Det er gitt forskrift til utfylling og gjennomføring av bestemmelsen.

Flyttemeldingen skal gis elektronisk eller på papirblankett.

Dersom folkeregistermyndigheten mottar et vanlig brev som inneholder de opplysningene som skal gis på fastsatt blankett, kan dette godtas som flyttemelding. Når flyttemelding sendes i posten, skal den være vedlagt kopi av gyldig legitimasjon for melderen slik som pass, nasjonalt ID-kort eller førerkort.

Skjer meldingen ved personlig fremmøte, kan flyttemeldingen fylles ut av skattekontorets personale, men den meldepliktige (eller dennes fullmektig) må undertegne meldingen. For personer som har fått oppnevnt verge, se fregl. § 6-1 under Hvem kan melde flytting for person over 18 år som har verge? og temakapitel Vergemål.

Meldes det flytting ved personlig fremmøte, skal melderen avkreves legitimasjon. Det skal tas kopi av legitimasjonsdokumentet som vedlegges flyttemeldingen.

Fregforskr. § 6-5-1 tredje ledd annet punktum bestemmer at det for personer under 18 år er den eller de som har foreldreansvaret og som barnet bor fast sammen med som skal underskrive flyttemeldingen. Begge vilkår må være oppfylt. Det finnes imidlertid unntak. Se nærmere om dette nedenfor.

For barn av foreldre under 18 år, er det foreldrenes verge (normalt barnets besteforeldre) som skal melde flytting for barnet.

Barnevernet har plikt til å melde flytting for barn som er under barnevernets omsorg. Dette er regulert av fregforskr. § 7-1-1 Annet ledd.

Dersom begge foreldre bor sammen med barnet på flyttetidspunktet og har felles foreldreansvar, skal begge underskrive flyttemeldingen. Hvis den ene nekter å underskrive, skal meldingen avvises. Dersom opplysninger tilsier at barnet har tatt eller skal ta sin overveiende døgnhvile på en annen adresse enn den registrerte over en tolvmånedersperiode jf. fregl. § 5-1 Annet ledd, kan vedtak etter fregforskr. § 6-5-3. Manglede melding om flytting vurderes. Det samme gjelder dersom barnet utelukkende har døgnhvilen på en annen adresse enn den registrerte over en periode på mer enn seks måneder.

Hvis barnet bor sammen med begge foreldre, men bare den ene har foreldreansvar, er det tilstrekkelig med dennes underskrift på flyttemeldingen.

Bor barnet hos den ene av foreldrene som ikke har del i foreldreansvaret, er det den som har foreldreansvaret som skal melde flytting for barnet.

Dersom det er registrert rettsavgjørelse, rettsforlik eller avtale om delt fast bosted i Folkeregisteret, skal begge foreldrene underskrive på flyttemeldingen. I tilfeller der skattekontoret er kjent med at det foreligger en avtale mv. som ikke er registrert, bør det kreves at begge foreldrene underskriver. Videre er det tilstrekkelig at den barnet bor hos (dvs. er registrert bosatt hos) på flyttetidspunktet underskriver der slik avtale mv. ikke er kjent for skattekontoret.

Det som er skrevet under Melding om flytting for barn innad i Norge gjelder også for melding om innflytting fra annet nordisk land.

Når det gjelder dokumentasjon, må de meldepliktige dokumentere at de er meldepliktige for barnet, f.eks. ved utskrift fra nordisk folkeregister som viser at de har del i foreldreansvaret for barnet, og hvorvidt barnet har bodd fast sammen med dem. Dokumentasjonen må i utgangspunktet ikke være eldre enn tre måneder.

Ved melding om flytting til Norge fra land utenfor Norden har ikke folkeregistermyndigheten samme mulighet til å fastslå hvem som har foreldreansvaret og som barnet bor fast sammen med i fraflyttingslandet. I enkelte land har man heller ikke et tilsvarende institutt som foreldreansvar.

Ved flytting fra land utenfor Norden er det derfor tilstrekkelig at den av foreldrene som barnet flytter sammen med, eller den forelderen barnet flytter til, underskriver.

Dersom barnet flytter til to foreldre som bor på samme adresse i Norge, er det tilstrekkelig at en av foreldrene underskriver.

Hvis en mindreårig flytter til Norge alene og ingen av foreldrene er bosatt i landet, skal den oppnevnte vergen underskrive. For utvekslingselever fra land utenfor Norden, er det fast forvaltningspraksis at en myndig representant for vertsfamilien kan signere på vegne av barnet. Har ikke barnet verge, skal det fattes vedtak etter fregforskr. § 6-5-3. Manglede melding om flytting.

Når et barn blir født av surrogatmor i utlandet, fremgår føringene for hvordan foreldreskapet skal registreres i Folkeregisteret i Barne- og familiedepartementets brev av 9.10.2011 til bl.a. Skatteetaten med senere endringer 24.6.2013 og 18.7.2013. Pkt. 7.4. i brevet angående midlertidig lov om overføring av foreldreskap gjelder ikke lenger. Det samme gjelder pkt. 5.1.6 om midlertidig forskrift om anerkjennelse av farskap for barn født av surrogatmor i utlandet.

