Rette feil i lønn og andre ytelser
Gjelder retting av feil i lønn og andre ytelser når du ikke har fått feilmelding.
Kort om å rette feil
Har du oppgitt feil i lønn eller annen ytelse, og ikke fått feilmelding (MAGNET_EDAG) på dette i tilbakemeldingen (A03), vil type feil avgjøre måten du kan rette på.
Har du fått feilmelding (MAGNET_EDAG), se egen oversikt over feilmeldinger og hvordan du retter
Viktig informasjon
Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Feil beskrivelse
Har du oppgitt riktig beløp, men med feil beskrivelse, må du rette i a-meldingen for den kalendermåneden som inneholder feil eller mangler.
- Oppgi beløpet med negativt fortegn og inkluder beskrivelse av ytelsen fra den opprinnelige a-meldingen.
- Oppgi så beløpet på nytt med en fullstendig og riktig beskrivelse.
Alternativt kan du rette opp ved å sende en erstatningsmelding med riktig beløp og beskrivelse for den kalendermåneden som inneholder feilen.
Tastet feil beløp
Har du utbetalt riktig beløp, men tastet feil i a-meldingen, må du rette opp for den kalendermåneden som inneholder feil eller mangler.
- Har du oppgitt et for høyt beløp, oppgi differansen med negativt fortegn og inkluder beskrivelse av inntekten fra den opprinnelige a-meldingen.
- Har du oppgitt et for lavt beløp, oppgi differansen og inkluder beskrivelse av inntekten fra den opprinnelige a-meldingen.
Alternativt kan du rette opp ved å sende en erstatningsmelding med riktig beløp og beskrivelse for den kalendermåneden som inneholder feilen.
Eksempel med for høyt beløp
Anna jobber i en butikk. Hun mottok 10 000 kroner i lønn i mai, og butikken oppga ved en feil 100 000 kroner i a-meldingen for mai.
Butikken oppdager feilen i juni og må rette i a-meldingen for mai.
|
A-melding for mai, med feil |
|
|
MeldingsID |
1 |
| Inntektsmottaker | Anna |
| Beløp | 100 000 |
| Beskrivelse | fastlønn |
I tillegg oppga de andre obligatoriske opplysninger.
|
A-melding for mai |
||
|
MeldingsID |
2 | |
| Inntektsmottaker | Anna | |
| Beløp | - | 90 000 |
| Beskrivelse | fastlønn | |
I tillegg oppga de andre obligatoriske opplysninger.
Resultat av endring for mai:
Fastlønn: 100 000 - 90 000 = 10 000 kroner.
Eksempel med for lavt beløp
Noah jobber i et budfirma. Han mottar 10 000 kroner i lønn i mai. Budfirmaet oppga ved en feil 1 000 kroner i a-meldingen i mai.
I juni oppdager budfirmaet at de har oppgitt feil beløp. De må rette i a-melding for mai.
|
A-melding for mai, med feil |
|
|
MeldingsID |
1 |
| Inntektsmottaker | Noah |
| Beløp | 1 000 |
| Beskrivelse | fastlønn |
I tillegg oppga de andre obligatoriske opplysninger.
|
A-melding for mai |
|
|
MeldingsID |
2 |
| Inntektsmottaker | Noah |
| Beløp | 9 000 |
| Beskrivelse | fastlønn |
I tillegg oppga de andre obligatoriske opplysninger.
Resultat av endring for mai:
Fastlønn: 1 000 + 9 000 = 10 000 kroner.
Feil tilleggsinformasjon
Har du oppgitt riktig beløp og riktig beskrivelse på lønn eller ytelse, men feil tilleggsinformasjon, må du rette i a-meldingen for den eller de kalendermåneder som inneholder feil eller mangler.
Hvordan du retter feil tilleggsinformasjon er avhengig av hvilken feil som er rapportert. Ved innsending av flere meldinger vil informasjonen i et felt enten bli
- summert eller
- siste rapporterte informasjon vil være den gjeldene
Summering brukes ved beløp, antall, kilomenter og lignede, mens siste gjelder benyttes ved listepris på bil, registreringsnummer, antall barn.
Retting av feil når informasjonen summeres for måneden
- Send en ny melding med beløp 0 eller beløp er differansen mellom tidligere oppgitt beløp og korrekt beløp.
- Oppgi samme tilleggsinformasjon som er opplyst tidligere.
