Levering og leveringsformer
Spesifisering av opplysninger
I skatteforvaltningsforskriften § 8‑1‑1er det gitt en generell bestemmelse om spesifisering av opplysningene som danner grunnlaget for fastsetting av skatt. Bestemmelsen gjelder for alle meldingene etter skatteforvaltningsloven kapittel 8.
Opplysninger om grunnlaget for fastsetting av skatt skal spesifiseres slik dette blir krevd i skattemeldinger mv.
Opplysningsplikten oppfylles som hovedregel ved at skattepliktige faktisk leverer en utfylt melding til skattekontoret, enten elektronisk eller på papir, innen den fastsatte fristen.
Leveringsfritak
Personlige skattepliktige som omfattes av ordningen med leveringsfritak, kan oppfylle opplysningsplikten uten å foreta noen fysisk levering dersom de forhåndsutfylte opplysningene er korrekte og fullstendige. Skattepliktige som omfattes av ordningen med leveringsfritak og som ikke leverer korrigert skattemelding innen den aktuelle fristen, anses å ha levert skattemeldingen med de forhåndsutfylte opplysningene ved utløpet av fristen.
Elektronisk levering
Skatteforvaltningsforskriften § 8‑1‑2 regulerer hvilke meldinger som er pliktige å levere elektronisk etter skatteforvaltningsloven kapittel 8.
(1) Skattemelding for merverdiavgift, skattemelding for merverdiavgiftskompensasjon, skattemelding for suppleringsskatt, melding om realisasjon av naturgass mv., melding om registrering i Merverdiavgiftsregisteret og melding om forenklet registreringsordning for tilbyder av elektroniske tjenester skal leveres elektronisk. Dette gjelder likevel ikke skattemelding for innførselsmerverdiavgift for skattepliktige som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.
(2) Næringsdrivende skal levere følgende meldinger elektronisk
a) skattemelding for formues- og inntektsskatt, svalbardskatt og petroleumsskatt,
b) selskapsmelding og selskapets melding om deltakernes formue og inntekt fra selskapet
c) melding over art og omfang av transaksjoner og mellomværender med nærstående selskaper eller innretninger.
(3) Skattepliktige som er registrert i medhold av særavgiftsloven skal levere skattemelding for særavgifter elektronisk.
Fra og med 2016 ble det innført pliktig elektronisk levering av mva-melding i § 8‑3 Skattemelding for merverdiavgift, uten mulighet til å søke om å få levere på papir. Dette gjelder også melding om realisasjon av naturgass mv. i § 8‑10 Melding om realisasjon av naturgass mv. og melding om forenklet registreringsordning for tilbyder av elektroniske tjenester i henhold til merverdiavgiftsloven § 14‑4 flg.
Det er gjort unntak fra plikten til elektronisk innlevering for skattemelding for innførselsmerverdiavgift for skattepliktige som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.
Fra og med 2016 ble det også innført pliktig elektronisk innlevering av skattemelding for formues- og inntektsskatt mv. for næringsdrivende personer. Dette omfatter personlige skattepliktige som mottar forhåndsutfylt skattemelding for næringsdrivende fordi de driver eller har drevet næringsvirksomhet. Manglende drift i virksomheten det enkelte år har ingen betydning for leveringsplikten. Denne skattemeldingen må også leveres for inntektsåret etter at virksomheten ble avsluttet og slettet i Enhetsregisteret. Etter skatteforvaltningsforskriften § 8‑2‑8 er utgangspunktet at alle næringsdrivende skal levere skattemeldingen på et standardisert digitalt format. Skattedirektoratet har besluttet å gjøre unntak fra denne plikten for enkeltpersonforetak som ikke har årsregnskapsplikt, eller ikke har særskilt plikt til attestasjon fra revisor. Enkeltpersonforetak som ikke har årsregnskapsplikt, men som har særskilt plikt til attestasjon fra revisor, er ikke unntatt.
Også upersonlige skattepliktige (aksjeselskaper mv.) må levere skattemeldingen elektronisk. Ved elektronisk innlevering av skattemelding for personlig næringsdrivende og selskaper, leveres opplysningene kun til ett sentralt mottak (Altinn). Dette gjelder også i de tilfellene hvor det foreligger skatteplikt til flere kommuner.
For registrerte særavgiftspliktige virksomheter, ble det innført pliktig elektronisk levering av særavgiftsmelding fra og med 1. oktober 2017.
Skattemeldinger for merverdiavgift skal leveres elektronisk enten direkte fra regnskapssystem eller i portalen Min merverdiavgift på skatteetaten.no. Melding om registrering i Merverdiavgiftsregisteret sendes elektronisk i portalen Min merverdiavgift på skatteetaten.no. Det tidligere skjemaet fra Brønnøysundregistrene «Samordnet registermelding del 2 – Tillegg for Merverdiavgiftsregisteret» er avviklet.
Plikt til å levere næringsoppgave
Den som driver virksomhet skal uoppfordret sende inn næringsoppgave sammen med skattemeldingen/selskapsmeldingen. Til dette benyttes ulike næringsoppgaver utarbeidet av Skattedirektoratet. Det skal også sendes utskrift av konti som har betydning for vurderingen av årsoppgjøret.
Næringsrapport skatt
Næringsdrivende med enkle skatteforhold kan benytte den elektroniske leveringsformen Næringsrapport skatt. Der er de ni mest brukte skjemaene for næringsdrivende slått sammen til en rapport. Eiere av enkeltpersonforetak må levere Næringsrapport skatt i tillegg til skattemeldingen. For aksjeselskaper erstatter Næringsrapport skatt skattemeldingen.
Med utgangspunkt i eForvaltningsforskriften § 3, kan skattemyndighetene fastsette på hvilken måte meldinger skal inngis elektronisk. Skattemeldinger skal leveres på Altinn.no. Dette er et samarbeidsprosjekt mellom flere offentlige etater og tilsyn. Nærmere informasjon om førstegangs pålogging på Altinn finnes på www.altinn.no.
Levering på papir
Dersom det ikke er plikt til å levere skattemeldingen elektronisk, kan den skattepliktige velge å levere skattemeldingen på papir. Meldingen må da leveres på det skjemaet som gjelder for skattefastsettinger. Det er ikke tilstrekkelig at opplysningene leveres på gule lapper eller i eget brev.
Skatteforvaltningsforskriften § 8-1-3har nærmere bestemmelser om leveringsstedet når skattemeldingen kan leveres på papir.
Skattemeldinger mv. på papir skal leveres til den mottaksadresse som Skattedirektoratet bestemmer.
Hvor skal skattemeldingen leveres
Skattepliktige som ikke leverer skattemeldingen for formues- og inntektsskatt mv. elektronisk, kan sende den til Skatteetaten SL, postboks 430, Alnabru 0614 Oslo. Skattemeldingen kan også leveres til et hvilket som helst skattekontor innenfor åpningstiden. For øvrig vil det fremgå av meldingen hvor den skal sendes. Nærmere informasjon er også gitt på Skatteetaten.no.
Hvem kan levere skattemelding
Hvem som kan levere skattemelding følger av § 8‑15 Levering av skattemelding mv..