I henhold til fregforskr. § 7-1-1 første ledd Bokstav h skal domstolen eller statsforvalteren sende melding om stadfestet fremtidsfullmakt, vedtak om vergemål og dom eller midlertidig vedtak om vergemål med fratakelse av den rettslige handleevnen til folkeregistermyndigheten. Meldeplikten er også regulert i vgml. § 25 tredje ledd. Ved fratakelse av rettslig handleevne gjelder vgml. § 77 første ledd bokstav e jf. annet ledd.

I tilfeller hvor statsforvalterens vedtak om oppnevnelse av vergemål er bragt inn for domstolen, skal domstolen sende melding om endelig avgjørelse i tråd med vgml. § 25 tredje ledd, jf. § 68 andre ledd.

Melding om vergemål sendes elektronisk og registreres maskinelt i Folkeregisteret. Meldingene inneholder følgende opplysninger:

• vergehavers navn
• vergehavers fødselsnummer/d-nummer
• vergens navn, fødselsdato og statsborgerskap eller
• vergens fødselsnummer/d-nummer
• vergemålstype
• rammene for oppdraget
• gyldighetsdato (vedtaksdato)
• embete
• saks-ID
• endringstype
• verge-ID

Vergemålstype er satt ut fra vergehavers alder og situasjon. I oversendelsen til folkeregistermyndigheten er vergemålstypen kategorisert som en av følgende:

• voksen
• midlertidig for voksen
• mindreårig
• midlertidig for mindreårig
• enslig mindreårig asylsøker
• enslig mindreårig flyktning
• forvaltning utenfor vergemål
• stadfestet fremtidsfullmakt

Rammene for vergemålet bestemmes av vedtaket om vergemål, og fremgår av vergens fullmakter. Disse er nærmere beskrevet i vergemålsoppnevnelsen. I oversendelsen til folkeregistermyndigheten er vergemålets omfang kategorisert etter virksomhet og vergens oppgaver. Noen eksempler følger nedenfor:

Fratakelse av rettslig handleevne er kategorisert som et eget informasjonselement i Folkeregisteret. Rammene for fratatt rettslig handleevne kan ikke standardiseres, og det foreligger derfor ikke kategori for virksomhet og vergens oppgaver, slik det gjør for vergemål. For å kommunisere ut til konsumentene at personen ikke er fratatt den rettslige handleevne i sin helhet, er dette kategorisert som følgende: 

- Begrensning i rettslig handleevne 

Se fregl. § 6-1 under Hvem kan melde flytting for person over 18 år som har verge? for regler om vergens adgang til å melde flytting på vegne av vergehaver.