Utfyllingshjelp for direkte registrering av a-melding (A10)

Velg hvilket organisasjonsnummer du vil rapportere for. Har du ansatte i virksomheten skal du rapportere på organisasjonsnummeret til en underenhet. 

Velg måneden du skal rapportere for, og om du ønsker å starte på en tom a-melding, eller ta utgangspunkt i en kopi fra en tidligere innsendt a-melding. Lønnen du rapporterer i a-meldingen skal rapporteres for måneden du har utbetalt lønn. Ansatte skal rapporteres fra perioden de har begynt å jobbe til måneden de har sluttet.

Velg hvilket selskap du har pensjonsavtale med. 

Slik gjør du:

• Klikk ja hvis du har en pensjonsavtale med et norsk pensjonsselskap og sparer pensjon for dine ansatte. 
• Velg pensjonsinnretningen ditt foretak har avtale med. Nedtrekkslisten inneholder de vanligste pensjonsinnretningene i Norge. Trykk så "lagre". 

Finner du ikke selskapet du har pensjonsavtale med?

• Skriv organisasjonsnummeret til pensjonsinnretningen du har avtale med direkte inn i nedtrekksfeltet og velg "Lagre".
• Har du avtale med et internasjonalt foretak uten norsk organisasjonsnummer, velger du "Nei". 

Skal du rapportere for flere pensjonsinnretninger?

• Trykk på "Legg til enda en pensjon", du får opp et nytt felt for å oppgi pensjonsinntretning.
• Velg pensjonsinnretningen ditt foretak har avtale med, eller skriv organisasjonsnummeret til pensjonsinnretningen du har avtale med direkte inn i nedtrekksfeltet. 

Legge til inntektsmottakere:

• Klikk på «+ Legg til ny inntektsmottaker»
• Skriv inn inntektsmottakerens fulle navn og inntektsmottakerens fødselsnummer eller d-nummer 

Velg type arbeidsforhold du skal rapportere. Valget påvirker hvilke felter som åpnes for videre utfylling.
Hvis du er usikker på hva du skal fylle inn i de ulike feltene så kan du velge linken som tar deg med til veiledningen for dette på skatteetatens sider, eller lese mer om arbeidsforhold i veiledningen til a-meldingen.

Slik gjør du:

• Velg "Legg til arbeidsforhold"
• Velg riktig arbeidsforhold for inntektsmottakeren
• Registrer opplysninger i de åpnede feltene, og velg til slutt "Legg til arbeidsforhold" 

Dersom du har behov for å legge inn mer opplysninger kan du både legge til flere arbeidsforhold, permisjoner og permitteringer. 

Velg blant kontantytelse, naturalytelse eller utgiftsgodtgjørelse, og velg "Legg til". 

Type inntekt

Velg inntekten du skal registrere i oversikten. Du kan filtrere for å begrense alternativene i oversikten, eller søke direkte på den inntekten du ønsker å registrere.

Du fjerner inntekter ved å klikke på «Fjern inntekt».

Beløp

Etter at du har valgt type inntekt får du opp felter for å registrere beløp.

Slik gjør du:

• Fyll inn beløp/verdi.
• Fyll inn ytterligere informasjon hvis dette kreves. Det vil da åpnes egne felter for dette.

Skal inntekten tas med i grunnlag for arbeidsgiveravgift eller er inntekten trekkpliktig?

Når du velger type inntekt får du informasjon om ytelsen gir grunnlag for arbeidsgiveravgift og/eller er trekkpliktig. For noen inntekter kan du endre den forhåndsvalgte verdien.

Registrer forskuddstrekk og eventuelle fradrag:

Velg "Legg til fradrag eller trekk i lønn", og søk etter den typen fradrag eller trekk du skal registrere.

De vanligste typene fradrag og trekk finner du også som hurtigvalg nederst på siden. Hvis du bruker hurtigvalg tas du rett videre til registrering av beløp.

