Om a-ordningen

A-ordningen er en samordnet måte for arbeidsgivere å rapportere opplysninger om inntekt og ansatte til NAV, SSB og Skatteetaten.

Ordningen er digital. Opplysningene blir sendt elektronisk, enten via arbeidsgivers lønnssystem eller via en tjeneste i Altinn. Skatteetaten forvalter ordningen på vegne av de andre etatene.

A-ordningen trådte i kraft 1. januar 2015. Hensikten var å forenkle og samordne arbeidsgivers rapportering ved å gå fra fem skjemaer til én a-melding.

 

Hvilke opplysninger kommer i a-ordningen

Arbeidsgiver oppgir inntekt, arbeidsforhold og forskuddstrekk til sine ansatte, samt arbeidsgiveravgift og finansskatt til virksomheten.

Opplysningene rapporteres minst én gang i måneden.

 

Hva brukes opplysningene til

NAV bruker opplysningene blant annet i saksbehandlingen av

  • sykepenger
  • foreldrepenger
  • uføretrygd
  • dagpenger
  • og til kontroll av de fleste andre ytelser som administreres av NAV

 

Skatteetaten bruker opplysningene blant annet til

  • skattemeldingen (selvangivelsen)
  • skatteoppgjøret
  • skattekort
  • å kreve inn og kontrollere arbeidsgiveravgift, finansskatt og forskuddstrekk

 

Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene blant annet til

  • lønnsstatistikken
  • sysselsettingsstatistikken
  • sykefraværsstatistikken

 

Opplysninger om arbeidsforhold legges i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret).

Dette registeret blir brukt av NAV og Skatteetaten, i tillegg til blant annet  Arbeidstilsynet, Politi- og lensmannsetaten, Finanstilsynet, Helsedirektoratet og Forsvaret. 

 

Opplysningene blir gjenbrukt av andre

NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten distribuerer bare opplysningene videre til private og offentlige aktører som etter samtykke eller hjemmel i lov kan motta dem.

Opplysningene danner grunnlaget for bedre tjenester til borgerne fra både offentlig virksomhet og privat næringsliv.

Her er noen eksempler:

  • Husbanken
  • Statens lånekasse
  • Utlendingsdirektoratet (UDI)
  • Fellesordningen for Pensjon (AFP)
  • Garantikassen for fiskere
  • Statens innkrevingssentral
  • Pensjonsselskaper
  • Banker (ved søknad om lån)

 

Tall og fakta

I a-ordningen gir hvert år 250 000 arbeidsgivere opplysninger om 4,8 millioner ansatte og pensjonister. 

Hver måned blir det rapportert: 

  • 146 milliarder kroner i lønn, pensjon og andre ytelser
  • 42 milliarder kroner forskuddstrekk
  • 13 milliarder kroner arbeidsgiveravgift
  • 150 millioner kroner finansskatt på lønn

90 prosent av arbeidsgiverne har et lønns- og personalsystem og sender a-meldingen fra systemet. Disse står for over 98 prosent av opplysningene som kommer i a-ordningen.

 

Aktuelt regelverk

Disse samarbeider om a-meldingen:


Logo NAV
Logo Statistisk Sentralbyrå
Logo Skatteetaten
footer/desktop/standard