Bokføringsforskriften § 8‑5‑6, jf. § 8‑5‑7, gir regler om føring og oppbevaring av personalliste. Bestemmelsen angir hva en slik liste skal inneholde og hvilke krav som gjelder for føring og oppbevaring av denne.

Bestemmelsen gjelder for følgende bransjer:

• bilverksteder og bilpleievirksomhet, jf. forskriften § 8‑12‑1
• frisørvirksomhet og skjønnhetspleie, jf. forskriften § 8‑3‑4
• serveringssteder, cateringvirksomhet, gatekjøkken eller annen virksomhet hvor tilberedt mat bringes ut til kunden eller hentes på forretningsstedet, jf. forskriften § 8‑5‑1, jf. § 8‑5‑6

Om oppbevaring av personallister, se pkt. 2.7. Overtredelsesgebyr ved manglende etterlevelse av pliktene til å føre og oppbevare personalliste følger av sktfvl. § 14‑7. Gebyret er ikke fradragsberettiget, se emnet «Bot, gebyr mv.»Nærmere om overtredelsesgebyr, se Skatteforvaltningshåndboken.

Se også SKD melding 8/13 (Utv. 2013/1761) om krav til føring av personallister i enkelte bransjer, samt uttalelser på skatteetaten.no

Bokføringspliktige som nevnt i bokføringsforskriften § 8‑5‑1 som plikter å utarbeide arbeidsplan etter arbeidsmiljøloven § 10‑3, eller som på annet rettslig grunnlag utarbeider tilsvarende arbeidsplan, kan benytte arbeidsplanen som alternativ til personalliste. Bestemmelsene om personalliste i bokføringsforskriften gjelder tilsvarende for slik arbeidsplan. Det vises til bokføringsforskriften § 8‑5‑6 sjette ledd.