• Brakkeleie
• Fagforeningskontingent
• Premie til fond og trygd
• Premie til pensjonsordninger
• Utleggstrekk

Når  du har lagt inn all nødvendig informasjon på inntektsmottaker må du trykke lagre. 

Velg beregningsmåte for arbeidsgiveravgift. Her velger du mellom:

• Generell næring
• Primærnæring (jordbruk, fiske mm.)
• Godstransport på vei
• Sektorunntatt aktivitet (transport- og stålsektor mm.)
• Svalbard
• Arbeidstakere utsendt fra USA/Canada
• For sjøfolk på norske skip i utenriksfart (egen sats per måned per person)
• Særordning ikke pliktig betaling av arbeidsgiveravgift, for eksempel innen fiske og fangst

Når du har valgt beregningsmåte, vil feltet for å fylle inn sone bli tilgjengelig. Ikke alle beregningsmåter krever at du oppgir sone.

Slik gjør du:

• Fyll inn sone ved å velge fra nedtrekkslisten.

Hvis du ikke vet hvilken sone du skal rapportere, se oversikt over soneinndeling

Slik gjør du:

• Fyll inn beløp som grunnlag for å beregne arbeidsgiveravgift i feltet for avgiftsgrunnlag.
• Sjekk summert beløp øverst på siden. Beløpet er ment som veiledende informasjon og er automatisk beregnet basert på det du har registrert som avgiftspliktig inntekt, summert for alle inntektsmottakerne.
• Legg eventuelt til annen avgiftspliktig inntekt eller ytelse som ikke er registrert på inntektsmottaker tidligere, men som skal med i grunnlaget (for eksempel inntekt som er under rapporteringsgrensen).

Oppsummeringen viser oversikt over:

• Beregning av arbeidsgiveravgift, basert på beløp som ble fylt inn i «Avgiftsgrunnlag».
• Hva du skal betale av arbeidsgiveravgift for denne måneden.
• Hva du skal betale av forskuddstrekk for denne måneden.
• Hva / om du skal betale av finansskatt lønn for denne måneden.
• Hva / om du skal betale av utleggstrekk for denne måneden.

Hva som vises i oversikten, og summeres, avhenger av hva du tidligere har registrert.

Tilbakemeldingen er resultat av en automatisk kontroll i våre systemer, som kontrollerer oppsettet av a-meldingen. Tilbakemeldingen gir deg oversikt over hva som er rapportert og hvor du eventuelt har avvik som du må rette. Den inneholder også informasjon om betaling av forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, finansskatt på lønn og utleggstrekk inkludert kontonummer og KID-nummer.

Har du sendt inn a-melding for flere virksomheter på ett juridisk organisasjonsnummer inneholder tilbakemeldingen en oppsummering av alle a-meldinger for måneden.

Tilbakemelding uten avvik

Meldinger uten avvik betyr at den automatiske kontrollen i våre systemer ikke har funnet feil.

Tilbakemelding med avvik som må kontrolleres

Sjekk opplysningen i a-meldingen og rett opp hvis det er feil.

Tilbakemelding med avvik som må rettes

Sjekk opplysningen i a-meldingen og rett feil innen ordinær frist.

Slik retter og sender du inn a-meldingen:

• Velg «Endre a-melding»
• Finn fram til feltene du skal rette. Velg Rediger-knappen (blyant-ikon) for å gjøre endringer.
• Husk å justere avgiftsgrunnlaget og fylle inn beløp basert på endringer du har gjort.
• Huk av for at du bekrefter at opplysningene er riktige
• Send korrigert a-melding, også kalt erstatningsmelding.

Når du retter opp i feil må du sørge for at a-meldingen du sender inn er fullstendig. Det vil si at den må inneholde all informasjon som skal rapporteres for måneden. Husk at når du bruker A10 er det bare den siste innsendte meldingen som gjelder for måneden.