pronomen er et ord som står for et annet ord: her, him, that, they, who, which.

På engelsk peker pronomenet who tilbake på en eller flere personer, mens pronomenet which peker tilbake på en eller flere ting. På norsk ser vi at disse ofte bare er som.  

Eksempler:

Det er overgangsregler for britiske borgere som bor eller jobber i Norge per 31 desember 2020 = There are transitional rules for British citizens who are living or working in Norway as at 31 December 2020

Alle som jobber i Norge, må ha et identitetsnummer = Everyone who works in Norway must have a Norwegian identification number

Du får en skattekvittering som viser hvor mye lønn og skatt arbeidsgiveren din har rapportert til Skatteetaten = You receive a receipt for PAYE tax, which shows how much salary and tax your employer has reported to the Tax Administration

I Skatteetaten skriver vi prosent i ett ord:

Ja:
percent

Nei:
per cent

I motsetning til på norsk, skal det ikke være mellomrom mellom tallet og symbolet:

Ja:
80%

Nei:
80 %

Vi følger kildeteksten i bruken av prosent eller %, selv om det i henhold til skrivereglene i Skatteetaten skal skrives med bokstaver i løpende tekst.

Det finnes ikke bare én riktig måte å skrive punktlister på i engelsk, men mange bruker oppsettet som er likt standarden som er beskrevet for norsk:

Liten/stor forbokstav, kolon eller punktum?

Bruk liten forbokstav hvis punktene er leddsetninger (ikke selvstendige setninger). Da bruker du ikke punktum på slutten av hvert punkt.

Eksempel:

You do not have to submit your tax return, but make sure to check that

• all your deductions are included
• all your income is included
• the pre-filled numbers correspond to the numbers in annual statements, etc.

Legg merke til at det ikke er kolon etter that. Dette er fordi punktene fullfører setningen. Hvis punktene ikke gjør det, bruker vi ofte following i en eller annen variant og kolon.

You must bring the following to your appointment:

• passport
• tenancy agreement
• employment contract

Bruk stor forbokstav hvis punktet er en selvstendig setning. Da bruker du også punktum på slutten av hvert punkt.

Eksempel:

There may be several reasons why you have not received your tax assessment notice:

• You fall under the PAYE scheme.
• You run your own business, or your spouse/spouse-equivalent cohabitant runs his or her own business.
• You are resident on Svalbard, or your spouse/spouse-equivalent cohabitant is resident on Svalbard.
• You are a diplomat.

Vi bruker punktlister der det passer, for å gjøre teksten oversiktlig. Hvis teksten vi oversetter, ikke har en punktliste, men helt klart burde hatt det, foreslår vi å legge det til også for bokmål.

Hvis punktlisten ikke er satt opp på en god måte på norsk, bør du likevel oversette som om den gjorde det. Punktlister som inneholder en blanding av helsetninger og leddsetninger, skal behandles som om den bare hadde helsetninger (bruk stor bokstav og punktum).

På engelsk bruker vi komma som tusenskille og punktum som desimalskille.

Eksempel
10 000 kroner = NOK 10,000
13,5 % = 13.5%

Tusenskilletegnet settes inn allerede ved første tusentall: NOK 1,000

Number, digit, figure

På engelsk er det tre ord – number, digit og figure – som i ulike kontekster alle kan oversettes til det norske ordet tall.

Her er forskjellene mellom de tre:

• Et number er tall mellom 0 og 9, og hvilken som helst kombinasjon av disse tallene, altså tall som viser plass i en rekke: 127, én million, men også a D number, a national identity number.
• Et digit er et siffer, altså et talltegn mellom 0 og 9: there are 11 digits in your D number.
• Et figure er et symbol for et tall eller en mengde uttrykt i tall: what are the key figures for the tax assessment?

