Hopp til hovedinnhold
  • Kontakt oss
  • Endre skriftstørrelse

    Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac).
    Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

  • Bokmål
    • Bokmål
    • English
    • Nynorsk
  • Logg inn
  • Logg ut
Startsiden til Skatteetaten
Startsiden til Skatteetaten
Til a-meldingen

Veiledning til a-meldingen

Lukk Søk
Veiledning til a-meldingen

Innholdsmeny

Veiledningens forside
  • Feilmeldinger (MAGNET/EDAG) og tilbakemelding Liste over feilmeldinger, tilbakemelding og hvordan rette
    • Oversikt over feilmeldinger (MAGNET/EDAG) Alvorlighetsgrad og hvordan rette feil
    • Tilbakemelding Hva er en tilbakemelding
    • Erstatningsmelding eller ny a-melding To måter å sende a-melding på når du skal rette
  • Organisasjonsnummer Arbeidsgiver, pensjonsselskap eller andre du sender a-meldingen for
    • Organisasjonsnummer for hovedenheten og underenheter Hvilke nummer skal du bruke når du sender a-meldingen
    • Organisasjonsnummer i offentlig sektor Gjelder offentlig sektor
  • Pensjonsinnretning (obligatorisk tjenestepensjon) Private arbeidsgivere skal oppgi pensjonsselskap eller pensjonskasse de er inngått avtale om sparing med
  • Fødselsnummer, d-nummer eller internasjonal ID (inntektsmottaker) Identifiser ansatte, pensjonister og andre som mottar lønn og ytelser
  • Arbeidsforholdet Type arbeidsforhold, start og sluttdato, permisjon, bytte av lønnssystem og mer
    • Type arbeidsforhold Om arbeidsforholdet er ordinært, maritimt eller annet og hvordan endre ved feil
      • Ordinært arbeidsforhold Ansatt som mottar lønn (gjelder de aller fleste)
      • Maritimt arbeidsforhold Ansatt som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning
      • Unntak for ordinære og maritime arbeidsforhold Eksempler på når du ikke trenger å oppgi opplysninger om ordinært eller maritimt arbeidsforhold.
      • Pensjon eller andre ytelser Person som mottar pensjon eller andre ytelser uten å være ansatt eller i oppdrag
      • Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer Person som jobber på oppdrag uten å være ansatt
      • Velg riktig arbeidsforhold Når du er usikker på hvilket arbeidsforhold du skal velge
      • Endre type arbeidsforhold Eksempler på hvordan du bytter fra et arbeidsforhold til et annet
    • Opplysninger om arbeidsforholdet Start og sluttdato, stillingsprosent, permisjon og andre opplysninger
      • Startdato på arbeidsforhold
      • Sluttdato på arbeidsforhold
      • Årsak til sluttdato
      • Stillingsprosent
      • Dato for endring av stillingsprosent
      • Timer per uke for full stilling
      • Arbeidstidsordning
      • Dato for endring av lønn
      • Ansettelsesform
      • Lønnsansiennitet
      • Lønnstrinn
      • Yrkeskode
      • ArbeidsforholdsID
      • Permisjon
      • Permittering
      • Avlønningstype
    • Spesielle forhold Bytte lønnssystem, fusjon, oppkjøp med mer
      • Arbeidsforhold ved lønn til ansatte som har sluttet
      • Bytte lønnssystem
      • Bytte jobb hos samme arbeidsgiver
      • Fisjon
      • Fusjon
      • Oppkjøp, eierskifte eller overdragelse av virksomhet
      • Endringer i kommune- eller fylkesstruktur
  • Lønn og ytelser Kontantytelse, utgiftsgodtgjørelse, naturalytelser,trygd, pensjon og mer
    • Oversikt over lønn og andre ytelser Beskrivelser for lønn og andre ytelser du kan bruke
    • Rette feil i lønn og andre ytelser Feil beløp eller beskrivelse, utbetalt for mye eller for lite
  • Fradrag Fagforeningskontingent, premie til pensjonsordninger og andre fradrag
    • Fagforeningskontingent
    • Premie til pensjonsordninger
    • Premie til utenlandske pensjonsordninger
    • Premier til fond og trygd
    • Brakkeleie
  • Forskuddstrekk Hvordan oppgi trekkplikt, beregne og betale forskuddstrekk
  • Utleggstrekk Hvordan oppgi utleggstrekk, beregne og betale utleggstrekk
  • Arbeidsgiveravgift og finansskatt Hvordan beregne, hva du skal oppgi og betale
    • Arbeidsgiveravgift Beregningskoder, satser, soner og betaling
    • Ekstra arbeidsgiveravgift Beregningskoder, satser, soner og betaling
    • Finansskatt på lønn Gjelder finans- og forsikringssektoren
  • Spesielle grupper Utland, sjøfolk, skattefri organisasjon, kildeskatt på pensjoner, nettolønn, Jan Mayen og Svalbard
    • Utland Utenlandske arbeidsgivere med oppdrag i Norge
    • Utenlandsforhold Norske arbeidsgivere med ansatte i utlandet eller med utenlandske ansatte i Norge
    • Nettolønn For arbeidsgiver som har ansatte med nettolønn
    • Kildeskatt på lønn Gjelder kildeskatt på lønn og hvordan du som arbeidsgiver skal gjennomføre riktig skattetrekk og rapportere riktig.
    • Kildeskatt på pensjoner Skatt på pensjon til personer som ikke er skattemessig bosatt i Norge
    • Særskilt fradrag for sjøfolk For sjøfolk som har krav på eget fradrag
    • Skattefrie organisasjoner Hvordan oppgi lønn og ytelser for ansatte i skattefrie organisasjoner
    • Svalbard For personer som omfattes av Svalbardskatteloven
    • Jan Mayen og de norske bilandene i Antarktis For personer som omfattes av Jan Mayen-skatteloven
  1. Veiledning til a-meldingen
  2. Arbeidsforholdet
  3. Opplysninger om arbeidsforholdet