Har folkeregistermyndigheten mottatt melding om innflytting for barn født i utlandet, og det fremgår at barnet er født av surrogatmor, eller det er grunn til å mistenke at barnet er født av surrogatmor, skal saken sendes Skattedirektoratet for behandling. Skattedirektoratet vurderer grunnlag for registrering av foreldreskap for barnet, foreldreansvar og statsborgerskap. Vedrørende statsborgerskap, se temakapittel Statsborgerskap under Født av surrogatmor i utlandet.

Det som er skrevet under Melding om flytting for barn innad i Norge gjelder også for melding om utflytting for barn under 18 år.

Når det gjelder barn som flytter ut av landet spesielt, er det en særregel i bl. § 40 om at den som har foreldreansvaret alene, fritt kan flytte med barnet til utlandet. Dersom foreldreansvaret er felles, må den andre samtykke i utflyttingen.

Ved manglende samtykke kan det være aktuelt å fatte utflyttingsvedtak etter fregforskr. § 6-5-3. Manglede melding om flytting.

Dersom foreldreansvaret er registrert som «ukjent», vil ikke kravet til signatur fra forelder med foreldreansvar kunne oppfylles, se temakapittel Familie. Folkeregistermyndigheten må i slike tilfeller treffe vedtak etter fregforskr. § 6-5-3. Manglede melding om flytting. Vedtaket skal sendes til den eller de som er oppført som foreldre i Folkeregisteret med opplysning om klageadgang. Forhåndsvarsel er i utgangspunktet ikke nødvendig, jf. fvl. § 16 første ledd, med mindre barnet er registrert sammen med to foreldre, og den ene flytter til en ny adresse med barnet. I sistnevnte tilfelle må den andre av foreldrene forhåndsvarsles før vedtak treffes.

Folkeregisteret skiller mellom registreringsdato og flyttedato. Begrepene er nærmere definert i Tredje ledd (registreringsdato) og Fjerde ledd (flyttedato).

Registreringsdatoen er den offisielle dato for flytting og vil, med mindre noe annet er bestemt i lov, være avgjørende for flytterens rettigheter og plikter.

Første ledd omhandler de tilfeller hvor flytting meldes samtidig med eller i etterkant av at flyttingen har funnet sted.

Melding om flytting som sendes inn etter at flyttingen er gjennomført, vil få registreringsdato lik dato for mottak av meldingen.

I henhold til fregl. § 6-3 Første ledd skal melding om utflytting gis før utreisen. Fregforskr. § 6-5-2 annet ledd regulerer registreringsdato for melding om flytting til land utenfor Norden.

Flyttemeldingen kan ikke registreres før flyttingen faktisk har funnet sted. Den meldepliktige skal derfor registreres som utflyttet med virkning fra utreisedagen, dvs. normalt den oppgitte flyttedato i flyttemeldingen.

Bestemmelsen definerer begrepet registreringsdato nærmere.

Registreringsdatoen er vanligvis den datoen folkeregistermyndigheten mottar flyttemeldingen.

I de tilfeller en flyttemelding ikke er registrert fordi den er ugyldig, dvs. mangler gyldig underskrift/legitimasjonsdokument, skal registreringsdato være lik den dato flyttemeldingen mottas i gyldig stand.

Dersom folkeregistermyndigheten mottar en flyttemelding før oppgitt flyttedato, blir registreringsdatoen lik den oppgitte flyttedatoen.

I de tilfeller en person unnlater å melde flytting (også inn-/utflytting), settes registreringsdato til vedtaksdato, jf. fregforskr. § 6-5-3 Annet ledd, da vedtaket etter alminnelige forvaltningsrettslige prinsipper er gyldig fra denne dato. Også i de tilfeller folkeregistermyndighetens vedtak stadfestes gjennom klagebehandling, vil det være førsteinstansens vedtaksdato som blir registreringsdato.

For de som registreres utflyttet etter fregl. § 4-3 Annet ledd, settes registreringsdato til den dato utlendingsmyndighetene har fastsatt vedkommende person ikke lenger har lovlig opphold. Hvis dette ikke er oppgitt, settes registreringsdato til meldingsdatoen.

Bestemmelsen definerer begrepet flyttedato nærmere.

Flyttedatoen skal oppgis i melding om flytting.

Folkeregistermyndigheten skal ikke kontrollere riktigheten av den flyttedatoen som oppgis i meldingen. Selv om det kan reises tvil om den er riktig, skal likevel folkeregistermyndigheten registrere den oppgitte flyttedato. Benevnelsen «oppgitt flyttedato» tilsier at datoen ikke er kontrollert, og at dette er en opplysning som ikke er gjenstand for retting etter fregl. § 9-2 Første ledd, med mindre det dokumenteres at skattekontoret har registrert en annen flyttedato enn den som er oppgitt i den registrerte flyttemelding. Mangler det opplysninger om oppgitt flyttedato, skal flyttedato settes lik registreringsdato. Dette vil også gjelde i de tilfeller det fattes vedtak i saker der personer unnlater å melde flytting.

Denne bestemmelse kan anvendes i tilfelle skattekontoret har blitt kjent med at en flytting har funnet sted, uten at det er mottatt flyttemelding fra den meldepliktige, eller ved at en mottatt flyttemelding mangler gyldig signatur.

Se nærmere om dette i fregl. § 6-2. Melding om innflytting og fregl. § 4-2 under Oppholdstillatelse etter tredjelandsregelverket.

Se nærmere om dette i fregl. § 6-2. Melding om innflytting og fregl. § 4-2 under Oppholdsrett etter EØS-regelverket.