Kort om

Denne rettledningen gjelder for rapportering av opplysninger om virkesomsetning og bevegelse på skogfondskonto. Rettledningen gir informasjon om hvem som er opplysningspliktige, hva som omfattes av opplysningsplikten og hvordan rapporteringen skal foregå.

Hvem skal levere opplysninger

Næringsdrivende som utøver næring ved å kjøpe eller omsette tømmer er pliktig til ukrevet å gi opplysninger om all omsetning med produsentene.

Statsforvalteren plikter å gi opplysninger om bevegelsene på skogfondskonto. 

Hvilken informasjon skal du oppgi

Organisasjonsnummer og navn til opplysningspliktig

Oppgavegivernummeret er identisk med den opplysningspliktiges organisasjonsnummer i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Alle opplysningspliktige som rapporterer kontrollopplysninger til Skatteetaten blir registrert med organisasjonsnummer i Skatteetatens oppgavegiverregister. Bruk alltid dette nummeret når du leverer kontrollopplysninger, også dersom du tar kontakt med Skatteetaten.

Du skal også oppgi navnet til den opplysningspliktige. 

Identifisering av produsent

Oppgi organisasjonsnummer eller fødselsnummer til produsenten

For personlig skattepliktige som er eneinnehaver av virksomhet (enkeltmannsforetak) skal oppgaven enten inneholde innehaverens fødselsnummer eller virksomhetens ni-sifrede organisasjonsnummer, tildelt av Enhetsregisteret i Brønnøysund. Ett av disse numrene må alltid benyttes.

Oppgaver for upersonlige skattepliktige (aksjeselskap og lignende) skal rapporteres med ni-sifret organisasjonsnummer.

Du skal også oppgi fullstendig navn til produsenten.

Produkt

Gyldig verdi for produktet er toemmer.

Beløpspostene

Oppgi omsetningen med produsenten. Det er samlet nettoverdi eksklusiv merverdiavgift som skal oppgis. Beløpet skal angis i kroner med eller uten desimaler. Dersom det benyttes desimaler, skal punktum være skille mellom kroner og øre i XML-filen.

Bevegelse på skogfondskonto

Oppgi skogfondskontonummer. Det skal rapporteres én oppgave per skogfondskonto.

Bevegelser på skogfondskonto rapporteres i elementene for:

• godskrevet skogavgift
• godskrevne tilskudd og andre innbetalinger
• utbetalt til formål med skattefordel
• godskrevne tilskudd til formål med skattefordel
• driftstilskudd
• utbetalt til formål uten skattefordel
• godskrevne tilskudd til formål uten skattefordel

I tillegg legges eventuelt bevegelser på konto i elementene for inngående- og utgående saldo.

Alle elementer må altså være med i en oppgave for ikke å bli feilmeldt. Når det ikke skal rapporteres verdi, må det legges null (0) i elementet.

Når skal du rapportere

Kontrollopplysninger skal sendes via Altinn til Skatteetaten.  Frist for rapportering av kontrollopplysninger er 1. februar året etter inntektsåret.

Dersom opplysningspliktig får problemer med å overholde innleveringsfristen, skal Skatteetaten kontaktes via e-postadresse [email protected].

Det gjøres oppmerksom på at det ikke blir gitt utsettelse med rapporteringsfristen.

Hvordan skal du rapportere

Riktig identifisering av oppgaven

Hver oppgave må ha en unik identifikator (nøkkel). Den unike identifikatoren for en oppgave er satt sammen av:

• Inntektsår
• Organisasjonsnummer til opplysningspliktig
• Oppgaveeiers organisasjonsnummer, fødsels- eller D-nummer

Det er viktig å rapportere nøyaktig på disse feltene. Trenger du senere å korrigere eller slette opplysninger på en tidligere rapportert oppgave, må den nye oppgaven ha samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven.

Innsending i Altinn

Oppgaver over kjøp fra primærnæring – tømmer/bevegelse på skogfondskonto skal sendes inn via Altinn.

For tømmer/bevegelse på skogfondskonto sendes oppgaver inn via Altinn-skjema RF-1301 Tredjepartsopplysninger som vedlegg

Når du åpner "RF-1301 Tredjepartsopplysninger som vedlegg", må oppgavetype: "primærnæringene – kjøp og tilskudd" velges som type tredjepartsopplysning i hovedskjema, deretter må "type primærnæringsoppgave" settes til "tømmer". Deretter går du til fanen: "Oversikt – skjema og vedlegg". Der kan du laste opp XML-fil (se "Beskrivelse av filformatet") med kontrollopplysninger for tømmer og sende inn.

Vi gjør oppmerksom på at vi ikke kan motta kontrollopplysningene via e-post.

Ingen oppgaver å levere

Opplysningspliktige som ikke har oppgaver å levere for året det rapporteres for, må rapportere elektronisk at de ikke har noen oppgaver å levere.  Dette gjøres som egen leveransetype i Altinn-skjemaet RF-1301- Tredjepartsopplysninger som vedlegg.