Ansettelsesform

  • Oppdatert: 22.01.2025

Ansettelsesform angir om arbeidstaker er fast eller midlertidig ansatt. Dette skal stå i arbeidsavtalen. Det du oppgir i a-meldingen må samsvare med dette. Hvis arbeidstakeren er utleid eller er tilkallingsvikar, skal du oppgi egne ansettelsesformtyper for disse arbeidstakerne.

    Kort om ansettelsesform 

    Ansettelsesform angir hvilken tilknytning arbeidstaker har i arbeidsforholdet. Ansettelsesformen kan være fast eller midlertidig. Oppgi den ansettelsesformen som står i arbeidsavtalen til den ansatte. 

    Du kan velge mellom følgende ansettelsesformer:

    • Fast ansatt 
    • Midlertidig ansatt 
    • Fast ansatt og utleid 
    • Midlertidig ansatt og utleid 
    • Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar 

    Regelverk innleie

    Stortinget vedtok i 2022 endringer i reglene for innleie fra bemanningsforetak. Reglene gjelder fra 1. april 2023. Arbeids- og inkluderingsdepartementet har laget en veileder for detaljert informasjon om reglene for innleie og utleie fra bemanningsforetak og produksjonsbedrifter. Det er ikke noe krav om at arbeidstakeren har blitt påvirket av regelendringene, for at "fast ansatt og utleid" eller "midlertidig ansatt og utleid" skal brukes som ansettelsesform. 



    Fast ansatt
     

    Når arbeidstakeren er fast ansatt, så er arbeidsforholdet løpende og tidsubegrenset. For at en fast stilling skal opphøre, må reglene om opphør av arbeidsforhold følges.  

