Viktig informasjon
Delar av dette innhaldet er ikkje tilgjengeleg på nynorsk enno.
Prinsipputtalelse
Endringer i bokføringsloven trer i kraft
Stortinget har vedtatt endringer i bokføringsloven. Hoveddelen av endringene gjelder fra 1. juli 2012. De bokføringspliktige kan velge å ta i bruk noen av disse reglene først fra og med neste regnskapsår.
Fra 1. juli 2012 må all dokumentasjon som de bokføringspliktige selv utarbeider, være på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Kontrollmyndighetene kan kreve at regnskapsmateriale som de bokføringspliktige mottar, oversettes til norsk, dansk, svensk eller engelsk. Videre er det presisert at dokumentasjon av bokførte opplysninger må være nummererte eller identifisert på annen måte som gjør det mulig å kontrollere at den er fullstendig.
Enkelte av de nye bestemmelsene kan innebære behov for systemmessige tilpasninger hos de bokføringspliktige. De bokføringspliktige gis derfor anledning til å følge de gamle reglene på disse områdene ut inneværende regnskapsår. Dette gjelder blant annet kravet til å utarbeide spesifikasjon av elimineringer og andre posteringer ved utarbeidelse av konsernregnskap, og selgers plikt til å oppbevare elektroniske pakksedler.
Enkelte bestemmelser i bokføringsloven settes ikke i kraft 1. juli 2012. Dette gjelder endringene hvor det er forutsatt utfyllende forskriftsregulering, herunder kravet om at spesifikasjoner skal kunne utarbeides, adgangen til å velge oppbevaringsmedium og kravet til elektronisk tilgjengelighet. Finansdepartementet arbeider med utfyllende forskrift til disse bestemmelsene. Det tas sikte på å fastsette nødvendige forskriftsendringer i løpet av høsten, slik at lov- og forskriftsendringene kan settes i kraft 1. januar 2013.
Endringer som trer i kraft 1. juli 2012:
- I bokføringsloven § 4 nr. 8 om det grunnleggende bokføringsprinsippet om ”oppbevaring” er ordet ”spesifikasjoner” erstattet med ”bokførte opplysninger”.
- Kravet om å skulle kunne gjengi spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering på papir, er flyttet fra bokføringsloven § 6 første ledd til § 5, nytt fjerde ledd.
- Overskriften i bokføringsloven § 6 er endret til ”Sporbarhet”. - Bestemmelsen i nåværende § 10 annet ledd om ”kontrollspor” er flyttet til ny § 6 første ledd. - I annet ledd presiseres det at dokumentasjon av bokførte opplysninger skal være nummererte eller identifisert på annen måte som gjør det mulig å kontrollere at den er fullstendig. Etter nytt fjerde ledd kan Finansdepartementet dispensere fra dette kravet.
- I bokføringsloven § 11 om dokumentasjon av balansen er det presisert at det stilles krav om at alle bokføringspliktige skal dokumentere verdier i årsregnskapet og i næringsoppgaven, samt eventuelle skattemessige verdier som ikke er dokumentert gjennom ligningsoppgaven.
- Det er gitt et generelt krav i bokføringsloven § 12 om at all dokumentasjon som de bokføringspliktige selv utarbeider, skal være på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Hittil stiller bestemmelsen kun krav om at spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering og dokumentasjon av regnskapssystemet skal være på et av de angitte språkene. Videre er kontrollmyndighetene gitt hjemmel til å kreve at de bokføringspliktige oversetter regnskapsmateriale som er utarbeidet av andre, og som er på et annet språk enn norsk, dansk, svensk eller engelsk, til et av disse språkene, jf. bokføringsloven § 14 nytt tredje ledd. Departementet kan i forskrift sette nærmere krav til oversettelsen.
- Bokføringsloven § 13 første ledd nr. 2 er endret slik at de bokføringspliktige kan velge mellom oppbevaring av ferdig utarbeidede spesifikasjoner og oppbevaring av bokførte opplysninger som er nødvendige for å utarbeide slike.
Endringer som trer i kraft 1. juli 2012, men med mulighet for å ta i bruk reglene fra neste regnskapsår:
- I bokføringsloven § 5 annet ledd er det vedtatt et nytt nr. 3 om krav til spesifikasjon av elimineringer og andre posteringer ved utarbeidelse av konsernregnskap.
- I bokføringsloven § 6 nytt tredje ledd er det presisert at plikten til å dokumentere kontrollsporet er betinget av at dokumentasjonen er nødvendig for å kunne kontrollere bokførte opplysninger på en enkel måte. Som en følge av denne endringen er det også foretatt en språklig endring i bokføringsloven § 13 første ledd nr 3.
- Bokføringsloven § 13 første ledd nr. 7 er endret slik at oppbevaringskravet knyttet til utgående pakksedler også gjelder elektroniske løsninger med tilsvarende kontrollverdi som pakksedler på papir.
Endringer som ikke settes i kraft nå:
- Bokføringsloven § 5 endres slik at det ikke lenger stilles krav om fysisk produksjon av spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering i form av papirutskrifter eller rapportfiler for elektronisk lagring. Det vil være tilstrekkelig at den bokføringspliktige lagrer de bokførte opplysningene som er nødvendig for å kunne utarbeide slike spesifikasjoner, i en database eller tilsvarende med tilhørende rapporteringsfunksjonalitet.
- Det presiseres i bokføringsloven § 13 annet ledd at originalt regnskapsmateriale kan erstattes ved overføring av regnskapsinformasjon til andre media hvis muligheten til å etterprøve pliktig regnskapsrapportering i regnskapsmaterialets oppbevaringstid ikke svekkes. Dette innebærer at oppbevaring på et medium (for eksempel på papir) kan erstattes med et annet (for eksempel skannet kopi). Departementet kan i forskrift fastsette nærmere krav til oppbevaringsmedier.
- Kravet til å ha bokførte opplysninger som i utgangspunktet er tilgjengelig elektronisk, tilgjengelig elektronisk i tre år og seks måneder etter regnskapsårets slutt, flyttes fra bokføringsloven § 13 annet ledd til ny § 13 b.
- Lov om endringer i bokføringsloven, verdipapirhandelloven, eiendomsmeglingsloven m.m.
Lov om endringer i bokføringsloven, verdipapirhandelloven og eiendomsmeglingsloven