Kostnader som inngår i fradragsgrunnlaget må oppfylle tre vilkår. For det første må kostnadene være direkte tilknyttet det godkjente prosjektet, se pkt. 5.2. For det andre må kostnadene etter sin art være fradragsberettigede etter sktl. kap. 6, se FSFIN § 16-40-6 annet ledd og omtale i pkt. 5.3. I tillegg må kostnadene være omfattet av art. 25 (3) i Gruppeunntaksforordningen (EU) nr. 651/2014, se FSFIN § 16-40-6 annet ledd annet punktum og omtale i pkt. 5.4.

Avgrensningen av de kostnader som kan gi grunnlag for fradrag må foretas på bakgrunn av definisjonene av de former for forsknings- og utviklingsaktiviteter som Skattefunn-ordningen omfatter. Kostnadene som inngår i fradragsgrunnlaget må være attestert av revisor. Dette gjelder også for skatt­ytere som ikke har revisjonsplikt. Attestasjon foretas på fastsatt skjema «Fradrag i skatt for forskning og utvikling» (RF-1053), se nedenfor.