    En arbeidstaker som er fast ansatt, kan i en periode fungere i en annen midlertidig stilling eller et vikariat hos samme arbeidsgiver. Hvordan dette skal oppgis i a-meldingen, er avhengig av om vikariatet er i samme underenhet eller i en annen underenhet under samme hovedenhet. Er vikariatet i samme underenhet, skal den ansatte fortsatt oppgis som fast ansatt. Men er det endring på yrkeskode og/eller lønn, må disse opplysningene endres. Hvis vikariatet er i en annen underenhet under samme hovedenhet, må det oppgis permisjon fra den faste stillingen og det må oppgis et nytt midlertidig arbeidsforhold på vikariatet med ny startdato og arbeidsforholdsID. 

    Eksempel 

    Ansettelsesform 

    Kommentar 

    Kine jobber i en administrativ stilling i en kommune. Hun er fast ansatt i kommunen i en 100 % stilling. 

    Fast ansatt 

     

    Laila er fast ansatt i et konsulentselskap som får i oppdrag å skrive en rapport for en annen bedrift. Konsulentselskapet leder arbeidet og har ansvaret for resultatet.  

    Fast ansatt 

    Arbeidet uføres under ledelsen av konsulentselskapet, og ansvaret for resultatet ligger hos konsulentselskapet.  

    Peder er fast ansatt på en bensinstasjon. Hans sjef på bensinstasjonen skal ut i foreldrepermisjon fra 1. mai og Peder skal fungere i hennes stilling mens hun er permisjon.  

    Fast ansatt 

    Arbeidsgiver skal fra 1. mai fortsatt oppgi dette som en fast ansettelse, men må endre yrkeskode. 

    Frisørsalongen Saks har to underenheter, en i Oslo og en i Bergen. Bente er fast ansatt ved underenheten i Oslo, men skal vikariere som daglig leder ved avdelingen i Bergen i 10 måneder. Bente får permisjon fra sin faste stilling i Oslo mens hun er vikar som daglig leder i Bergen.  

    Oslo:  

    Fast ansatt og i permisjon 

     

    Bergen: 

    Midlertidig ansatt 

     



    Midlertidig ansatt
     

    Et midlertidig arbeidsforhold er avtalt for en bestemt tidsperiode eller for et bestemt arbeid, som skal være spesifisert i arbeidsavtalen.  

    Typiske tilfeller med midlertidige ansettelser er: 

    • sesongarbeid 
    • prosjektarbeid 
    • vikariat 
    • åremålsstilling 

    Du kan lese mer om midlertidig ansettelser på Arbeidstilsynets nettsider. 

    Eksempel 

    Ansettelsesform 

    Kommentar 

    Knut jobber på et gartneri og har en arbeidsavtale som varer fra april til juli. Knut jobber på gartneriet hvert år. Dette er sesongarbeid som begrenser seg til bare en del av året.  

    Midlertidig ansatt 

     

    Anne er ansatt i en prosjektstilling for å bygge opp et fagsystem og gi arbeidsgiver råd og veiledning i bruk av løsningen. Arbeidsavtalen går over to år og er tidsbegrenset.  

    Midlertidig ansatt 

     



    Har du leid ut ansatte til en annen virksomhet? 
     

    Hvis du har en ansatt som er utleid, skal du oppgi enten fast ansatt og utleid eller midlertidig ansatt og utleid som ansettelsesform.  

    Hvis arbeidstakeren er utleid, er arbeidstakeren leid ut til en virksomhet (hovedenhet) gjennom en avtale med denne virksomheten. For at en arbeidstaker skal regnes som utleid, er arbeidet arbeidstakeren utfører som hovedregel under ledelse av virksomheten som leier inn (innleier), og ansvaret for resultatet av arbeidet ligger også som hovedregel hos innleier. Er dette tilfelle hos deg, velger du enten fast ansatt og utleid eller midlertidig ansatt og utleid som ansettelsesform. Det er selskapet som leier ut den ansatte som skal rapportere arbeidsforholdet til den utleide arbeidstakeren. Innleier skal ikke rapportere arbeidsforhold til den innleide arbeidstakeren i a-meldingen.  

