Annet ledd gir hjemmel til å gi forskrift om når faktiske og rettslige forhold som har funnet sted i utlandet, skal registreres i Folkeregisteret, og hvilke krav som skal stilles til dokumentasjon. Slike regler er gitt i fregforskr. §§ 8-4-2 til 8-4-21. Se § 8-4-2. Gruppering av stater for registrering av faktiske og rettslige forhold som har funnet sted i utlandet og følgende. Se også temakapittel Forvaltning, Dispensasjon fra kravene til dokumentasjon i fregforskr. kapittel 8 og Rettslige og faktiske forhold som finner sted i utlandet.

Innholdet i bestemmelsene er i utgangspunktet fastsatt i samråd med Utenriksdepartementet basert på informasjon fra utenriksstasjonene, folkeregistermyndigheten og Landinfo (utlendingsforvaltningens fagenhet for landinformasjon). De deler av instruksen som gjelder registrering av far- og morskap er fastsatt i samråd med daværende Barne- og likestillingsdepartementet.

Bestemmelsene vil også så langt de passer kunne være utfyllende for kravene til dokumentasjon for faktiske og rettslige forhold som har funnet sted i utlandet, men som ikke spesifikt er regulert i dette kapittelet. Dette kan for eksempel gjelde i de tilfeller skattekontoret er rette myndighet til å avgjøre søknad om endring av fødselsdato, jf. fregforskr. § 9-2-1 Fjerde ledd.

Ved førstegangsinnflytting til Norge gjelder det som hovedregel et prinsipp om at relasjoner registreres på grunnlag av deklarasjon i flyttemelding. Når det gjelder foreldre/barn relasjon, fordrer det som hovedregel at familien flytter samlet. Når det gjelder sivilstand, se mer om dette i temakapittel Sivilstand. Det er først når en registrering innebærer en endring av allerede registrerte opplysninger i Folkeregisteret, at dokumentasjonskravet i fregforskr. kapittel 8 kommer til anvendelse. Eksempler:

• Dersom to ektefeller flytter til Norge samtidig for første gang, kan de registreres som gift i Folkeregisteret ut fra deklarasjon.
• Dersom den ene ektefellen allerede er registrert bosatt med sivilstand ugift, og den andre ektefellen flytter til Norge, vil dokumentasjonskravet i kapittel 8 utløses for å få endret sivilstand på herboende fra ugift til gift.

Dersom en person som er registrert i Folkeregisteret, ønsker å endre opplysningene som er registrert om et familiemedlem som ikke har norsk fødselsnummer, kommer fregforskr. kapittel 8 også til anvendelse for herboende.

Eksempel på dette kan være at en bostedsregistrert persons ektefelle i utlandet dør, og den herboende ønsker å bli registrert som enke/enkemann.