Trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell
Gjelder godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell.
Kort om trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting
I denne beskrivelsen rapporterer du utgiftsgodtgjørelse til arbeidstaker som har vært sendt ut på en enkeltstående kortvarig reise under utøvelse av arbeidet (yrkes-/ tjenestereise).
Kostgodtgjørelsen kan utbetales trekkfritt og regnes ikke å gi overskudd når den er utbetalt etter følgende vilkår:
- Det er levert reiseregning som følger kravene i skattebetalingsforskriften.
- Tallet på antall døgn spesifiseres i rapporteringen.
- Den årlige satsforskriften til Skattedirektoratet er fulgt.
Se Skattedirektoratets forskuddssatser for trekkfri kostgodtgjørelse. Dersom frokost er inkludert i hotellovernattingen eller andre måltider i tillegg blir dekket/påspandert, skal godtgjørelsen reduseres med 20 prosent for frokost, 30 prosent for lunsj og 50 prosent for middag.
Utbetaler du kostgodtgjørelse høyere enn Skattedirektoratets forskuddssats per døgn, skal det overskytende beløpet oppgis som trekkpliktig godtgjørelse til kost på reiser. Er kostgodtgjørelsen opptjent i 2023, men utbetalingen skjer i 2024, skal du for trekk- og skatteplikten legge til grunn sats på utbetalingstidspunktet i 2024 .
De trekkfrie satsene (forskuddssatsene) er like for reiser i Norge og i utlandet.
Du rapporterer også på denne beskrivelsen ved kostgodtgjørelse for pendleropphold på hotell. Vilkår for trekkfri dekning til pendler er at det ikke kan tilberedes egen mat i tilknytning til hotellet (pendlerboligen) og at satsen ikke overstiger Skattedirektoratets satser. For utenlandsk pendler bruker du beskrivelsen Trekkfri godtgjørelse til kost til utenlandsk pendler.
Hvilken informasjon skal du oppgi
| Beløp | x kroner |
| Type lønn eller ytelse | utgiftsgodtgjørelse, reise kost med overnatting på hotell |
| Trekkplikt | nei |
| Grunnlag for arbeidsgiveravgift | nei |
| Skatte- og avgiftsregel | hvis aktuelt |
Tilleggsinformasjon: |
|
| Antall | antall døgn |
Beløp
Oppgi bruttobeløpet.
Type lønn eller ytelse
Oppgi «utgiftsgodtgjørelse» og «reise kost med overnatting på hotell».
Trekkpliktig
Ytelsen er ikke trekkpliktig.
Grunnlag for arbeidsgiveravgift
Du skal ikke beregne arbeidsgiveravgift av ytelsen.
Skatte- og avgiftsregel
Hvis inntektsmottakeren oppfyller vilkårene, skal du bruke skatte- og avgiftsregler:
Skatte- og avgiftsregelen gjelder:
- sjøfolk som har krav på eget fradrag (sjømannsfradrag) i lønn og andre ytelser,
- når den er opptjent ved arbeid om bord på skip i fart.
Hvis inntektsmottakeren oppfyller vilkårene skal du markere lønn og andre ytelser med «særskilt fradrag for sjøfolk».
Se også utdypende informasjon om særskilt fradrag for sjøfolk
Skatte- og avgiftsregelen gjelder:
- inntektsmottakere som omfattes av Jan Mayen-skatteloven.
Hvis inntektsmottakeren oppfyller vilkårene skal du markere lønn og andre ytelser med «Jan Mayen og bilandene».
Du må også markere tilhørende forskuddstrekk med «Jan Mayen og bilandene».
Se utdypende informasjon om forskuddstrekk i a-meldingen
Husk også å oppgi riktig beskrivelse av fradraget når det er en egen fradragsbeskrivelse for Jan Mayen og bilandene, se fagforeningskontingent og premie til pensjonsordninger.
Skatte- og avgiftsregelen gjelder:
- inntektsmottakere som omfattes av Svalbardskatteloven.
Hvis inntektsmottakeren oppfyller vilkårene skal du markere lønn og andre ytelser med «Svalbard».
Du må også markere tilhørende forskuddstrekk med beskrivelsen «Svalbard».
Se utdypende informasjon om forskuddstrekk i a-meldingen
Husk også å oppgi riktig beskrivelse av fradraget når det er en egen fradragsbeskrivelse for Svalbard, se fagforeningskontingent, premie til pensjonsordninger, premie til fond og trygd og brakkeleie.
Tilleggsinformasjon
Oppgi antall døgn.
Antall døgn som du skal rapportere skal tilsvare antall dager/døgn med krav på diett.
For eksempel:
- varer reisen 1 døgn og 6 timer skal du oppgi 2 døgn
- varer reisen i 1 døgn og mindre enn 6 timer inn i det neste døgn skal du oppgi 1 døgn
Opptjeningsperiode (frivillig)
Du kan oppgi opptjeningsperiode for alle typer lønn og andre ytelser i a-meldingen. Både startdato og sluttdato for opptjeningsperioden må være innenfor samme rapporteringsmåned.
Når skal du rapportere
Oppgi ytelsen den kalendermåneden du har utbetalt beløpet.
Rette feil
| MAGNET_EDAG-114 Ugyldig verdi |
| MAGNET_EDAG-114B Ugyldig verdi for denne kalendermåneden |
| MAGNET_EDAG-200 Denne inntekten er rapportert med feil opplysninger og er ugyldig |
| MAGNET_EDAG-230B Ugyldig verdi |
| MAGNET_EDAG-243 Opplysninger om opptjeningsperiode er ugyldig |
| MAGNET_EDAG-298 Denne inntekten er rapportert med feil opplysninger og er ugyldig |
Hva bruker vi opplysningene til
NAV bruker opplysninger om lønn og andre ytelser til å beregne dagpenger og kontrollere ytelser som sykepenger, foreldrepenger, uføretrygd og bidragsforskudd.
Skatteetaten bruker opplysningene til å sikre at arbeidstaker ikke krever fradrag for arbeidsgivers dekning. Et eventuelt overskudd overføres til skattemeldingen.
Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til statistikkformål.
Aktuelt regelverk