    Du kan finne mer informasjon om hva som menes med utleie av arbeidskraft i arbeidsmiljølovens § 14-12 , samt i Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID) en egen veileder for innleie av arbeidskraft.  


    Hva skal til for å være utleid?
     

    Det er to kriterier som er avgjørende for om den ansatte skal defineres som utleid. 

    1. Hvis det fremgår av arbeidsavtalen til den ansatte at utleie til kunder eller oppdragsgivere er en del av stillingen, skal den ansatte rapporteres som utleid. Dette gjelder uavhengig av om den ansatte faktisk har vært utleid til en annen virksomhet i den aktuelle perioden. Hvis den ansatte har perioder uten oppdrag hos en kunde eller oppdragsgiver, skal du ikke endre ansettelsesformen til fast ansatt eller midlertidig ansatt.  

    Eller  

    2. Hvis den ansatte har vært utleid minst en dag i måneden, skal du rapportere den ansatte som utleid. Hvis den ansatte kun periodevis er utleid hos kunde eller oppdragsgiver, så skal du rapportere den ansatte som utleid. Dette gjelder uavhengig av hva som står i arbeidskontrakten. 

     

    Eksempel 

    Ansettelsesform 

    Kommentar 

    Kari er fast ansatt i et bemanningsbyrå. Hun leies ut for å jobbe som lagermedarbeider i 2 måneder.  

    Fast ansatt og utleid 

    Innleieselskap har inngått en avtale med bemanningsbyrået, arbeidet utføres under ledelse av innleieselskapet, og innleieselskapet har ansvaret for resultatet av arbeidet Kari utfører. 

    Tommy er fast ansatt hos Konsulentselskapet AS. En dag i måneden leies han ut til kunde.  

    Fast ansatt og utleid 

    Siden Tommy er utleid minst en dag i rapporteringsmåneden skal han regnes som fast ansatt og utleid.  

    Victor er fast ansatt som tømrer i en håndverksbedrift. Han leies ut til en annen håndverksbedrift i 4 måneder for å jobbe på et byggeprosjekt.  

     

    Fast ansatt og utleid 

    Selskapet som har leid inn Victor har ledelse og ansvaret for arbeidet som Victor utfører under byggeprosjektet.   

    Ole er fast ansatt som utvikler i et konsulentselskap. Han leies ut til en statlig virksomhet for å jobbe med et IT-prosjekt.   

    Fast ansatt og utleid 

    Den statlige virksomheten har inngått en oppdragsavtale med konsulentselskapet, og den statlige virksomheten leder arbeidet og har ansvaret for arbeidet Ole gjør under prosjektet.  

    Thomas er fast ansatt som flyvert i et flyselskap. I konsernet Thomas jobber har de skilt ut de som jobber som kabinpersonale i en egen virksomhet (hovedenhet) og leier de ut til en annen virksomhet i konsernet gjennom avtale.  

     

    Fast ansatt og utleid 

    Virksomheten som har leid inn Thomas har ledelsen og ansvaret for arbeidet som Thomas utfører mens han er leid inn.  

    Line er midlertid ansatt i et bemanningsbyrå. Hun leies ut som barnehagemedarbeider i 3 måneder.  

    Midlertidig ansatt og utleid 

    Barnehagen som leier inn Line  har ledelsen og ansvaret for arbeidet Line utfører i denne perioden.  



    Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar
     

    En tilkallingsvikar er en person som ikke har en fast avtalt stillingsprosent og som jobber ved behov. Tilkallingsvikar omtales også som tilkallingshjelp eller ekstrahjelp.  

    Ansettelsesforholdet har normalt ikke en bestemt varighet utover avtalte vakter. 

    I arbeidsavtalen skal arbeidsgiver ha spesifisert at tilkallingsvikaren jobber kun ved behov. 

    Hvis du har arbeidstaker som er fast ansatt som tilkallingsvikar, så skal du oppgi ansettelsesformen fast ansettelse. 

