Folkeregistermyndigheten mottar melding om adopsjon fra Barne-, ungdoms- og familieetaten, jf. fregforskr. § 7-1-1 første ledd Bokstav a. Før folkeregistermyndigheten kan registrere melding om adopsjon fra Barne-, ungdoms- og familieetaten, må barnet være registrert som bosatt og tildelt fødselsnummer.

Adoptivforeldrene må møte sammen med barnet på ett av ID-kontorene for å melde innflytting. Det må fremlegges forhåndssamtykke til adopsjon fra Barne-, ungdoms- og familieetaten. Barnet blir bostedsregistrert med opprinnelig navn og får tildelt fødselsnummer.

Folkeregistermyndigheten registrerer adopsjonen etter en formell kontroll av meldingen fra Barne-, ungdoms- og familieetaten, jf. fregl. § 8-2. Meldinger fra offentlige myndigheter og virksomheter. Registreringsdato blir datoen melding om adopsjon er stemplet og signert av Barne-, ungdoms- og familieetaten. Adoptivbarnet blir registrert med adoptivforeldrene som familierelasjon og får eventuelt endret sitt navn.

Etter at adopsjonen er registrert, skal folkeregistermyndigheten gi melding til Barne-, ungdoms- og familieetaten. Det er Barne-, ungdoms- og familieetaten som underretter NAV om adopsjoner. Folkeregistermyndigheten sender en bekreftelse til adoptivforeldrene når adopsjonen er registrert. Folkeregistermyndigheten arkiverer kopi av meldinger som er sendt til Barne-, ungdoms- og familieetaten elektronisk.

Det følger av statsbrl. § 5 at barn under 18 år som blir adoptert av en norsk statsborger får norsk statsborgerskap ved adopsjonen dersom adopsjonsbevilling er gitt av norsk myndighet etter adopsjonsloven, eller når utenlandsk adopsjon skal gjelde i Norge etter kapittel 4 i adopsjonsloven.

I enkelte tilfeller blir adopsjon gjennomført i utlandet uten at det er gitt forhåndssamtykke til adopsjon av norske myndigheter i henhold til adopsjonsloven § 18. En utenlandsk adopsjon kan likevel gjelde i Norge etter adopsjonsloven § 46 og § 47. Alle utenlandske adopsjoner som er gjennomført uten norsk forhåndssamtykke skal forelegges Barne-, ungdoms- og familieetaten til vurdering. Før adopsjonen registreres skal Barne-, ungdoms- og familieetaten overfor folkeregistermyndigheten bekrefte at adopsjonen gjelder i Norge.