Eksempel med feil oppgitt antall timer (informasjonen summeres for måneden)
Christian arbeider i en sportsbutikk og i a-meldingen for august er det rapportert at Christian har fått 25.000 i timelønn og at han har arbeidet 1000 timer. I oktober finner butikken ut at de har tastet feil antall timer. Det skulle vært 100 timer, ikke 1000 timer.
De sender inn en ny a-melding for august for å rette feilen.
| Ny a-melding for august for å rette antall timer | |
| MeldingsID | 2 |
| Inntektsmottaker | Christian |
| Beløp | 0 (summering) |
| Beskrivelse | kontantytelse, timelønn |
| Antall | - 900 (summering) |
I tillegg oppga de andre obligatoriske opplysninger.
Timlønn for august er da 25 000 + 0 = 25 000 og antall timer er 1000 – 900 = 100.
Eksempel med feil oppgitt antall kilometer (informasjonen summeres for måneden)
Hassan reiser av og til i forbindelse med jobb og han får kilometergodtgjørelse etter kjørelengde. Arbeidsgiver rapporterer utbetalt beløp på kr 1575 og at det er kjørt 150 km. Etter innsending oppdager arbeidsgiver at det er rapportert feil antall kilometer. Det skulle være 450 km og de sender inn en ny melding for å rette dette.
| Ny a-melding for oktober | |
| MeldingsID | 2 |
| Beløp | 0 |
| Type lønn eller ytelse | Utgiftsgodtgjørelse, kilometergodtgjørelse bil |
| Trekkplikt | Nei |
| Grunnlag for arbeidsgiveravgift | Nei |
Tilleggsinformasjon |
|
| Antall | 300 (kilometer) |
I tillegg oppga de andre obligatoriske opplysninger.
Antall km for oktober blir da 150 + 300 = 450.
Retting av feil når siste rapporterte informasjon gjelder for måneden
- Oppgi beløpet med negativt fortegn. Bruk sammebeskrivelse for lønnen eller ytelsen og samme tilleggsinformasjon som oppgitt i den opprinnelige a-meldingen du vil rette.
- Oppgi så beløpet på nytt med lik beskrivelse og fullstendig og riktig tilleggsinformasjon.
Alternativt kan du rette opp ved å sende en erstatningsmelding med riktig beløp, beskrivelse, tilleggsinformasjon for den eller de kalendermåneder som inneholder feilen.
Eksempel med feil listepris og registreringsnummer (siste rapporterte informasjon gjelder for måneden)
Kari jobber som selger i et sportsfirma. Hun benytter arbeidsgivers bil både i jobb og privat. Sportsfirmaet har oppgitt en listepris for bilen på 660.000 og registreringsnummer AB12345 i a-meldingen for oktober.
I desember oppdager sportsfirmaet at de har gitt feil opplysninger. Opplysningene tilhører en annen bil enn den Kari disponerer. Listeprisen på Kari sin bil er 500.000 og registreringsnummeret er BA54321.
| A-melding for oktober, med feil | |
| MeldingsID | 1 |
| Inntektsmottaker | Kari |
| Beløp | 13 533 |
| Beskrivelse | naturalytelse, yrkebil tjenestligbehov listepris |
| Listepris | 660 000 |
| Registreringsnummer | AB12345 |
I tillegg oppga de andre obligatoriske opplysninger.
| A-melding for oktober | |
| MeldingsID | 2 |
| Inntektsmottaker | Kari |
| Beløp | - 13 533 |
| Beskrivelse | naturalytelse, yrkebil tjenestligbehov listepris |
| Listepris | 0 |
| Registreringsnummer | AB12345 |
| Beløp | 10 866 |
| Beskrivelse | naturalytelse, yrkebil tjenestligbehov listepris |
| Listepris | 500 000 |
| Registreringsnummer | BA54321 |
I tillegg oppga de andre obligatoriske opplysninger.
Det må rettes på samme måte for alle måneder det er rapportert inn feil.
Eksempel med feil oppgitt landkode (siste rapporterte informasjon gjelder for måneden)
Tone jobber i et norsk oljeselskap og skal starte å jobbe for firmaet i Tyskland. HR-avdelingen har fått feil opplysninger og opplyser i a-meldingen at hun jobber i Frankrike. De oppdager feilen når de skal sende a-melding for november. De må sende en ny a-melding for oktober for å korrigere feilen.
| Ny a-melding for oktober for å rette feilen | |
| MeldingsID | 2 |
| Inntektsmottaker | Tone |
| Beløp | -80 000 |
| Type lønn eller ytelse | kontantytelse, fastlønn |
Tilleggsinformasjon |
|
| Opptjeningsland | FR |
| Opptjent på kontinentalsokkel | nei |
| Beløp | 80 000 |
| Type lønn eller ytelse | kontantytelse, fastlønn |
Tilleggsinformasjon |
|
| Opptjeningsland | DE |
| Opptjent på kontinentalsokkel | nei |
I tillegg oppga de andre obligatoriske opplysninger.
