Kort om maritimt arbeidsforhold

Har du ansatte som arbeider i din tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse og arbeidet er av maritim karakter, oppgi dette som et maritimt arbeidsforhold. Med maritim karakter menes at arbeidet utføres til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning.

For maritime arbeidsforhold må den du sender a-melding for, være registrert i Enhetsregisteret før du sender a-melding. Du skal rapportere etter samme struktur som i Enhetsregisteret. Se også organisasjonsnummer for hovedenhet og underenhet.

Det er viktig at du rapporterer riktig type arbeidsforhold. For mer informasjon, se velg riktig type arbeidsforhold.

 

Hvilken informasjon skal du oppgi

ArbeidsforholdsID	Alltid
Startdato på arbeidsforholdet	Alltid
Sluttdato på arbeidsforholdet	Alltid i den måneden den ansatte slutter
Årsak til sluttdato	Alltid i den måneden den ansatte slutter
Yrkeskode	Alltid
Antall timer pr uke som en full stilling tilsvarer	Alltid
Stillingsprosent	Alltid
Siste dato for endring av stillingsprosent	Alltid
Avlønningstype	Frivillig i 2018. Utgår i 2019.
Arbeidstidsordning	Alltid
Siste lønnsendringsdato	Alltid
Ansettelsesform	Alltid
Lønnsansiennitet	Alltid for ansatte i virksomheter som følger hovedtariffavtalen for staten, kommunen (også Oslo kommune) samt de fleste foretak i finansnæringen.
Lønnstrinn	Alltid for ansatte i virksomheter som følger hovedtariffavtalen for staten, kommunen (også Oslo kommune) samt de fleste foretak i finansnæringen.
Fartøysopplysninger (se under)	Alltid

 

Permisjon

Fylles ut når ansatte er i permisjon.

  

Permitteringer

Fylles ut når ansatte er permittert.

  

For maritime arbeidsforhold skal du også oppgi fartøysopplysninger:

• Skipsregister
  Oppgi hvilket skipsregister fartøyet eller innretningen der arbeidet utføres er registrert i. Skip kan være registrert i:
  • Norsk Ordinært Skipsregister (NOR)
  • Norsk Internasjonalt Skipsregister (NIS)
  • Utenlands skipsregister (UTL)
    
    
• Skipstype
  Oppgi hvilken skipstype fartøyet eller den flyttbare innretningen er:
  • Et turistskip (turist)
  • En boreplattform (boreplattform)
  • Annet type fartøy (annet)
    
    
• Fartsområde
  Oppgi informasjon om fartøyet er sertifisert for
  • Innenriksfart (innenriks)
  • Utenriksfart (utenriks)

 

 

Er det obligatorisk

Ja, du må oppgi type arbeidsforhold, og i tillegg gi opplysninger om arbeidsforholdet hver måned for en ansatt i et maritimt arbeidsforhold, til og med den måneden sluttdato inntreffer.

Maritimt arbeidsforhold er rapporteringspliktig til Aa-registeret. Opplysningene du oppgir i a-meldingen sendes automatisk videre til Aa-registeret. 

Informasjon om arbeidsforholdet er obligatorisk. Enkelte opplysninger skal du bare oppgi hvis det er aktuelt, eksempelvis ved permisjon.

 

Når skal du rapportere

• Hvor ofte?
  Oppgi arbeidsforholdet hver måned til og med den måneden sluttdato inntreffer, selv om du ikke gjør utbetalinger. I måneden etter sluttdato skal du ikke oppgi arbeidsforholdet lenger.
  
  
• Hvor tidlig?
  Du kan oppgi arbeidsforholdet med en gang du vet startdatoen, og helst før startdatoen inntreffer. 
  
  
• Hvor sent?
  Du må oppgi arbeidsforholdet senest innen rapporteringsfristen for den måneden startdatoen inntreffer.

 

Eksempler på når du skal velge dette

Velge maritimt (eller ordinært) arbeidsforhold:   

De kan være maritime hvis de utføres til sjøs

 

Velge maritimt arbeidsforhold for:

 

Merk!
For sokkelarbeidere som jobber på fast installasjon som for eksempel boreplattform som er montert fast, skal du velge ordinært arbeidsforhold.

For fisker og fangstmann som er tatt opp i manntall (fiskermanntall) skal du velge pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold, eller ikke oppgi type arbeidsforhold i det hele tatt.

 

 

Endre eller korrigere fartøysopplysninger

Endre fartøysopplysninger

Hvis den ansatte er i samme arbeidsforhold, men har byttet type fartøy og/eller fartsområde må du oppgi korrekt type fartøy og/eller fartsområde i rapporteringsperioden endringen inntreffer. Dersom det er en ny arbeidsavtale må først det rapporterte arbeidsforholdet avsluttes med sluttdato og årsak til sluttdato, og nytt arbeidsforhold må rapporteres med ny arbeidsforholdsID og ny startdato, i tillegg til andre obligatoriske opplysninger.

 

 

Korrigere feil fartøysopplysninger

Hvis du har registrert feil fartøysopplysninger på en ansatt kan du rette dette i neste a-melding.

 

 

Rette feil

 

 

 

Hva bruker vi opplysningene til

NAV bruker opplysninger om type arbeidsforhold til å skille på ordinære og maritime arbeidsforhold. Videre bruker de opplysningene til å vurdere medlemskap i folketrygden, og til å beregne ytelser og etterkontroll av ytelsene. Gjelder for eksempel sykepenger, dagpenger og foreldrepenger.

Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til å lage statistikker om utviklingen i lønninger, sysselsetting og sykefravær.

Opplysninger om maritime arbeidsforhold overføres til Aa-registeret. NAV distribuerer opplysninger om arbeidsforhold fra Aa-registeret til private og offentlige aktører som har lov til å motta dem.  Eksempler på dette er Skatteetaten og Arbeidstilsynet.