Hvem må levere a-melding

Alle som har ansatte, eller utbetaler lønn, pensjon eller andre ytelser, skal levere a-melding.

Hvem har opplysningsplikt og må levere a-melding

Har du ansatte, eller utbetaler lønn, pensjoner eller andre ytelser, har du opplysningsplikt i a-ordningen og skal levere a-melding.

Opplysningsplikten gjelder plikt til å gi opplysninger om arbeidsforhold, lønn og andre ytelser, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og finansskatt på lønn.

 

Beløpsgrensen er 1 000 kroner

  • Er lønnsutbetalingene over 1 000 kroner til en person per år, skal du oppgi dette i a-meldingen.
  • Er lønnsutbetalingene under 1 000 kroner til en person per år, skal du ikke oppgi dette.


For å finne ut om du er under eller over beløpsgrensen, må du se både hva lønn og trekkpliktig utgiftsgodtgjørelser utgjør hver for seg og hva det utgjør samlet. Lønn er i denne sammenheng alle trekkpliktige godtgjørelser og skattepliktige naturalytelser som er arbeidsvederlag.

  • Er lønnen under 1 000 kroner og utgiftsgodtgjørelsen under 1 000 kroner, må du ikke gi opplysninger om dette.
  • Er lønnen over 1 000 kroner, må du gi opplysninger om både lønn og eventuell utgiftsgodtgjørelse.
  • Er lønnen under 1 000 kroner og utgiftsgodtgjørelsen over 1 000 kroner, må du gi opplysninger om utgiftsgodtgjørelsen.


Har du nådd beløpsgrensen, skal du gi opplysninger om både arbeidsforholdet og lønnsutbetalingene i a-meldingen.

Du skal levere a-melding fra og med den måneden beløpsgrensen er overskredet og så lenge du har utbetalinger eller arbeidsforhold. Det er først når du ikke har utbetalinger og setter sluttdato på arbeidsforholdene, at du ikke skal levere a-melding lenger.

 

Det er egne regler for noen grupper

Tilhører du en av disse gruppene, må du se hva som gjelder:

  • Pass og stell av barn i barnets hjem
    For utbetaling for pass og stell av barn som ikke har fylt 12 år før utgangen av inntektsåret eller av barn som er 12 år eller eldre og som har særlig behov for omsorg og pleie i barnets hjem gjelder egne beløpsgrenser og eget skjema. Gjelder også for au pair. Se utdypende informasjon og skjema (A04).

  • Privatperson som er arbeidsgiver
    For utbetaling for arbeid i privat hjem og fritidsbolig gjelder egne beløpsgrenser og eget skjema. Se utdypende informasjon og skjema (A04).

  • Skattefrie organisasjoner
    Skattefrie organisasjoner, etter skatteloven § 2-32 første ledd, er fritatt fra opplysningsplikt når samlet utbetaling til en person i løpet av kalenderåret ikke overstiger 10 000 kroner. Du må likevel oppgi arbeidsgiveravgift. Hvis utbetalingen er over 10 000 kroner, skal du gi opplysninger om hele beløpet. A-meldingen skal sendes fra et system (A02) eller registreres direkte i Altinn (A01).

    Veldedige eller allmennyttige organisasjoner som er fritatt fra arbeidsgiveravgift etter folketrygdloven § 23-2 åttende ledd, kan bruke forenklet a-melding innenfor visse beløpsgrenser. Se utdypende informasjon og skjema (A05).

  • Utland
    For utenlandske arbeidsgivere og norske arbeidsgivere med ansatte i utlandet kan det gjelde egne regler. Se utdypende informasjon om utenlandske arbeidsgivere med oppdrag i Norge og norske arbeidsgivere med utenlandsforhold.

 

Dette må du gjøre når den ansatte slutter

Har du ansatte som slutter, eller frilansere som avslutter sitt oppdrag, må du levere a-melding der du setter sluttdato for arbeidsforholdet. Også i de tilfeller der den ansatte kanskje skal komme tilbake på et senere tidspunkt skal du sette sluttdato. Hvis den ansatte begynner igjen, skal du opprette et nytt arbeidsforhold med ny startdato og ny arbeidsforholdsID.


Hvis du lar være å rapportere arbeidsforholdet uten at å sette sluttdato, vil du få feilmeldingen Opplysninger om arbeidsforholdet mangler (MAGNET_EDAG-108). Hvis feilen ikke rettes, vil virksomheten bli ilagt tvangmulkt.

 

Permisjon og permittering

Er den ansatte i permisjon eller er permittert når han/hun slutter, må du sette sluttdato for permisjonen eller permitteringen i tillegg til sluttdato for arbeidsforholdet.

 

Feriepenger

Feriepenger til en ansatt som har sluttet skal du rapportere i den måneden feriepengene blir utbetalt. Det er viktig at det ikke blir opprettet et nytt arbeidsforhold sammen med utbetalingen av feriepengene. Rapporter utbetaltingen uten arbeidsforhold eller sett den samme start- og sluttdatoen som er rapportert tidligere.

 

Når må du ikke levere opplysninger om arbeidsforholdet

I noen tilfeller behøver du ikke gi opplysninger om arbeidsforholdet.

Dette gjelder for:

 

Disse samarbeider om a-meldingen:


Logo NAV
Logo Statistisk Sentralbyrå
Logo Skatteetaten
footer/desktop/standard