2.4 Spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering
For hver periode med pliktig regnskapsrapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned, skal den bokføringspliktige være i stand til å kunne utarbeide følgende spesifikasjoner, jf. bokføringsloven § 5 første ledd:
- bokføringsspesifikasjon
- kontospesifikasjon
- kundespesifikasjon
- leverandørspesifikasjon
- spesifikasjon av uttak til eiere, deltakere og egen virksomhet
- spesifikasjon av salg til eiere og deltakere
- spesifikasjon av salg og andre ytelser til ledende ansatte
I tillegg skal det kunne utarbeides følgende spesifikasjoner for hver periode med pliktig regnskapsrapportering, jf. bokføringsloven § 5 annet ledd:
- spesifikasjon av merverdiavgift
- spesifikasjon av lønnsopplysningspliktige ytelser
- spesifikasjon av elimineringer og andre posteringer ved utarbeidelse av konsernregnskap
Kravet til å kunne utarbeide spesifikasjoner minst hver fjerde måned gjelder ikke for disse spesifikasjonene.
Bokføringsforskriften § 3-1 stiller nærmere krav til innholdet i spesifikasjoner som nevnt i bokføringsloven § 5.
Det er ikke krav om å utarbeide (produsere) spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering hver regnskapsperiode. Dersom spesifikasjonene ikke utarbeides for hver periode, skal regnskapssystemet ha funksjonalitet for lukking av regnskapsperioder, jf. bokføringsforskriften § 7-6.