6.3 Utgiftsgodtgjørelse

6.3.1 Hovedregel

Får arbeidstaker utgiftsgodtgjørelse til dekning av besøksreise til hjemmet, må han som hovedregel bruke nettometoden på godtgjørelsen. Dette innebærer at godtgjørelsen sammenholdes med avstandsfradraget, eventuelt tillagt faktiske kostnader til bompassering eller fergereise. Kostnader til bompassering og ferge skal tas med ved vurderingen, selv om disse ikke oppfyller minstekravet på kr 3 300 i FSFIN § 6-44-4 første ledd og selv om kravet i FSFIN § 6-44-4 annet ledd til 2 timers spart reisetid ved bruk av egen bil ikke er oppfylt. Nettometoden innebærer også at maksimalt årlig fradragsbeløp på kr 97 000 som gjelder for avstandsfradraget, også vil være en øvre grense for skattefri del av utgiftsgodtgjørelse til dekning av besøksreiser. Denne øvre grensen vil også måtte reduseres med fradrag som fastsettes for eventuelle arbeidsreiser.

Eventuelt overskudd på utgiftsgodtgjørelsen er skattepliktig, og underskudd er fradragsberettiget. Ved denne vurderingen skal avstandsfradraget tillagt eventuelle faktiske kostnader til bompassering, fergereise eller flyreise reduseres med bunnfradraget på kr 23 900. Bunnfradraget skal redusere både fradrag for besøksreiser og eventuelt fradrag for daglig reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise). Har arbeidstakeren rett til fradrag for daglig reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise), skal dette reduseres først. Er fradrag for daglig reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise) høyere enn bunnfradraget, skal bare dette fradraget reduseres og ikke fradrag for besøksreise. Er fradrag for daglig reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise) lavere enn bunnfradraget, er det differansen mellom bunnfradraget og dette fradraget som skal redusere fradrag for besøksreise.

Eksempel 1
Skattyter har mottatt utgiftsgodtgjørelse på kr 20 000 til dekning av besøksreiser og har krav på avstandsfradrag med kr 16 000 for besøksreisene. Kostnader til bompassering på besøksreisene utgjør kr 3 000. I tillegg til besøksreisene har han også krav på fradrag for reise mellom hjem og fast arbeidssted (arbeidsreise) på kr 5 000. Skattepliktig overskudd på godtgjørelsen blir:
Godtgjørelse
kr
20 000
Avstandsfradrag for besøksreiser
+ Kostnader til bompassering
+
kr
kr
16 000
3 000
÷ Gjenstående bunnfradrag (kr 23 900 ÷ kr 5 000)
÷
kr
18 900
kr
100
Overskudd
kr
19 900
Merk at kostnadene til bompassering tas med ved beregningen av overskudd selv om disse ikke overstiger minstekravet for fradragsrett på kr 3 300 etter FSFIN § 6-44-4.
Eksempel 2
Skattyter har arbeidsreiser og besøksreiser hvor samlet reisestrekning i løpet av året medfører at beregnet avstandsfradrag overstiger maksimumsbeløpet på kr 97 000 i sktl. § 6-44 første ledd siste punktum.
Avstandsfradrag for arbeidsreiser etter kilometersats utgjør kr 30 000.
Avstandsfradrag for besøksreiser etter kilometersats utgjør kr 80 000
Mottatt utgiftsgodtgjørelse for besøksreiser er kr 70 000
Beregning av over-/underskudd på utgiftsgodtgjørelse til besøksreiser:
Maks. fradrag for arbeids- og besøksreiser, jf. sktl. § 6-44 første ledd
kr
97 000
÷
Avstandsfradrag arbeidsreiser
kr
30 000
=
Maks. fradrag for besøksreiser
kr
67 000
÷
Mottatt utgiftsgodtgjørelse for besøksreiser
kr
70 000
=
Overskudd skattlegges som lønn
kr
3 000
Fradrag for arbeidsreisene gis med kr 30 000 ÷ bunnfradrag på kr 23 900 = kr 6 100
Differansen mellom avtandsfradraget for besøksreisene (kr 80 000) og mottatt godtgjørelse (kr 70 000) kommer ikke til fradrag, da maksimumsgrensen på kr 97 000 er nådd.

6.3.2 Unntak for utenlandske sokkelarbeidere som velger standardfradrag

Utgiftsgodtgjørelse til dekning av kostnader til besøksreiser ved arbeidsopphold utenfor hjemmet vil alltid være skattepliktig for utenlandske sokkelarbeidere (bosatt innenfor eller utenfor EØS) som utelukkende er skattepliktige etter petroleumsskatteloven, og som velger standardfradrag for utenlandsk arbeidstaker, jf. petroleumsskatteloven § 2 første ledd siste punktum. Nærmere om standardfradraget, se emnet «Utland – lønnsinntekter og pensjonsinntekter mv.».

6.3.3 Unntak for utenlandske sjøfolk som skal ha standardfradrag

Utgiftsgodtgjørelse til dekning av kostnader til besøksreiser ved arbeidsopphold utenfor hjemmet vil alltid være skattepliktig for utenlandske sjøfolk som skal ha standardfradrag for utenlandsk arbeidstaker, jf. FSFIN § 5-11-1 annet ledd. Sjøfolk som bare er begrenset skattepliktig til Norge etter sktl. § 2-3 første ledd bokstav h, skal ha standardfradrag, jf. sktl. § 6-70 første ledd. De kan ikke velge å kreve fradrag for faktiske merkostnader, herunder kostnader til besøksreiser. Nærmere om standardfradraget, se emnet «Utland – lønnsinntekter og pensjonsinntekter mv.».

6.3.4 Unntak for personer som benytter reglene om kildeskatt for utenlandske arbeidstakere

Utgiftsgodtgjørelse til dekning av kostnader til besøksreiser ved arbeidsopphold utenfor hjemmet vil alltid være skattepliktig for skattyter som benytter reglene om kildeskatt for utenlandske arbeidstakere i sktl. kap. 19, jf. FSFIN § 5-11-1 annet ledd annet punktum, se emnet «Utland – kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere».