Få tilgang til skatteforhold for personer som ikke har elektronisk ID

For deg som har klienter som ikke har elektronisk ID, er det tungvint å måtte behandle disse på papir.

Nå kan du få tilgang til deres skatteforhold digitalt. Dette gjelder blant annet skattemeldingen og skatteoppgjøret.

Dette må dere gjøre

Hvem kan bruke tjenesten?

Tjenesten kan brukes av fullmektig som representerer en klient, og som kan gjøre dette uten å legge frem skriftlig fullmakt. Dette gjelder hovedsakelig advokater, revisorer og autoriserte regnskapsførere.

Selv om det ikke er nødvendig å legge frem skriftlig fullmakt, legger vi til grunn at du på forhånd innhenter fullmakt fra alle klientene du ber om tilgang til. Skatteetaten vil informere klientene om at fullmektig har søkt og fått tilgang til klientenes skatteforhold, inkludert navn på virksomhet og fullmektig.

 

For virksomheten:

Søk om tilgang og gi ansatte rettigheter

Virksomheten du jobber i må få tilgang til skjemaet «RF-1551 Egenerklæring for person med fullmakt til å representere part(er) i skatteforhold».

Dette skjemaet er ikke åpent for alle, så hver enkelt virksomhet må søke om dette. Dere trenger bare å søke om dette én gang. Når søknaden er godkjent administrerer dere selv hvem i virksomheten som skal ha tilganger.

Søk om tilgang for virksomheten

Når du kontakter oss, må du oppgi følgende informasjon:

  • Navn og organisasjonsnummer for virksomheten
  • Navn, e-postadresse og telefonnummer til virksomhetens kontaktperson
  • Virksomheten må i søknaden bekrefte følgende:
    • At den har gjort seg kjent med og forpliktet seg til å følge reglene for hvem i virksomheten som har rett til å bruke tjenesten, i henhold til skatteforvaltningshåndboken § 5-3 annet ledd
    • Den har ansvar for å innhente fullmakt for alle sine klienter før det søkes om tilgang
    • Virksomheten ved fullmektig har plikt til å slette tilganger til klienter når de ikke lenger representerer disse
    • Virksomheten ved administrator har ansvar for at den ansattes tilganger slettes hvis den ansatte slutter.
    • Den er klar over at virksomheten kan miste tilgang til tjenesten hvis den bryter med vilkårene ovenfor

Eksempel:

Tittel: Søknad om tilgang til RF-1551
 
Virksomhet: Revisjonsvirksomheten AS 987654321
Kontaktperson: Kari Nordmann, [email protected], 98765432
 
Vi bekrefter å ha gjort oss kjent med reglene for hvem i virksomheten som har rett til å bruke tjenesten, at vi innhenter fullmakt for klientene våre, at vi sletter tilganger når vi ikke lenger representerer disse, og at vi fjerner tilganger for ansatte som slutter. Vi er klar over at virksomheten kan miste tilgang til tjenesten hvis vi bryter med vilkårene.

En representant for virksomheten må sende søknaden per e-post til:

[email protected]

Sørg for at ansatte har tilgang

Når virksomheten har fått tilgang til det nye skjemaet (RF-1551), må dere sørge for tilgang for de ansatte som skal bruke tjenesten.

Noen i din virksomhet må gi deg som skal være fullmektig tilgang til RF-1551. 

Hvis din virksomhet allerede har en Altinn hovedadministrator så kan det være mest praktisk at denne administrerer tilganger. 

Hvis ikke, kan for eksempel daglig leder, styrets leder, revisor, osv. gi tilgang. For å kunne delegere tilgang, må du ha en av disse rollene fra Enhetsregisteret:

  • Ansvarlig revisor 
  • Begrenset signeringsrettighet 
  • Regnskapsfører lønn 
  • Regnskapsfører med signeringerett 
  • Regnskapsfører uten signeringsrett 
  • Regnskapsmedarbeider 
  • Revisormedarbeider 
  • Utfyller/Innsender 

Hvis du har en av disse rollene fra før, har du tilgang til RF-1551.

  1. Du som delegerer, må først velge riktig organisasjon å rapportere for.
  2. Gå til Profil, velg Andre med rettigheter til virksomheten og deretter Legg til ny person eller virksomhet.
  3. Legg inn fødselsnummer og etternavn til fullmektig som skal ha tilgang. Trykk på Neste.
  4. I dialogboksen Gi og fjerne rettigheter velger du Gi tilgang til enkelttjenester.
  5. I dialogboksen Gi nye rettigheter, søk opp og legg til RF-1551. Trykk på Neste. 
  6. Ny rettighet er nå tildelt.

 

For deg som er fullmektig:

Send egenerklæring

Du som fullmektig må sende inn egenerklæring for å få digital tilgang til skatteforhold for privatpersoner som ikke har elektronisk ID.

Tjenesten skal brukes for klienter som ikke selv kan utføre delegeringen, enten fordi de ikke har elektroniske ID eller av andre grunner ikke får til å utføre delegering på egenhånd.

Du som fullmektig må være registrert med epost-adresse i Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR). Altinn bruker e-postadressen for å sende deg melding når du har fått tilgang.

Du må representere virksomheten din i Altinn (ikke deg selv som privatperson).

Logg inn (RF-1551):

Send inn egenerklæring

Selv om det ikke er nødvendig å legge frem skriftlig fullmakt, legger vi til grunn at du på forhånd innhenter fullmakt fra alle klientene du ber om tilgang til. Skatteetaten vil informere klientene om at fullmektig har søkt og fått tilgang til klientenes skatteforhold, inkludert navn på virksomhet og fullmektig.

Du kan enten taste disse manuelt inn i skjemaet, eller du kan legge ved en CSV-fil. Hvis du velger å legge ved en fil, skal denne bare inneholde fødsels-/d-nummer. Last ned eksempel på fil.

Samme skjema skal benyttes både for å søke om nye tilganger, og til å slette tilganger du har fra før.

Du har plikt til å slette tilganger til klienter når dere ikke lenger representerer disse.

Virksomheten har ansvar for at den ansattes tilgang til RF-1551 slettes hvis den ansatte slutter.

Dette skjer etterpå

Etter innsending vil du motta kvittering fra Skatteetaten om at vi har mottatt skjemaet. Du vil få en kvittering på at delegering er opprettet for klientene du har søkt for. Søknaden behandles maskinelt.

Når du har mottatt kvitteringen kan du behandle de brukerne som ikke har elektronisk ID på samme måte som alle andre ved å logge inn i Min skatt.