Det er ikke et ordinært folkeregister for Svalbard. Svalbard skattekontor fører et eget befolkningsregister for Svalbard.

Personer som tar opphold på Svalbard og har til hensikt å oppholde seg der i minst 6 måneder, skal innen 8 dager etter oppholdets begynnelse melde innflytting til Svalbard skattekontor. Disse personene skal registreres i befolkningsregisteret for Svalbard. Personer som flytter fra Svalbard, skal sende melding til skattekontoret senest ved avreise. Det er utarbeidet en egen melding for flytting til og fra Svalbard. Se forskrift 4.2.1994 nr. 111 om register over befolkningen på Svalbard §§ 2 og 4.

Personer som oppholder seg på Svalbard og som ved utreisen dit var registrert i folkeregisteret som bosatt på fastlandet, skal fortsatt være registrert som bosatt i Norge i folkeregisteret jf. folkeregisterforskriften § 4‑4‑3. Dette gjelder bare hvis personen ikke skal regnes som utflyttet etter folkeregisterloven § 4‑3 første eller andre ledd.

Personer som oppholder seg på Svalbard skal stå med spesifisert registreringstype i folkeregisteret, jf. folkeregisterforskriften § 3‑1‑1.