Important information

This page is not available in English.

Overføring av filer og e-poster fra kommunene til Skatteetaten

I utgangspunktet skal bare filer og e-poster som tilhører enkeltsaker tas med til Skatteetaten, i henhold til Arkivveiledningen.

Ved særskilte behov kan også andre enkeltfiler og e-poster overføres. Følgende krav må da være oppfylt:

  1. Filen/e-posten tilhører ikke en enkeltsak. Saksdokumenter i enkeltsaker overføres på annen måte, se Arkivveiledningen.
  2. Filen/e-posten inneholder ingen personopplysninger.
  3. Kommunen må samtykke til at filene/e-posten overføres. Kommunen eier det den ansatte skaper i sitt ansettelsesforhold, og må derfor gi sitt samtykke.
  4. Tjenstlige behov ligger til grunn for å ta med filen/e-posten. Eventuelle private filer skal ikke overføres.

Overføring av filer via ShareFile

Filer som oppfyller disse kravene kan overføres via ShareFile fra 26. oktober. Brukerveiledning til ShareFile kommer ut når den er ferdig tilpasset.

Overføring av e-poster

E-poster skal ikke overføres via ShareFile.

Fra 26. oktober vil vi åpne de ansattes nye e-postadresser i Skatteetaten. Det blir da mulig å oversende e-post fra kommunen til sin nye Skatteetaten-adresse. Informasjon om ny e-postadresse vil bli sendt ut til den enkelte.

Noen har merket seg at brukeridenter med tilhørende e-postadresser allerede er opprettet i Skatteetaten. Disse identene er midlertidige og kan ikke brukes. Dersom e-post oversendes før 26. oktober, vil de bli slettet.