     

    Eksempel 

    Ansettelsesform 

    Kommentar 

    Petter har en avtale som midlertidig ansatt som tilkallingsvikar på en skole. I avtalen går det ikke frem hvor mye, og eventuelt når, han skal jobbe. Han jobber hvis og når arbeidsgiver har behov.  

    Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar 

     

    Karl har en avtale som tilkallingsvikar på uterestauranten «Godt vær». Behovet for bemanning varierer med været og det står i arbeidsavtalen til Karl at han jobber ved behov.  

    Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar 

     

    Sofie er fast ansatt ved SFO og tilkallingsvikar ved barneskolen i samme kommune. 

    SFO: Fast ansatt 

    Barneskolen: Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar

    Sofie har flere arbeidsforhold hos samme arbeidsgiver, se veiledningen for ArbeidsforholdsID for mer informasjon om hvordan arbeidsforhold skal rapporteres i dette tilfellet.  



    Er det obligatorisk
     

    Ja, du må oppgi ansettelsesform for alle ordinære og maritime arbeidsforhold. 

    Du må ikke oppgi ansettelsesform for frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer eller for pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold. 


    Når skal du rapportere
     

    Du skal oppgi ansettelsesform når du rapporterer arbeidsforholdet og gjenta hver måned til og med måneden du avslutter arbeidsforholdet.  

     

    Endre ansettelsesform 

    Hvis en ansatt bytter ansettelsesform, kan du oppgi ny ansettelsesform den måneden den skifter. 



    Rette feil

    MAGNET_EDAG-291
    Opplysninger om arbeidsforholdet er feil

    Se også oversikt over alle feilmeldinger

    Har du glemt å oppgi eller oppgitt feil ansettelsesform, og ikke fått feilmelding (MAGNET/EDAG) på dette i tilbakemelding (A03) skal du rette feilen i a-meldingen som er feil eller mangelfull. 

     


    Hva bruker vi opplysningene til
     

    Opplysninger om ansettelsesform for ordinære og maritime arbeidsforhold overføres til Aa-registeret. NAV distribuerer opplysninger om arbeidsforhold fra Aa-registeret til private og offentlige aktører som har lov til å motta dem. Eksempler på dette er Skatteetaten og Arbeidstilsynet. NAV bruker videre opplysningene til statistikk over ansettelsesforhold.  

    Opplysninger om ansettelsesform gjør at NAV kan tilpasse og effektivisere sin saksbehandling, arbeidsformidling og oppfølging av stønadsmottakere. 

    Nav har behov for informasjon om at en arbeidstaker er tilkallingsvikar for å kunne vurdere retten til ytelser etter blant annet folketrygdloven kapittel 8. For å ha rett til sykepenger må man ha vært i arbeid de siste fire ukene umiddelbart før man ble arbeidsufør. En tilkallingsvikar har ikke faste arbeidsdager og det gjøres i praksis en egen vurdering av dette vilkåret for disse. Nav er derfor avhengig av å kunne identifisere tilkallingsvikarer.

    Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til statistikk om ansettelsesform og om omfanget av utleide arbeidstakere.  

     

    Til toppen

    Disse samarbeider om a-meldingen:

     

     

    footer/desktop/standard
    Skatteetaten. Logo

    Kontakt a-ordningen

    Om Skatteetaten

    • Kontakt oss

    • Sikkerhet og personvern

    • Informasjonskapsler

    • Tilgjengelighetserklæring

    • Jobb i Skatteetaten

    • Om oss

    • Analyse og rapporter

    • Forskning

    • Sikkerhet og personvern

    • Tilgjengelighetserklæring

    Følg oss

    SkattenMin Person SkattenMin Bedrift @skattenmin

    Presse

    Pressemeldinger, pressekontakter og annen informasjon for journalister.

    Se vårt presserom

    Satser
    Skjema og tjenester
    Sámegiel skovit
    Sikkerhet og personvern
    Tilgjengelighetserklæring