Se mer om tall

Formidlingen vi snakker om her, er som regel knyttet til delingsøkonomien og aktører som driver digitale plattformer der de formidler blant annet varer og tjenester. Formidler er ikke synonymt med en person som tilbyr eller selger noe, det er som regel et mellomledd som bringer folk eller virksomheter sammen. Eksempler på slike aktører er Airbnb og Uber.

digital formidlingstjeneste – digital intermediary service
formidler (substantiv) – intermediary
formidler (verb) – intermediate
formidling – intermediation

Travel kan ikke skrives i flertallsform på engelsk. Det er et mengdeord i likhet med salt.

Derfor blir tjenestereiser business travel, pendlerreiser blir commuter travel og arbeidsreiser (som er reise mellom hjem og fast arbeidssted eller mellom to faste arbeidssteder) blir travel to/from work. Synonymene trip og journey kan derimot skrives i flertall. 

Eksempler:

Jeg har merkostnader ved tjenestereiser = I have extra expenses from business travel

Vær klar over forskjellen på tjenestereiser og arbeidsreiser = Be mindful of the difference between business travel and travel to/from work

Pendlerreiser mellom pendlerbolig og hjem innenfor EU/EØS = Commuter travel between commuter accommodation and home within the EU/EEA

Hvis et skjema har blitt oversatt til engelsk, bruker vi den engelske tittelen.

RF-1401 Melding om flytting til Norge
=
RF-1401 Notification of a move to Norway

Noen ganger finnes det ikke en engelsk oversettelse av et skjema. Da setter vi opp skjemanavnet slik: RF-XXXX Norsk tittel (Engelsk tittel, in Norwegian only).

RF-1177 Landbruk
=
RF-1177 Landbruk (Agriculture, in Norwegian only)

Altinn har noen ganger engelsk skjemanavn på utsiden uten at skjemaet faktisk er oversatt. Husk å trykke deg helt inn på skjemaet for å sjekke om skjemanavnet faktisk har blitt oversatt. Hvis du ikke har tilgang til skjemaet, ta kontakt med engelsk språkansvarlig.

That og which er begge brukt i relativsetninger, men de kan ikke brukes om hverandre. Vi skiller mellom restriktive og ikke-restriktive relativsetninger for å avgjøre når vi skal bruke that, og når vi skal bruke which.

En restriktiv eller identifiserende relativsetning forteller oss hvilken spesifikk person eller sak vi snakker om ut av en større gruppe. Hvis det å fjerne ordene som følger etter that/which vil forandre betydningen på setningen, bruk that. En restriktiv relativsetning separeres aldri fra resten av setningen med komma eller parentes.

Eksempler:

The tax return that I submitted last week is my final hope.

You should also include any other information that may be of significance when we assess the appeal.

Certificates that are to be used in Nordic countries do not need an apostille or legalisation.

All entities that are registered in the Value Added Tax Register are obliged to submit a tax return for VAT for each period.

All enterprises that participate in a joint registration shall be jointly liable for the payment of VAT.

En ikke-restriktiv relativsetning gir oss tillegsinformasjon om personen eller saken som vi snakker om. Når den ikke-restriktive relativsetningen er fjernet, mister vi noen detaljer, men setningens generelle betydning forblir den samme. Ikke-restriktive relativsetninger separeres alltid fra resten av setningen med komma eller parentes.

Eksempler:

The appeal will be referred to the Directorate of Taxes, which is the appeal board, for a decision.

Extra additional tax is imposed in addition to ordinary additional tax, which is calculated at the rate of 20 percent.

OBS! Relativpronomenet which, som vi beskriver over, må ikke forveksles med which som oversettelse av «hvilken/hvilke/hvilket».

Eksempel:

If your business is required to have an OTP, you must state in the a-melding which pension scheme arrangement you have entered into an agreement with.

Vi vil gjerne henge på or not når vi skal bruke ordet whether. Dette er ofte ikke nødvendig.

Whether kan stå alene hvis det fungerer som et substantiv, men ikke hvis det fungerer som et adverb. En huskeregel kan være denne: or not er et nødvendig tillegg til whether når whether or not betyr regardless of whether.