Form
Daily or monthly settlement for shipping agents
Only those shipping agents who perform customs clearance of goods on behalf of others can apply for daily or monthly settlement.
Who can apply?
Only shipping agents who perform customs clearance of goods on behalf of others can apply for daily or monthly settlement.
You cannot apply for a monthly settlement without having permission to declare goods for different recipients on the same declaration (batch clearance).
You must apply for this permission at Norwegian Customs. This must have been granted and the permit must be attached to the application before you apply for a monthly settlement.
In addition, your enterprise must fulfil the following conditions:
The enterprise must
- be registered in the Register of Business Enterprises and the Value Added Tax Register
- have TVINN access after a completed trial period
- be creditworthy - if your creditworthiness is reduced, you can still apply if you have a bank guarantee.
Hvis virksomheten søker om dagsoppgjør eller månedsoppgjør for en underavdeling, er det hovedforetaket som skal sende søknaden. Vi gjør oppmerksom på at det kun helt unntaksvis innvilges dagsoppgjør eller månedsoppgjør for en underavdeling.
Utenlandske virksomheter kan også søke om dagsoppgjør eller månedsoppgjør.
For å kunne søke må virksomheten være registrert i et foretaksregister eller tilsvarende i det landet hvor virksomheten er etablert. Hvis virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret med representant, kan dere søke om dispensasjon fra kravet om registrering i Foretaksregisteret. Det samme gjelder for foretak i EU/EØS som er direkte registrert i Merverdiavgiftsregisteret og som på grunn av definisjonen av «næringsvirksomhet» i Foretaksregisterloven ikke har en tilknytning til Norge.
Har dere en utenlandsk virksomhet og ønsker dagsoppgjør eller månedsoppgjør for en norsk filial (NUF), må søknaden fremsettes av det utenlandske hovedforetaket. Virksomheten kan bli bedt om å sende inn ulike former for dokumentasjon, som regnskap, skatteattest eller liknende. Dette gjelder både ved behandling av søknaden, og underveis i kundeforholdet.
Har dere en virksomhet som er etablert i et EU/EØS-land som Norge ikke har avtale om innkrevingsbistand med, blir krav om sikkerhet satt som vilkår for innvilgelse. Dette gjelder også for virksomheter som er etablert i land utenfor EU/EØS, selv om det er inngått avtale om innkrevingsbistand med landet.
Utenlandske virksomheter kan ikke levere søknad via skatteetaten.no. Kontakt oss for å få tilsendt skjemaet for utenlandske virksomheter.
How to apply
If you’re applying for a monthly settlement, you must upload the permission to declare goods for different recipients on the same declaration (batch clearance) from Norwegian Customs with the application.
Hvis virksomheten allerede har dagsoppgjør eller månedsoppgjør og ønsker å gjøre endringer, kan dere endre, gjenåpne eller avslutte ordningen.
How we process your application
Your enterprise is granted a credit for a limited amount according to the credit requirements that you’ve stated in the application.
When processing applications, we also take the Tax Administration’ overall trust in the enterprise into consideration. This includes willingness and ability to pay, compliance with relevant rules and regulations, and the likelihood that any claims can be collected. There might be a requirement for security.
Payment
You are responsible for paying the correct amount by the due date. This applies even if you’ve not yet received the overview of your customs declarations.
Payment must be received by a Norwegian bank no later than the due date. When paying from abroad, the amount must be credited the on the due date at the latest.
Time for daily settlement
Daily settlements must be paid in total on the first working day following the goods’ declaration for clearance for free circulation (cleared through customs).
Time for monthly settlement
Monthly settlements must be paid in total on the 18th of the month following the goods’ declaration for clearance for free circulation (cleared through customs).
Retrieving information from Altinn
The Tax Administration distributes an overview of the declarations as Altinn notices.
In the handbook "Meldingshåndboken", you’ll find a description of the e2b invoice format to be used for an overview of customs declarations with payment information under monthly settlement.
Altinn offers several ways for end users to retrieve information, supporting both machine-to-machine communication and a portal where you can download the information manually.
Download documentation for end user systems (PDF)
Deklarasjonsoversikten legges som en melding i Altinn i PDF-format og e2b-format.
I Meldingshåndboken finner dere en beskrivelse av e2b-fakturaformat som brukes for oversikt over tolldeklarasjoner med betalingsinformasjon knyttet til dagsoppgjør og månedsoppgjør.
Altinn tilbyr flere måter for sluttbrukere å hente ut informasjonen på, og støtter både maskin-til-maskin-kommunikasjon og en portal hvor virksomheten kan laste ned informasjonen manuelt.
If you pay too late or do not fulfil other requirements
You are responsible for paying the correct amount by the due date.
If you do not pay within the deadline, your permit for daily settlement may be revoked immediately and without advance notice. In the event of late payment, you must pay interest. If you’ve deposited a guarantee, the guarantor will receive a claim to redeem the guarantee.
If your enterprise is no longer creditworthy or other requirements are no longer fulfilled, you may receive a claim for (increased) collateral or your permit for daily or monthly settlements can be revoked.
Overvåking av kredittverdighet
Skatteetaten vil overvåke virksomhetens kredittverdighet så lenge kundeforholdet består. Hvis virksomheten ikke lenger er kredittverdig eller andre vilkår ikke lengre er oppfylt, kan ordningen bli tilbakekalt.
Ved redusert kredittverdighet kan det bli stilt krav som sikkerhetsstillelse eller en økning av allerede stilt sikkerhet.
Sikkerhetsstillelse
Hvis kredittverdigheten blir redusert eller virksomheten må øke kredittgrensen, kan Skatteetaten kreve at dere stiller sikkerhet eller øker allerede stilt sikkerhet. Sikkerhet skal stilles i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller forsikringsselskap.
Banken må utarbeide garantiteksten i tråd med Skatteetatens standard.
Relation with custom debtors
The daily or monthly settlement scheme does not alter the responsibility of the importer/exporter to pay customs and other duties.
Shipping agents must therefore notify their clients that this responsibility applies even if they’ve paid advances on duties to the shipping agent.
Endre, gjenåpne eller avslutte eksisterende ordning
Hvis kredittgrensen er satt for lavt eller for høyt, kan virksomheten søke om endring av kredittgrense.
Hvis dere måtte stille sikkerhet for å få dagsoppgjør eller månedsoppgjør og ønsker at krav om sikkerhet vurderes på nytt, kan dere søke om reduksjon eller frafallelse av garantikravet. Da vil Skatteetaten foreta en ny kredittvurdering.
Har ordningen blitt stengt, kan dere søke om gjenåpning.
Dersom dere ikke har behov for dagsoppgjør eller månedsoppgjør, kan dere be om at ordningen avsluttes.
Relevant legislation
The provisions can be found in the The Tax Payment Regulations (in Norwegian only):