Det må rettes på samme måte for alle måneder det er rapportert inn feil.
Utbetalt for mye
Har du utbetalt for mye og oppgitt et for høyt beløp i a-meldingen, må du rette når inntektsmottaker har betalt tilbake eller inngått en bindende avtale om å betale tilbake. Du må rette a-meldingen på det tidspunkt som inntrer først av faktisk tilbakebetaling eller når du har inngått en bindende avtale.
Før 2020 var praksis at endring av a-melding først skulle foretas når feilutbetalingen faktisk var tilbakebetalt. Praksis endres fra 2020. Endringen er ikke gitt tilbakevirkende kraft på eldre saker. Dette innebærer at rapporteringstidspunktet er valgfritt for tilbakebetalingskrav som ble endelig stiftet før januar 2020.
Hvordan du retter avhenger av om inntektsmottakeren skal betale tilbake:
- netto beløpet eller
- brutto beløpet
Netto tilbakebetaling
Hvis avtalen om tilbakebetaling eller tilbakebetalingen skjer før 31. januar i året etter inntektsåret, kan inntektsmottakeren betale tilbake nettobeløpet. Det samme gjelder hvis avtalen inngås etter skatteoppgjøret er foretatt for det året feilutbetalingen gjelder.
Slik retter du:
- Endre brutto inntekt og forskuddstrekk på den eller de månedene feilen ble gjort.
- Når du har rettet feilen, send inn a-meldingen. Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Eksempel med netto tilbakebetaling
Adam jobber på en møbelfabrikk. Møbelfabrikken utbetalte for høy timelønn til Adam i januar, februar og mars. Timelønna var 60 000 kroner per måned. Antall timer var riktig rapportert.
I april oppdaget møbelfabrikken feilen og krevde for mye netto utbetalt tilbake fra Adam, 3 200 kroner per måned. Brutto utgjorde dette 5 000 kroner per måned.
Adam betalte tilbake nettobeløpet i april og møbelfabrikken rettet i a-meldingene for januar, februar og mars med beløpet som var betalt tilbake.
Siden Adam betalte tilbake nettobeløpet, endret også møbelfabrikken forskuddstrekket med 1 800 kroner per måned, da Adam ikke skal ha dette godskrevet på skatteoppgjøret. Møbelfabrikken får trekket tilbakebetalt på grunnlag av endringen i a-meldingen.
|
Opprinnelige a-meldinger |
|||
| Januar | Februar | Mars | |
|
MeldingsID |
jan1 | feb1 | mars1 |
| Timelønn | 60 000 | 60 000 | 60 000 |
| Antall timer | 37,5 | 37,5 | 37,5 |
| Forskuddstrekk | - 20 000 | - 20 000 | - 20 000 |
|
Nye a-meldinger |
|||
| Januar | Februar | Mars | |
|
MeldingsID |
jan2 | feb2 | mars2 |
| Timelønn | - 5000 | - 5000 | - 5000 |
| Antall timer | 0 | 0 | 0 |
| Forskuddstrekk | 1 800 | 1 800 | 1 800 |
Oppsummert viser a-meldingene for januar, februar og mars at Adam har mottatt 55 000 kroner i timelønn per måned og blitt trukket 18 200 kroner i forskuddstrekk per måned.
Alternativ:
I stedet for å sende nye a-meldinger som justerer tidligere oppgitte beløp kan møbelfabrikken endre ved å sende en erstatningsmelding for hver av kalendermånedene.
Slik rettet de opp:
Gjelder ved erstatningsmelding.
| Januar | Februar | Mars | |
|
MeldingsID |
jan2 | feb2 | mars2 |
|
Erstatter meldingsID |
jan1 | feb1 | mars1 |
| Timelønn | 55 000 | 55 000 | 55 000 |
| Antall timer | 37,5 | 37,5 | 37,5 |
| Forskuddstrekk | - 18 200 | - 18 200 | - 18 200 |
Brutto tilbakebetaling
Hvis avtalen om tilbakebetaling eller tilbakebetalingen skjer etter 31. januar i året etter inntektsåret og før skatteoppgjøret, må inntektsmottaker betale tilbake bruttobeløpet.
