Arbeidsgivere som har maskinelle lønnsrutiner, kan få trekkopplysningene på de ansattes skattekort overført maskinelt fra skattemanntallet.

Ordningen er en hjelp til å få lagt skattekortopplysningene inn i arbeidsgivers maskinelle lønnssystem på en rasjonell og tidsbesparende måte. Samtidig sikres lønnstakeren trekk etter årets skattekort i første lønnsutbetaling på nyåret, selv om kortet skulle bli innlevert sent.

Den maskinelle skattekortoverføringen gjennomføres ved at arbeidsgiveren (eller hans servicebyrå/datasentral) sender Skattedirektoratet, avdeling for databehandling (direkte eller via en kommunedatasentral), en forespørsel om å få overført skattekortopplysningene for sine ansatte. Forespørselen, som gis i en standardisert form på magnetbånd eller diskett, skal inneholde fødselsnummer på de ansatte det ønskes opplysninger om. Magnetbåndet/disketten blir returnert arbeidsgiveren etter at de nye skattekortopplysningene er lagt inn.

Selv om en arbeidsgiver får overført opplysninger fra de ansattes skattekort maskinelt, skal han/hun likevel samle inn og kontrollere kortene fra de ansatte. (Dette vil ikke gjelde for trygdekontorene.) Dette må skje for at den enkelte arbeidstaker ikke skal kunne benytte del 1 av skattekortet hos to arbeidsgivere samtidig. Er det ikke likhet mellom det som er maskinelt overført og det kortet som arbeidstakeren leverer, skal opplysningene på kortet benyttes. Arbeidstakeren kan nemlig ha fått endret sitt skattekort etter at den maskinelle overføringen er foretatt.

Ordningen bygger på den forutsetning at flest mulig skattekort blir skrevet ut maskinelt i den sentrale forskuddsutskrivingen. Fra arbeidsgiverhold er det blitt pekt på at maskinelle skattekortopplysninger ofte mangler for lønnstakere som gikk ut i arbeidslivet siste år. Vi ber likningskontorene være oppmerksomme på dette forhold, og minner om at kontoret bør sende inn ajourhold i slike tilfeller, jf. "Brukerveiledning for forskudd".

Arbeidsgivere som ønsker å benytte maskinell skattekortoverføring, kan få opplysninger om ordningen ved henvendelse direkte til Skattedirektoratet.