Reglene om gradering av opplysninger fremkommer av beskyttelsesinstruksen.

Opplysninger kan graderes enten FORTROLIG eller STRENGT FORTROLIG, se beskyttelsesinstruksen § 4 om kriteriene for de to graderingene.

Formelt er det graderingsmyndigheten og ikke folkeregistermyndigheten som treffer beslutning om gradering av opplysninger som er registrert i Folkeregisteret.