Uttalelse
Oppbevaring av elektronisk regnskapsmateriale i utlandet - Endringer i bokføringsforskriften og skattebetalingsforskriften
Skattedirektoratet fastsatte den 27. januar 2025 forskrift om endring av bokføringsforskriften og forskrift om endring av skattebetalingsforskriften. Endringene følger opp forslagene i Skattedirektoratets høring 9. september 2024 om oppbevaring av elektronisk regnskapsmateriale i utlandet.
Endringene kan oppsummeres slik:
- Elektronisk regnskapsmateriale kan oppbevares i EØS-området, Storbritannia og Sveits uten at det må søkes om det, jf. bokføringsforskriften § 7-5. Endringen får også anvendelse for oppbevaringspliktig regnskapsmateriale for tidligere regnskapsperioder. Det forutsettes at vilkårene i § 7-5 oppfylles, herunder kravet til å informere skattekontoret om oppbevaringen i utlandet.
- Kravet til å oppbevare kassasystemet i sin helhet i Norge, erstattes av et krav om tilgjengelighet i Norge, jf. bokføringsforskriften § 5-3-15 andre ledd. Elektronisk journal kan oppbevares i EØS-området, Storbritannia og Sveits, jf. bokføringsforskriften § 7-5.
- Også arbeidsgivere som ikke har bokføringsplikt kan oppbevare lønningsregnskap (ev. lønningsliste) i EØS-området, Storbritannia og Sveits, jf. skattebetalingsforskriften § 5-11-2 tiende ledd. Bestemmelsene i bokføringsforskriften § 7-5 gjelder tilsvarende ved slik oppbevaring.
Forskriftsendringene trer i kraft straks.