Beskrivelse av filformatet

Formatbeskrivelsen viser hvordan en XML-fil for rapportering av oppgavene skal bygges opp. Formatbeskrivelsen finner du her. Eventuelle endringer fra fjorårets rapportering er flagget.

Formatbeskrivelsen skal benyttes av opplysningspliktige/innsendere som skal rapportere kontrolloppgaver via Altinn-skjemaet RF-1301 Tredjepartsopplysninger som vedlegg.

Rette feil

Erstatningsoppgaver

En erstatningsoppgave er en helt ny oppgave med ny informasjon om en produsent som er levert tidligere i et inntektsår. All informasjon som var riktig i opprinnelig oppgave skal også være med i erstatningsoppgaven, i tillegg til korrigert beløp.

Dersom opplysningspliktig oppdager feil på kontrollopplysninger som er innsendt, må det sendes inn erstatningsoppgaver for å korrigere feilene.

Erstatningsoppgaver skal sendes til Skatteetaten så snart som mulig. Dette gjelder uansett når på året feilen blir oppdaget.

Uidentifiserbare oppgaver

Dersom det blir levert oppgaver med ugyldig eller manglende fødsels-/organisasjonsnummer for produsent, vil disse bli listet ut på en feilliste som følger med tilbakemeldingen.

Disse oppgavene må rapporteres på nytt med riktig fødselsnummer eller organisasjonsnummer (se "Identifisering av oppgavene").

Dubletter

Dubletter betyr at det er sendt inn to oppgaver med samme produsent-identifikasjon hva gjelder skogfondskonto/kjøp av tømmer i samme leveranse. Disse vil fremgå av tilbakemeldingens feilliste.  For å korrigere en oppgave som har blitt avvist i dublettkontrollen, må det sendes inn en ny oppgave med produsent-identifikasjon og korrekt beløp.

Unumeriske beløp

Ved rapportering av oppgaver kan det oppgis heltall eller desimaltall i beløpsposten. Dersom det fylles inn bokstaver og andre tegn i elementene vil oppgaven(e) avvises og fremkomme på feillisten, som er vedlagt tilbakemeldingen for innsendte kontrollopplysninger. For å korrigere slike feil må hele oppgaven med all informasjon om skogfondskontoen/kjøp av tømmer sendes inn på nytt etter at unumeriske verdier er rettet i beløpselementene.

Feil i oppgitt beløp

Dersom en opplysningspliktig ønsker å endre opplysninger i en kontrolloppgave for en produsent, må opplysningspliktig rapportere en erstatningsoppgave.  Det vil si at det må rapporteres en ny korrigert kontrolloppgave for denne produsenten. Ønsker opplysningspliktig å fjerne en kontrolloppgave, må kontrolloppgaven for denne produsenten rapporteres på nytt med null i beløpsfeltene. Husk at selv om det bare skal rapporteres en korrigert kontrolloppgave for produsent og produkt må leveransen inneholde leveranse- og oppgavegiverelement, samt oppgaveoppsummering.

Eksempel:
Kr 13 200 er rapportert i første leveranse. Dersom riktig beløp skal være kr 14 100, må det sendes inn en erstatningsoppgave på denne produsenten med kr 14 100 i beløpsfeltet.  I Skatteetaten erstatter denne oppgaven den tidligere innsendte oppgaven i sin helhet.

Dersom riktig beløp skal være mindre enn det som tidligere er rapportert, for eksempel kr 0, må det sendes inn en erstatningsoppgave med kr 0. I Skatteetaten erstatter denne oppgaven den tidligere innsendte oppgaven i sin helhet.

Feil oppgitt organisasjons- eller fødselsnummer på produsent

Ved feil i organisasjons- eller fødselsnummer i oppgaven, må det rapporteres to nye oppgaver, en oppgave med feilen i organisasjons- eller fødselsnummer der tømmer/skogfondkonto rapporteres med null i beløp og én ny oppgave der riktig fødsels- eller organisasjonsnummer/tømmer/skogfondkonto rapporteres med beløp.

Hva bruker vi opplysningene til

Kontrollopplysninger for primærnæring brukes ved kontroll av skattepliktige og utgjør Skatteetatens kontrollgrunnlag. Behandlingen av kontrollopplysningene innebærer:

• mottaks- og kvalitetskontroll i Skatteetaten i forbindelse med rapporteringen
• kontroll av skattepliktiges oppførte beløp i næringsoppgaven
• kontroll av skattepliktiges årsoppgave for merverdiavgift
• skjønnsfastsettelse av næringsdrivende

Aktuelt regelverk

Skatteforvaltningsloven § 7-5 femte ledd og skatteforvaltningsforskriften § 7-5 kapittel C, Skatteforvaltningsloven § 7-9 første ledd, jf. § 10-5 og skatteforvaltningsforskriften § 7-9 kapittel A.

Skatteloven § 8-2