Fordel i form av arbeidsgivers dekning av arbeidsreise regnes ikke som skattepliktig inntekt når

• arbeidsgiver er en veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon, eller
• skattyter skjøtter offentlige politiske verv

og skattyters øvrige lønn og honorar mv. fra arbeidsgiver eller det offentlige ikke overstiger kr 80 000 i inntektsåret, jf. FSFIN § 5‑15‑5 tiende og ellevte ledd. Grensebeløpet gjelder eksklusiv godtgjørelse til dekning av arbeidsreise. Grensebeløpet vurderes separat for hver veldedig eller allmennyttig organisasjon. Derimot må godtgjørelse for offentlige politiske verv vurderes under ett, selv om det utbetales fra forskjellige offentlige organer.

Får skattyter refundert andre reisekostnader enn kostnadene ved bruk av egen bil, er det et vilkår for skattefritak at kostnadene dokumenteres med kvittering eller annet originalbilag.

Skjer dekningen av arbeidsreisen som bilgodtgjørelse, er det et vilkår for skattefritaket at trekkfri godtgjørelse ikke overstiger de satsene som er fastsatt i satsforskriften. For inntektsåret 2023 er satsen for trekkfri og skattefri kilometergodtgjørelse ved bruk av egen bil fastsatt til kr 3,50 per kilometer uansett kjørelengde, se satsforskriften § 4 første ledd.

Bilgodtgjørelse skal legitimeres ved reiseregning utarbeidet av arbeidstakeren. Reiseregningen må inneholde følgende opplysninger, jf. skattebetalingsforskriften § 5‑6‑12 sjette ledd,

• arbeidstakers navn, adresse og underskrift
• dato for avreise og hjemkomst for hver reise
• formålet med reisen
• fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer
• total utkjørt distanse, f.eks. beregnet på grunnlag av bilens kilometerteller, GPS-basert elektronisk kjørebok eller nettbasert kartprogram
• navn på passasjer det eventuelt kreves passasjertillegg for

Overstiger lønn og honorar mv. fra en veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon kr 80 000, behandles hele godtgjørelsen fra denne institusjonen/organisasjonen til dekning av arbeidsreise etter bruttometoden som vanlig lønn. Det samme gjelder for godtgjørelse for arbeidsreiser knyttet til politiske verv dersom samlet lønn og honorar knyttet til slike verv overstiger kr 80 000. Nærmere om grensen mellom arbeidsreise og yrkesreise, se emnet «Reise – avgrensning mellom arbeidsreiser, besøksreiser og yrkesreiser».

Skattyter gis ikke avstandsfradrag for reiser som er dekket skattefritt etter reglene ovenfor.