For hver periode med pliktig regnskapsrapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned, skal den bokføringspliktige være i stand til å kunne utarbeide følgende spesifikasjoner, jf. bokføringsloven § 5 første ledd:

1. bokføringsspesifikasjon

2. kontospesifikasjon

3. kundespesifikasjon

4. leverandørspesifikasjon

5. spesifikasjon av uttak til eiere, deltakere og egen virksomhet

6. spesifikasjon av salg til eiere og deltakere

7. spesifikasjon av salg og andre ytelser til ledende ansatte

I tillegg skal det kunne utarbeides følgende spesifikasjoner for hver periode med pliktig regnskapsrapportering, jf. bokføringsloven § 5 annet ledd:

1. spesifikasjon av merverdiavgift

2. spesifikasjon av lønnsopplysningspliktige ytelser

3. spesifikasjon av elimineringer og andre posteringer ved utarbeidelse av konsernregnskap

Kravet til å kunne utarbeide spesifikasjoner minst hver fjerde måned gjelder ikke for disse spesifikasjonene.

Bokføringsforskriften § 3-1 stiller nærmere krav til innholdet i spesifikasjoner som nevnt i bokføringsloven § 5.

Det er ikke krav om å utarbeide (produsere) spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering hver regnskapsperiode. Dersom spesifikasjonene ikke utarbeides for hver periode, skal regnskapssystemet ha funksjonalitet for lukking av regnskapsperioder, jf. bokføringsforskriften § 7-6.