Slik retter du:
- Endre brutto inntekt på den eller de månedene feilen ble gjort. Du skal ikke endre forskuddstrekket. Inntektsmottakeren får godskrevet forskuddstrekket i skatteoppgjøret.
- Når du har rettet feilen, send inn a-meldingen. Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Eksempel med brutto tilbakebetaling
Emma jobber hos en bilforhandler. Bilforhandleren utbetalte for høy timelønn til Emma i oktober, november og desember. Timelønna var 60 000 kroner per måned. Antall timer var riktig rapportert.
Bilforhandleren oppdager feilen i februar året etter og krever for mye brutto utbetalt tilbake fra Emma, 5 000 kroner per måned.
Emma betaler tilbake bruttobeløpet i februar og bilforhandleren endrer a-meldingene for oktober, november og desember med beløpet som er betalt tilbake.
Siden Emma har betalt tilbake bruttobeløpet, endrer bilforhandleren ikke forskuddstrekket.
Beløpet som Emma har betalt tilbake inkluderer forskuddstrekket som er betalt. Hun får godskrevet forskuddstrekket, som tidligere er oppgitt i a-meldingen, på skatteoppgjøret.
|
Opprinnelige a-meldinger |
|||
| Oktober | November | Desember | |
|
MeldingsID |
okt1 | nov1 | des1 |
| Timelønn | 60 000 | 60 000 | 60 000 |
| Antall timer | 37,5 | 37,5 | 37,5 |
| Forskuddstrekk | - 20 000 | - 20 000 | - 20 000 |
|
Nye a-meldinger |
|||
| Oktober | November | Desember | |
|
MeldingsID |
okt2 | nov2 | des2 |
| Timelønn | - 5000 | - 5000 | - 5000 |
| Antall timer | 0 | 0 | 0 |
| Forskuddstrekk | |||
Oppsummert viser a-meldingene for oktober, november og desember at Emma har mottatt 55 000 kroner i timelønn per måned og blitt trukket 20 000 kroner i forskuddstrekk per måned.
Alternativ:
I stedet for å sende nye a-meldinger som justerer tidligere oppgitte beløp, kan bilforhandleren endre ved å sende en erstatningsmelding for hver av kalendermånedene:
| Oktober | November | Desember | |
|
MeldingsID |
okt2 | nov2 | des2 |
|
Erstatter meldingsID |
okt1 | nov1 | des1 |
| Timelønn | 55 000 | 55 000 | 55 000 |
| Antall timer | 37,5 | 37,5 | 37,5 |
| Forskuddstrekk | - 20 000 | - 20 000 | - 20 000 |
Utbetalt for lite/etterbetale
Type ytelse avgjør måten du skal oppgi dette på i a-meldingen.
Hovedregel:
Hvis du skal etterbetale, oppgi utbetalingen i den kalendermåneden du utbetaler beløpet.
Har du oppgitt timelønn og timer i en tidligere a-melding, sett antall timer til 0.
Du skal ikke endre tidligere a-meldinger.
Eksempel
Lucas jobber i en barnehage. Han jobber 37,5 timer per uke. Ved lønnsoppgjøret ble timesatsen justert fra 250 kroner til 252 kroner per time med virkning fra 1. mai.
Barnehagen skal etterbetale 900 kroner for mai, juni og juli, i august måned. Antall timer er oppgitt riktig i a-meldingen tidligere.
|
A-meldinger for mai, juni og juli (ingen endring) |
|||
| Mai | Juni | Juli | |
| Timelønn | 37 500 | 37 500 | 37 500 |
| Antall timer | 37,5 | 37,5 | 37,5 |
| Forskuddstrekk | - 11 250 | - 11 250 | - 11 250 |
|
A-melding for august |
||
| August | August | |
| Timelønn | 37 800 | 900 |
| Antall timer | 37,5 | 0 |
| Forskuddstrekk | - 11 610 | |
Unntak fra hovedregelen
Noen ytelser fra pensjon eller trygd følger ikke hovedregelen for etterbetaling som er beskrevet over.
Hvis etterbetalingen skal oppgis på en annen måte, er dette beskrevet på siden til den enkelte ytelse. Se den enkelte ytelse for pensjon og trygd.
Feil i forskuddstrekk
Har du trukket for mye eller for lite i forskuddstrekk, se rette feil under forskuddstrekk.
