Folkeregistermyndigheten registrerer adopsjonen etter en formell kontroll av meldingen, jf. fregl. § 8-2. Meldinger fra offentlige myndigheter og virksomheter, og registreringsdato blir bevillingsdato for adopsjonen i Norge. Allerede registrerte opplysninger om barnet skal endres i samsvar med adopsjonsmeldingen. Dersom det har skjedd en flytting i forbindelse med adopsjon, skal de nødvendige adresseopplysninger oppdateres.

Når adopsjonen er registrert, skal folkeregistermyndigheten gi melding til Barne-, ungdoms- og familieetaten, som underretter NAV om adopsjoner. Folkeregistermyndigheten sender en bekreftelse til adoptivforeldrene når adopsjonen er registrert. Folkeregistermyndigheten arkiverer kopi av meldinger som er sendt til Barne-, ungdoms- og familieetaten elektronisk.

Er barnet adoptert av steforelder, skal foreldrene angis med adoptantens og barnemorens/barnefarens navn (det moren/faren hadde da barnet ble født). Dersom det har skjedd en flytting i forbindelse med adopsjon, skal de nødvendige adresseopplysninger oppdateres.

Utover det som fremgår ovenfor, gjelder følgende ved anonym adopsjon:

Ved anonyme adopsjoner sender Barne-, ungdoms- og familieetaten brev til folkeregistermyndigheten for registrering av adopsjonen. Utfylt skjema «Melding om adopsjon» skal være vedlagt brevet. At adopsjonen er anonym innebærer at informasjon som kobler barnet og de biologiske foreldre slettes.

Folkeregistermyndigheten tildeler nytt fødselsnummer til barnet ved anonyme adopsjoner. Det nye fødselsnummeret påføres skjemaet «Melding om adopsjon», og meldingen returneres til Barne-, ungdoms- og familieetaten. Det sendes en bekreftelse for registreringen til barnets adoptivforeldre.