Bestemmelsen regulerer registrering av opplysninger som meldes inn fra kompetent myndighet for den aktuelle opplysning. Dersom myndigheten som inngir meldingen ikke er kompetent myndighet på vedkommende rettsområde, kan ikke opplysningen registreres i henhold til denne bestemmelsen.

Folkeregistermyndigheten skal kun foreta en formalkontroll av den innmeldte opplysning. Det foretas i utgangspunktet ingen kontroll av det materielle innholdet. Det innebærer at dersom en opplysning meldes inn av rett myndighet, og det ikke er forhold som tilsier at opplysningen åpenbart ikke er korrekt, registreres opplysningen uten nærmere prøving. Nærmere regler om hvilke opplysningstyper som meldes inn fra hvilke myndigheter, er gitt i fregforskr. § 7-1-1. Meldeplikt for faktiske og rettslige forhold som finner sted i Norge, jf. fregl. § 7-1. Offentlige myndigheters og virksomheters meldeplikt.

Som eksempel kan nevnes opplysning om fødsel på sykehus eller annen fødeklinikk. I henhold til bl. § 1 første punktum skal lege eller jordmor gi melding om fødsel til Folkeregisteret på fastsatt skjema (fødselsmelding), hvor det er angitt hvilke opplysninger som skal fylles ut. Dersom fødselsmeldingen er korrekt utfylt og meldt inn fra riktig helsemyndighet, vil fødselen bli registrert uten at folkeregistermyndigheten etterprøver om den kvinne som er oppgitt som mor faktisk har født det aktuelle barnet.