7.15 Lønnstrekkordningen – gjennomføringen av beskatningen

7.15.1 Generelt

Arbeidsgiver skal foreta lønnstrekk med lav sats inntil brutto godtgjørelser i inntektsåret utgjør 12 G. For inntekt som overstiger 12 G, skal det foretas lønnstrekk med høy sats, jf. svalbsktl. § 5-2.

7.15.2 Flere arbeidsgivere

Skatt­ytere som har flere arbeidsgivere og som sannsynliggjør at samlet inntekt vil overstige 12 G, kan kreve at det fastsettes forskuddsskatt etter reglene i sktbl., se svalbsktl. § 5-2 annet ledd.

7.15.3 Naturalytelser

Mottar skatt­yter naturalytelser, foretas lønnstrekket i kontante ytelser, så langt disse rekker. Resterende skattebeløp skal innbetales fra den ansatte til arbeidsgiveren når ytelsen mottas, jf. svalbsktl. § 5-2 tredje ledd. Sktbl. § 5-12 får anvendelse ved verdsetting av naturalytelser, jf. svalbsktl. § 5-2 fjerde ledd. For visse naturalytelser fastsettes det egne satser, jf. forskrift 18. desember 2020 nr. 2970 om takseringsregler til bruk ved beskatning ved trekk i lønn mv. (lønnstrekkordningen) av personer som skattlegges på Svalbard i inntektsåret 2021 etter lov 29. november 1996 nr. 68 om skatt til Svalbard.

7.15.4 Plikt til å levere a-melding

A-ordningen gjelder også for Svalbard, jf. a-opplysningsloven § 1 annet ledd. Av svalbsktl. § 5-2 femte ledd framgår at arbeidsgiver plikter å levere opplysninger om foretatt lønnstrekk for hver kalendermåned etter reglene i a-opplysningsloven. Opplysninger om foretatt lønnstrekk skal også leveres når arbeidsgiver opphører med virksomhet på Svalbard eller når aktiviteten på Svalbard på annen måte opphører. Nærmere om a-ordningen, herunder om kravet til spesifikasjon av lønnsopplysningene, se Skatteforvaltningshåndboken.

7.15.5 Betaling av lønnstrekk

Fristene i sktbl. § 10-10 første ledd for betaling av forskuddstrekk på fastlandet, gjelder tilsvarende for lønnstrekk på Svalbard og Jan Mayen, jf. sktbl. § 10-11.

7.15.6 Avregning

Er lønnstrekket for lavt, skal arbeidsgiver betale differansen, jf. svalbsktl. § 5-2 sjette ledd. Arbeidsgiver kan motregne regresskravet i lønn og annen godtgjørelse til den ansatte. Den ansatte kan holdes ansvarlig for beløpet når kravet overfor arbeidsgiver er uerholdelig. Er lønns­trekket for høyt, skal differansen tilbakebetales til den ansatte.

For betaling og innkreving av skatt på Svalbard gjelder i utgangspunktet reglene i skattebetalingsloven, jf. sktbl. § 1-1 annet ledd bokstav b. For skatt fastsatt ved lønnstrekk gjelder likevel særreglene i svalbsktl. § 5-2, jf. sktbl. § 1-1 annet ledd b siste punktum. Når samlet lønn og andre ytelser overstiger 12 G, skjer imidlertid avregning og innkreving av eventuelt for mye eller for lite lønnstrekk etter reglene i skattebetalingsloven.

7.15.7 Endring av skattefastsetting

Skatteforvaltningslovens regler gjelder tilsvarende ved endring av skatt og trygdeavgift fastsatt ved lønnstrekk, se Skatteforvaltningshåndboken.