Organisasjonsnummer for hovedeininga og undereiningar
Kva for organisasjonsnummer du skal bruke i a-meldinga.
Viktig informasjon
Frå 2023 sluttar a-ordninga å bruke begrepa juridisk organisasjonsnummer og verksemdnummer. Opplysningspliktiges juridiske eining omtales no som hovedeining, og verksemda dei driv omtales som undereining.
Bruk to organisasjonsnummer for å identifisere den du sender a-melding for
I a-meldinga skal du identifisere den du sender a-melding for ved å føre opp hovedeiningas organisasjonsnummer. Hovedeining er eit samlebegrep for selskap, foreningar, personar mv. og er verksemda på øvste nivå i registreringsstrukturen i Einingsregisteret. Det er hovedeininga som er opplysningspliktig i a-meldinga. Hovedeininga kallas også derfor som opplysningspliktig i a-meldinga.
Har du ansatte skal du også føre opp organisasjonsnummer for undereininga. Ei undereining identifiserer den aktiviteten hovedeneininga driver. Ei hovedeining kan ha ei eller fleire undereiningar. Undereiningane er ikkje sjølvstendige. Ei undereining vil alltid vere knytte opp mot ei hovedeining og er lågaste nivå i registreringsstrukturen i Einingsregisteret. I a-meldinga brukar du undereininga til å rapportere informasjon om arbeidsforhold, inntekt, frådrag og arbeidsgiveravgift.
Dersom du for ei verksemd berre oppgir arbeidsforholdstypen pensjon eller arbeid utan arbeidsforhold, eller du ikkje oppgir arbeidsforhold i det heile teke, kan du oppgi hovedeiningas organisasjonsnummer også på nivået undereining i a-meldinga.
Hovedeiningas organisasjonsnummer
Før opp organisasjonsnummeret til hovudeininga for å identifisere den du sender a-melding for. Dette gjeld òg enkeltpersonføretak.
Alle selskap, føretak, foreiningar og personar og anna som registrerer seg i Einingsregisteret får tildelt eit organisasjonsnummer. Det er hovudeininga som er opplysningspliktig i a-meldinga.
Har du ikkje organisasjonsnummer? Sjå Brønnøysundregistra og på altinn.no viss du ønskjer meir informasjon og søknadsskjema.
Privatpersonar skal bruke fødselsnummer
Dersom du sender a-melding som privatperson, skal du bruke fødselsnummer for å identifisere den opplysningspliktige.
Undereiningas organisasjonsnummer
Før opp organisasjonsnummer for undereininga og knyt dei tilsette til den undereininga der dei jobbar.
Alle som driv næringsverksemd og/eller har tilsette, må ha minst ei undereining, identifisert med eit organisasjonsnummer for undereininga. Undereininga er ikkje sjølvstendig. Ho kjem alltid til å vere knytt opp mot ei hovudeining. Under ei hovudeining kan det vere ei eller fleire undereiningar.
Pass på at registreringa i Einingsregisteret er rett, og rapporter etter den same strukturen i a-meldingane. Registrer verksemda i Einingsregisteret før du sender a-melding.
Slik finn du organisasjonsnummeret for undereininga di
Dei aller fleste som driv næringsverksemd, får tildelt eit organisasjonsnummer for hovudeininga og eit organisasjonsnummer for undereininga. På nettsidene til Brønnøysundregistra kan du finne organisasjonsnummeret for undereininga di. Legg inn hovedeiningas organisasjonsnummer i feltet Finn føretak/selskap. Nedst på den neste sida (søkjeresultat) finn du ei lenke til ei side som viser kva undereiningar som er knytta til hovedeininga.
Har du ikkje organisasjonsnummer for undereininga? Sjå Brønnøysundregistra og på altinn.no viss du ønskjer meir informasjon og søknadsskjema.
Ikkje fått organisasjonsnummer for undereininga endå
Har du søkt om organisasjonsnummer for undereininga i Einingsregisteret og ikkje fått dette innan fristen for rapportering av a-melding, må du vente med å sende a-meldinga til du har fått organisasjonsnummer for undereininga.
Når du har fått organisasjonsnummer for undereininga, skal du bruke det.
Døme med éi undereining
Ein frisørsalong som skal drive verksemd i Bodø har registrert seg i Einingsregisteret. Dei har fått eit organisasjonsnummer til hovedeininga og eit organisasjonsnummer for undereininga i Bodø.
Frisørsalongen oppgir organisasjonsnummeret til hovedeininga for å identifisere den opplysningspliktige i a-meldinga.
I tillegg fører dei opp organisasjonsnummer for undereininga i Bodø og knyt opplysningar om dei tilsette til dette nummeret.
Døme med fleire undereiningarer
Ei røyrleggjarbedrift som skal drive verksemd i både Oslo og Halden har registrert seg i Einingsregisteret. Dei har fått tildelt organisasjonsnummer for hovedeininga og to organisasjonsnummer for undereiningane, eitt for Oslo og eitt for Halden.
