Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer
Arbeidsforhold for personer som mottar lønn eller annen godtgjørelse for utført arbeid eller oppdrag, men som ikke er ansatt.
Kort om frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorar
Hvis en person utfører arbeid eller oppdrag for lønn eller annen godtgjørelse uten tjenesteforhold/ansettelsesforhold (ikke ansatt), uten å være selvstendig næringsdrivende, oppgi dette som frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorar.
Med frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorar har du ikke styringsrett, det vil si at arbeidsoppgavene ikke kan endres uten at kontrakten reforhandles.
Arbeidsforholdet blir fra 2021 registrert i Aa-registeret.
Det er viktig at du oppgir riktig type arbeidsforhold. For mer informasjon, se velg riktig type arbeidsforhold.
Hvilken informasjon skal du oppgi
| ArbeidsforholdsID | Alltid |
| Startdato på arbeidsforholdet | Alltid |
| Sluttdato på arbeidsforholdet | Alltid i den måneden den ansatte slutter |
| Årsak til sluttdato | Frivillig |
| Yrkeskode | Alltid |
| Antall timer pr uke som en full stilling tilsvarer | Frivillig |
| Stillingsprosent | Frivillig |
| Siste dato for endring av stillingsprosent | Frivillig |
| Avlønningstype | Frivillig i 2018. Utgår i 2019. |
| Arbeidstidsordning | Frivillig |
| Siste lønnsendringsdato | Frivillig |
| Ansettelsesform | Frivillig |
| Lønnsansiennitet | Frivillig |
| Lønnstrinn | Frivillig |
Eksempel
Kari får et oppdrag hos et arkitektbyrå. Oppdraget begynner 25. januar og hun får første lønn utbetalt i februar. Hun skal jobbe i en 10% stilling i hele perioden frem til oppdraget avsluttes 15. juni.
| A-melding for februar | |
| Inntektsmottaker | Kari |
| Type arbeidsforhold | frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorar |
| Startdato på arbeidsforholdet | 25. januar |
| Stillingsprosent | 10 % |
| Yrkeskode | 2141 115 (arkitekt) |
I tillegg oppgir de andre obligatoriske opplysninger.
Arkitektbyrået oppgir stillingsprosent i a-meldingen, selv om det ikke er obligatorisk.
Kari har avtalt at hun i tillegg til utbetalingen i februar, skal få utbetalt lønn i april og juni.
I a-meldingen for april og juni gir arkitektbyrået opplysninger om Kari sitt arbeidsforhold i tillegg lønn og andre ytelser. De oppgir også alle andre obligatoriske opplysninger for måneden.
Er det obligatorisk
Ja, du må oppgi type arbeidsforhold, og i tillegg gi opplysninger om arbeidsforholdet hver gang du gjør utbetalinger til en person som utfører arbeid eller oppdrag for lønn eller annen godtgjørelse uten tjenesteforhold/ ansettelsesforhold.
Når skal du rapportere
- Hvor ofte?
Oppgi arbeidsforholdet hver måned du gjør utbetalinger. Du kan rapportere arbeidsforholdet også i måneder du ikke gjør utbetalinger, til og med den måneden sluttdato inntreffer. Sluttdatoen må rapporteres når oppdraget er utført, selv om du ikke gjør utbetalinger i den måneden. - Hvor tidlig?
Du kan oppgi arbeidsforholdet med en gang du vet startdatoen, og helst før startdatoen inntreffer. - Hvor sent?
Oppgi arbeidsforholdet senest innen rapporteringsfristen for måneden utbetalingen er gjort.
Eksempler på når du skal velge dette
Velg frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorar for:
| Frilansere Yrkesgrupper som musikere, tekstforfattere, skuespillere, journalister og oversettere er ofte å regne som frilansere/oppdragstakere. |
| Folkevalgte Politikere i kommuner, fylkeskommuner og på Stortinget som får godtgjørelse for politisk arbeid. |
| Fosterforeldre, og personer med omsorgslønn Lønn og annen godtgjørelse for å hjelpe personer med spesielle behov eller personer med omsorgsbehov. |
|
Personer som har tillitsverv Unntak: Tillitsvalgte og medlemmer av frivillige og veldedige organisasjoner som kun er kursdeltakere, men får refusjon for tapt arbeidsfortjeneste. Disse skal rapporteres med arbeidsforholdstype pensjoner eller andre ytelser. |
| Styremedlemmer Personer som bare sitter i styret i selskapet og ikke er ansatt. Unntak: Ansattes representant i styre. Her er den ansatte i et ordinært eller maritimt arbeidsforhold og styrehonorar skal rapporteres på det ordinære eller maritime arbeidsforholdet. |
Endre type arbeidsforhold
Hvis type arbeidsforhold er endret siden sist a-melding må du oppgi ny type arbeidsforhold i den neste a-meldingen du skal sende. Hvordan du endrer avhenger av type arbeidsforhold du bytter fra og type arbeidsforhold du bytter til. Du må velge mellom en av tre alternative måter å endre på.
Se hvordan du bytter fra en type arbeidsforhold til en annet
Rette feil
| MAGNET_EDAG-108 Opplysninger om arbeidsforhold mangler |
| MAGNET_EDAG-187-6 Opplysninger om arbeidsforholdet er feil |
| MAGNET_EDAG-187-8 Det mangler opplysninger om arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-266 Arbeidsforholdstypen er endret fra forrige rapportering |
| MAGNET_EDAG-269 Ugyldig verdi |
| MAGNET_EDAG-274 Det mangler opplysninger om arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-281 Det mangler opplysninger om arbeidsforholdet |
| MAGNET_EDAG-288 Ugyldig identifikator for virksomheten |
| MAGNET_EDAG-289 Ugyldig identifikator for virksomheten |
Har du oppgitt feil type arbeidsforhold og ikke fått feilmelding (MAGNET/EDAG) på dette i tilbakemeldingen (A03), kan du rette feilen ved å sende en erstatningsmelding eller en ny a-melding.
Viktig informasjon
Bruker du et lønnssystem, sjekk med systemleverandøren hvis du er usikker på hvordan du retter i ditt system.
Skal du slette et feilrapportert arbeidsforhold
Dette kan du gjøre på to måter.
- Send inn en ny a-melding der startdato og sluttdato for arbeidsforholdet settes til samme dato, og stillingsprosenten settes til 0 prosent. I tillegg oppgir du at årsak til sluttdato er arbeidsforholdet skulle aldri vært rapportert.
Aa-registeret kan da skille feilrapporterte arbeidsforhold fra endags arbeidsforhold. - Send inn en erstatningsmelding der det feilrapporterte arbeidsforholdet ikke er med. Du må da erstatte alle rapporteringsperioder hvor arbeidsforholdet har blitt feilaktig oppgitt.
Hva bruker vi opplysningene til
NAV henter opplysninger om arbeidsforholdet når de har en sak. Gjelder for eksempel ved et krav om sykepenger. For enkelte ytelser fra NAV har type arbeidsforhold betydning for rettighetene. Det vil si om den ansatte er eller har vært i et ordinært eller maritimt arbeidsforhold, eller om han eller hun er frilanser, oppdragstaker, honorarperson mm.
Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til å lage statistikker om utviklingen i lønninger, sysselsetting og sykefravær.