Røyrleggjarbedrifta oppgir organisasjonsnummer til hovedeininga for å identifisere den opplysningspliktige når dei sender a-melding for Oslo og Halden.
I tillegg fører dei opp organisasjonsnummeret til undereininga i Oslo og knyter opplysningar om dei tilsette i Oslo til dette nummeret.
Tilsvarande fører dei opp organisasjonsnummeret til undereininga i Hamar og knyter opplysningar om dei tilsette i Halden til dette nummeret.
Røyrleggjarbedrifta rapporterer begge undereiningane i den same a-meldinga (tilrådd). Dei kan òg rapportere verksemda i Oslo i ei a-melding og verksemda i Halden i ei anna a-melding.
Organisasjonsnummer og arbeidsforhold ved fusjon, fisjon o.l
Oppkjøp, eigarskifte eller overdraging av verksemd
Rette feil
| Feilmeldingar som gjeld organisasjonsnummer for hovedeining |
| MAGNET-000005 Ugyldig identifikator for opplysningspliktig |
| MAGNET-000096 Ugyldig identifikator for opplysningspliktig |
| MAGNET_EDAG-109A Avvik frå opplysningar i Einingsregisteret |
| MAGNET_EDAG-182 Opplysningspliktig sitt organisasjonsnummer i a-meldinga er ulikt organisasjonsnummeret det er rapportert for i Altinn |
| Feilmeldingar som gjeld organisasjonsnummer for undereining |
| MAGNET_EDAG-107B Ugyldig identifikator for verksemd |
| MAGNET_EDAG-142 Informasjonen i meldinga stemmer ikkje overeins med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-142B Informasjonen i meldinga stemmer ikkje overeins med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-142C Informasjonen i meldinga stemmer ikkje overeins med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-196 Informasjonen i meldinga stemmer ikkje overeins med informasjonen i Enhetsregisteret |
| MAGNET_EDAG-255 Feil rapportering av verksemd |
| MAGNET_EDAG-288 Ugyldig identifikator for verksemda |
| MAGNET_EDAG-289 Ugyldig identifikator for verksemda |
Feil som gjeld organisasjonsnummeret til hovedeininga
Dersom du har oppgitt feil organisasjonsnummer til hovedeinnga, men ikkje fått feilmelding på dette i tilbakemelding (A03), må du slette alle opplysningane du har sendt inn på dette nummeret.
Det gjer du ved å sende ei erstatningsmelding med tomt innhald. I tillegg må du sende inn opplysningane på korrekt organisasjonsnummer til hovedeininga.
Døme på bruk av feil organisasjonsnummer
Kari brukte ved ein feil sitt eige fødselsnummer, i staden for hovedeiningas organisasjonsnummer, då ho sende a-melding.
For å rette opp sender Kari først ei tom a-melding på fødselsnummeret for å erstatte a-meldinga som blei send på feil nummer.
Deretter sender ho ei ny a-melding med organisasjonsnummeret til hovudeininga ho skal rapportere for.
| Tom a-melding | |
| Opplysningspliktig | fødselsnummer |
| MeldingsID | 2 |
| Erstattar meldingsID | 1 |
Ingen andre opplysningar.
| Ny a-melding | |
| Opplysningspliktig | organisasjonsnummer til hovedeininga |
| MeldingsID | 1 |
I tillegg fører dei opp andre obligatoriske opplysningar.
Feil som gjeld organisasjonsnummer til undereiningar
Dersom du har oppgitt feil organisasjonsnummer for undereininga, og ikkje har fått feilmelding på dette i tilbakemelding (A03), må du flytte tilsette til rett nummer.
For å rette opp må du først sende inn ei tom a-melding med organisasjonsnummer for undereininga som er feil. Deretter sender du ei ny a-melding på rett organisasjonsnummer for hovedeininga og rett organisasjonsnummer for undereininga.
Viktig informasjon
Dersom du nyttar eit lønnssystem, kontaktar du systemleverandøren dersom du er usikker på korleis du rettar i ditt system.
Kva brukar vi opplysningane til
Alle opplysningar i a-meldinga er knytte til eit organisasjonsnummer eller organisasjonsnummer for organisasjonsledd, sjå organisasjonsnummer for offentleg sektor. Dette nyttar ein når opplysningar i a-meldinga blir distribuert til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten.
Opplysningar om organisasjonsnummer for undereininga, saman med opplysningar om arbeidsforhold, skal overførast til Aa-registeret. Aa-registeret gir ei oversikt over kva for arbeidstakarar som er tilsette i kvar einskild undereining.
Offentlege myndigheiter som NAV, Skatteetaten, Statistisk sentralbyrå, Arbeidstilsynet og politietaten nyttar opplysningar frå Aa-registeret til oppgåveløysing og kontroll.
